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個(gè)人的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)!老會(huì)計(jì)大解析,幫您規(guī)避!

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:fengjunyan 2020/09/15 10:15:59  字體:

個(gè)人職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)每個(gè)人都不同,但是每個(gè)財(cái)務(wù)人也有相通的風(fēng)險(xiǎn),處理規(guī)避好這些風(fēng)險(xiǎn)那我們的人生將會(huì)更加順利的遠(yuǎn)航!快來一起看下吧!

(一)白條風(fēng)險(xiǎn)

1.更改制度

把“報(bào)銷人必須提供發(fā)票,否則不得報(bào)銷”更改為:“報(bào)銷人必須按會(huì)計(jì)要求提供發(fā)票,不然由其承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任后果”。

2.補(bǔ)刀

入賬時(shí),要在白條收據(jù)上注明:“本收據(jù)不代替發(fā)票使用,只證明收款,責(zé)成××繼續(xù)向房東索要發(fā)票”,再找××簽個(gè)字。這樣也規(guī)避了“以其它憑證代替發(fā)票使用”的罰款風(fēng)險(xiǎn)。

3.把關(guān)

匯繳時(shí),對(duì)白條費(fèi)用“堅(jiān)決”納稅調(diào)增。

4.處罰風(fēng)險(xiǎn)

一般性的,如果匯繳納稅調(diào)增了,不會(huì)有處罰(2011-34號(hào)文、2018-28號(hào)文)。部分地方強(qiáng)制性罰款,也是按發(fā)票管理辦法,罰款1萬以下(含)。

如果沒有納稅調(diào)增,可能會(huì)按偷稅處理。 

5.偷稅的實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)

實(shí)務(wù)中如果白條過多,基本上老板是不會(huì)同意納稅調(diào)增的,這樣就需要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)了。

盡量以網(wǎng)絡(luò)文字對(duì)白條的納稅調(diào)整進(jìn)行匯報(bào),然后截圖保存就行了。無論是否回復(fù)你(基本上不會(huì)回復(fù))都無所謂啦,證明你匯報(bào)過,老板知道此事,那么后續(xù)的操作,自然可以推定是按老板要求進(jìn)行的哦,所以,你只是職務(wù)行為(至少不是主犯啦)!

(二)避開買發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)

1.絕對(duì)不要親自出面或介紹購(gòu)票渠道 

2.要求補(bǔ)齊證據(jù)鏈

比如采購(gòu)證據(jù)鏈一般有:送貨單、入庫(kù)單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票(票據(jù))合同、領(lǐng)料單、付款憑證及會(huì)計(jì)進(jìn)銷存核算資料。 

(三)避開虛開出發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)

所有發(fā)票的開具,只能根據(jù)銷售部出具的《開票通知單》開具。當(dāng)然,對(duì)這個(gè)方法的理解,應(yīng)該更多的是思路方面考慮,實(shí)務(wù)操作性上,還得考慮隱蔽自己意圖。

(四)報(bào)稅實(shí)名制風(fēng)險(xiǎn)

國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第13號(hào):稅務(wù)機(jī)關(guān)依托金稅三期應(yīng)用系統(tǒng),建立涉稅專業(yè)服務(wù)管理信息庫(kù)。綜合運(yùn)用從金稅三期核心征管系統(tǒng)采集的涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的基本信息、涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)送的人員信息和經(jīng)納稅人(扣繳義務(wù)人)確認(rèn)的實(shí)名辦稅(自有辦稅人員和涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)代理辦稅人員)信息,建立對(duì)涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其從事涉稅服務(wù)人員的分類管理,確立涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其從事涉稅服務(wù)人員與納稅人(扣繳義務(wù)人)的代理關(guān)系,區(qū)分納稅人自有辦稅人員和涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)代理辦稅人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)及其從事涉稅服務(wù)人員和納稅人(扣繳義務(wù)人)的全面動(dòng)態(tài)實(shí)名信息管理。

也就是說,通過辦稅人員實(shí)名制登記,不僅加大了對(duì)企業(yè)納稅的監(jiān)管,同時(shí)也加大了對(duì)辦稅人員違法行為的監(jiān)管與懲戒力度,致使讓辦稅人員對(duì)偷逃稅行為不敢為或拒絕,起到進(jìn)一步規(guī)范納稅的效果。

