增值稅發(fā)票開票軟件的下載安裝及初始化包括以下6個(gè)步驟：下載安裝、初始化登錄、操作員管理、客戶編碼維護(hù)、商品編碼賦碼、電子發(fā)票配置。

1.下載安裝：登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（），點(diǎn)擊“相關(guān)下載”，找到開票軟件欄目點(diǎn)擊“增值稅發(fā)票開票軟件（稅務(wù)Ukey版）”進(jìn)行下載，保存到電腦桌面（目前電子發(fā)票版式文件僅支持ofd格式，若未安裝可一并下載電子發(fā)票版式文件閱讀器）。如圖1-1-1所示。

圖1-1-1

解壓安裝包，雙擊“運(yùn)行安裝”，點(diǎn)擊“立即安裝”，根據(jù)提示直至安裝完成。如圖1-1-2所示。

圖1-1-2

桌面生成開票軟件快捷方式“票”字圖標(biāo)，增值稅發(fā)票開票軟件（稅務(wù)Ukey版）就安裝成功了。如圖1-1-3所示。

圖1-1-3

2.初始化登錄：將稅務(wù)Ukey連接到電腦上，雙擊打開登錄開票軟件。輸入U(xiǎn)key初始密碼8個(gè)8，點(diǎn)擊進(jìn)入，如圖1-2-1所示。首次安裝使用需進(jìn)行軟件初始化設(shè)置。

圖1-2-1

驗(yàn)證數(shù)字證書密碼，管理員登錄密碼默認(rèn)為空，可以在此處選擇修改稅務(wù)Ukey密碼和管理員登錄密碼，也可以選擇都不修改。首次使用稅務(wù)Ukey需要修改數(shù)字證書密碼，這里填寫兩次修改后的證書密碼，點(diǎn)擊“下一步”。如圖1-2-2所示。

圖 1-2-2

設(shè)置企業(yè)基本信息，依次填入營業(yè)地址、主管姓名、聯(lián)系電話、銀行名稱、銀行賬號(hào)，點(diǎn)擊“下一步”。如圖1-2-3所示。

圖 1-2-3

進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，確認(rèn)發(fā)票上傳服務(wù)器地址和端口號(hào)正確，點(diǎn)擊“下一步”，完成參數(shù)設(shè)置，等待初始化完成。如圖1-2-4所示。

圖 1-2-4

彈出用戶登錄界面，輸入剛才設(shè)置的管理員密碼或默認(rèn)為空，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入開票軟件。如圖1-2-5所示。

圖 1-2-5

軟件主要包括首頁、發(fā)票管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)、成品油模塊（成品油企業(yè)可見）。首頁主要展示常用的功能模塊。如圖1-2-6所示。

圖 1-2-6

點(diǎn)擊右上方“幫助”圖標(biāo)，顯示幫助主體菜單。如圖1-2-7所示。

圖 1-2-7

提供以下幫助功能：

1）關(guān)于：顯示納稅人基本信息、版權(quán)信息、開票系統(tǒng)版本信息等。

2）幫助：查看本開票軟件的操作手冊(cè)。

3）檢查更新：查詢開票軟件版本，進(jìn)行版本升級(jí)更新操作。

4）鎖定軟件：對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行鎖屏操作。

5）退換賬號(hào)：退出當(dāng)前賬號(hào)切換其他賬號(hào)。

6）修改密碼：修改當(dāng)前賬戶密碼。

7）在線變更：納稅人需要更新相關(guān)稅務(wù)信息時(shí)可使用此模塊獲取變更后的信息。

3.操作員管理：管理員登錄軟件，進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)，點(diǎn)擊“操作員管理”。如圖1-3-1所示。

圖 1-3-1

點(diǎn)擊“新增操作員”按鈕。賬號(hào)位置輸入開票員姓名，身份默認(rèn)開票員，賬號(hào)狀態(tài)可用，點(diǎn)擊“保存”，新增成功。如圖1-3-2所示。

圖 1-3-2

退出軟件，重新打開，點(diǎn)擊用戶名稱下拉框選擇新增加的開票員賬號(hào)，默認(rèn)密碼為空，登錄軟件,如圖1-3-3所示。進(jìn)入軟件后可點(diǎn)擊右上角“幫助”圖標(biāo)，進(jìn)行修改密碼操作。

圖 1-3-3

4.客戶編碼維護(hù)：錄入與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系需要為其開具發(fā)票的客戶信息，也可以對(duì)已錄入的客戶信息進(jìn)行修改、查詢、刪除。填開發(fā)票時(shí)，“購貨單位”可以從客戶編碼庫中選取。如圖1-4-1所示。

