抵扣聯(lián)可以作為原始憑證嗎

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/01/02 11:29:36　　字體：大小

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抵扣聯(lián)是否可以作為原始憑證

在財務(wù)會計領(lǐng)域，抵扣聯(lián)能否作為原始憑證是一個備受關(guān)注的問題。

根據(jù)《中華人民共和國會計法》及相關(guān)法規(guī)，原始憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是進行會計核算的主要依據(jù)。通常情況下，原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、合同等文件。
對于增值稅專用發(fā)票而言，其分為發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)兩部分。發(fā)票聯(lián)由銷售方開具給購買方，用于購買方記賬；而抵扣聯(lián)則由購買方用于申報抵扣進項稅額。從法律角度看，抵扣聯(lián)主要作用在于稅務(wù)處理，并非直接用于會計核算的憑證。因此，在大多數(shù)情況下，抵扣聯(lián)不能單獨作為原始憑證使用。

特殊情況下的處理方式

盡管如此，在某些特殊情況下，抵扣聯(lián)可以與發(fā)票聯(lián)共同構(gòu)成完整的原始憑證。例如，當(dāng)企業(yè)丟失了發(fā)票聯(lián)但保留了抵扣聯(lián)時，可以通過提供相關(guān)證明材料（如復(fù)印件、紅字信息表等），并向主管稅務(wù)機關(guān)申請補開或代開發(fā)票。
此外，如果企業(yè)在實際操作中確實無法獲取發(fā)票聯(lián)，且抵扣聯(lián)能夠充分反映交易內(nèi)容并附有其他補充資料（如合同、銀行轉(zhuǎn)賬記錄等），那么在經(jīng)過內(nèi)部審批流程后，抵扣聯(lián)也可以作為臨時性的原始憑證入賬。不過，這種情況應(yīng)盡量避免，以確保會計資料的完整性和準確性。

常見問題

問：在制造業(yè)中，如果供應(yīng)商提供的發(fā)票聯(lián)遺失，僅持有抵扣聯(lián)，如何處理？

答：在這種情況下，企業(yè)應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商重新開具發(fā)票。若無法重新獲取發(fā)票聯(lián)，則需收集其他相關(guān)證據(jù)，如合同、發(fā)貨單、付款憑證等，并向稅務(wù)機關(guān)說明情況，申請批準將抵扣聯(lián)作為臨時性原始憑證。

問：服務(wù)業(yè)公司收到客戶支付款項時，對方只提供了抵扣聯(lián)，這是否合規(guī)？

答：不完全合規(guī)。服務(wù)業(yè)公司在接受款項時應(yīng)當(dāng)要求客戶提供正式發(fā)票聯(lián)作為原始憑證。如果只能獲得抵扣聯(lián)，建議盡快與客戶溝通，確保后續(xù)能取得完整的發(fā)票聯(lián)，以符合會計規(guī)范。

問：建筑業(yè)項目中，分包商提供的發(fā)票聯(lián)損壞無法辨認，僅有抵扣聯(lián)可用，如何確保賬務(wù)處理正確？

答：面對此類問題，建筑企業(yè)應(yīng)首先嘗試修復(fù)或復(fù)制受損的發(fā)票聯(lián)。同時，收集所有與該筆交易相關(guān)的文件，如施工合同、驗收報告等，以輔助說明交易的真實性。必要時，向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局報告此情況，尋求專業(yè)指導(dǎo)，確保賬務(wù)處理合法合規(guī)。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準！

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