圖 1-4-1

點(diǎn)擊“客戶編碼”，在新頁面中點(diǎn)擊左側(cè)“客戶信息類別”，如圖1-4-2所示。在輸入框中填寫客戶類別名稱，點(diǎn)擊確定可以看到客戶信息類別下出現(xiàn)了新增加的客戶類別。

圖 1-4-2

選中該類別后，點(diǎn)擊右側(cè)“新增”按鈕，填寫購買方客戶名稱、稅號(hào)、地址電話、開戶行及賬號(hào)等信息，點(diǎn)擊“立即提交”。如圖1-4-3所示。

圖 1-4-3

提示“增加客戶信息列表內(nèi)容成功”。如圖1-4-4所示。

圖 1-4-4

點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成客戶信息新增。這樣開票時(shí)可直接選取使用該客戶信息。同時(shí)客戶編碼模塊也提供導(dǎo)入，導(dǎo)出和打印功能。如圖1-4-5所示。

圖 1-4-5

5.商品編碼賦碼：錄入本企業(yè)所銷售的自定義貨物與勞務(wù)商品信息，并進(jìn)行賦碼操作。填開發(fā)票時(shí)，“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”從自定義貨物與勞務(wù)商品編碼庫中選取使用。如圖1-5-1所示。

圖 1-5-1

點(diǎn)擊“客戶編碼”，在新頁面中點(diǎn)擊左側(cè)“客戶信息類別”，右側(cè)點(diǎn)擊“新增”商品按鈕。在新增商品輸入框中輸入名稱，自動(dòng)生成簡(jiǎn)碼，繼續(xù)輸入規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)，點(diǎn)擊“立即提交”。如圖1-5-2所示。

圖 1-5-2

點(diǎn)擊要賦碼的商品行最右側(cè)“賦碼”按鈕。如圖1-5-3所示。

圖 1-5-3

在彈出的商品和稅收分類編碼表中選擇準(zhǔn)確的編碼，或者通過查詢搜索來選擇要賦的商品編碼。勾選是否使用優(yōu)惠政策，確認(rèn)稅率，是否含稅標(biāo)志后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成賦碼。如圖1-5-4所示。

圖 1-5-4

賦碼成功后，返回商品編碼頁面，顯示對(duì)應(yīng)稅收分類編碼。如圖1-5-5所示。如需批量賦碼，可勾選多個(gè)需要賦碼的同類商品，點(diǎn)擊“批量賦碼”按鈕，賦碼完成即可。商品編碼模塊也提供導(dǎo)入，導(dǎo)出和打印功能。

圖1-5-5

6.電子發(fā)票配置：首次開具增值稅電子專用發(fā)票之前，需要正確設(shè)置電子發(fā)票配置，包括版式文件服務(wù)器地址、版式文件服務(wù)器端口、郵件發(fā)件箱和郵箱SMTP授權(quán)碼。軟件自動(dòng)帶出版式文件服務(wù)器地址，版式文件服務(wù)器端口，納稅人核實(shí)確認(rèn)即可。如圖1-6-1所示。

圖 1-6-1

填寫本企業(yè)郵件發(fā)件箱地址，填寫后發(fā)送郵件服務(wù)器地址和發(fā)送郵件服務(wù)器端口會(huì)自動(dòng)生成，一般情況下不需要修改，如果是用企業(yè)自有郵件服務(wù)器，需要按照實(shí)際參數(shù)填寫，最后填寫郵箱SMTP授權(quán)碼（納稅人需要自行到本企業(yè)郵件發(fā)件箱中獲?。?，完成電子發(fā)票配置的設(shè)置。如圖1-6-2所示。

圖 1-6-2

（關(guān)于郵箱SMTP授權(quán)碼獲取方式，這里以QQ郵箱為例進(jìn)行說明：納稅人登錄QQ郵箱，點(diǎn)擊“首頁/設(shè)置/賬戶”，找到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務(wù)，顯示第三方客戶端使用，生成授權(quán)碼，也可點(diǎn)擊POP3/SMTP服務(wù)右方的開啟按鈕，如圖1-6-3所示。根據(jù)彈窗提示，發(fā)送短信到對(duì)應(yīng)的號(hào)碼進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證后頁面上即顯示郵箱SMTP授權(quán)碼，把它復(fù)制粘貼到軟件對(duì)應(yīng)填寫框，點(diǎn)擊確定即可。如圖1-6-4所示。）

圖 1-6-3

圖 1-6-4 

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