(五)其他易入黑名單的背鍋

1.所在公司的會(huì)計(jì)憑證、賬本等不要隨意銷毀

記住:從2016年1月1日起,新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)實(shí)施,會(huì)計(jì)憑證賬本等的保存年限由原來15年延長(zhǎng)到30年,即便是公司經(jīng)營(yíng)不下去提前注銷,也要由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,保管至期滿后按照相關(guān)規(guī)定銷毀。

2.切記不要注冊(cè)地址與實(shí)際地址分離

一旦工商局、稅務(wù)局核實(shí)地址,發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)人去樓空,就會(huì)被列入“地址異常”名錄。 

3.盡快刪除個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中的員工信息

避免出現(xiàn)兩處以上有工資薪金所得導(dǎo)致員工必須到稅局大廳自行申報(bào)個(gè)稅。如果你單位以前已經(jīng)給這位同事繳納過個(gè)稅,那么他在你公司的人員信息中是刪除不了的,要把他的信息修改為“非正?!?。

4.不需用機(jī)構(gòu)的注銷

很多老板喜歡“一套班子、幾塊牌子”,那么一定要注意對(duì)不需用的機(jī)構(gòu)及時(shí)注銷。

切記不要聽之任之、不了了之,否則公司成了非正常戶,股東進(jìn)了黑名單,你也容易受連帶。我們常會(huì)遇到這樣情況:有的私企老板開了好幾個(gè)公司,注冊(cè)很簡(jiǎn)單,掛會(huì)計(jì)的時(shí)候順手就要了你的資料,但是新公司一直沒有營(yíng)業(yè),或者干了幾個(gè)月就停了,也不注銷,最終稅務(wù)局就會(huì)找你。

5.兼職離崗、離職

特別提醒兼職會(huì)計(jì)們,記得交接時(shí)要約新會(huì)計(jì)去稅務(wù)局?,F(xiàn)在金三系統(tǒng)查的很嚴(yán),如果你所在的這家企業(yè)出了問題(不報(bào)稅、不繳納稅款等違反稅務(wù)規(guī)章的問題)那么會(huì)計(jì)人員會(huì)有連帶責(zé)任,什么責(zé)任?以后上了黑名單的會(huì)計(jì)去稅務(wù)局辦理任何業(yè)務(wù)都不給辦啦,你知道的現(xiàn)在辦業(yè)務(wù)都要出示身份證和拍照,就算你去整容了,身份證整不了呀!不可大意!

財(cái)務(wù)人員離職必須進(jìn)行交接,并變更稅務(wù)信息,解綁企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及辦稅員職務(wù)。這一點(diǎn)想必不需過多解釋,在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,不管你是什么職位,哪怕是一個(gè)小小的出納員,承擔(dān)的責(zé)任都非常重大,更何況是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

6.個(gè)人信用積分

具體見大禮包—跑腿文檔

7.公司通過自查補(bǔ)繳稅款和滯納金,是否會(huì)影響其納稅信用評(píng)價(jià)?

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈納稅信用管理辦法(試行)〉的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年第40號(hào))第二十一條第二項(xiàng)規(guī)定,非主觀故意的計(jì)算公式運(yùn)用錯(cuò)誤以及明顯的筆誤造成未繳或者少繳稅款的,不影響其納稅信用評(píng)價(jià)。

因此公司通過自查補(bǔ)繳稅款和滯納金,符合上述文件規(guī)定的,不影響其納稅信用評(píng)價(jià)。 

8.關(guān)于小金庫(kù)

杜絕小金庫(kù),更要拒絕以自己名義開戶保管公司錢財(cái)。

如果已經(jīng)開立了請(qǐng)牢記,一定不能將存放小金庫(kù)的存折銀行卡放在家里,而應(yīng)放在公司。放在公司和放在家里是有本質(zhì)的區(qū)別,因?yàn)檫@不是你的錢,而僅是以你的名字開戶而已,如果放到家里,就徹底說不清了。

9.關(guān)于合同

實(shí)務(wù)工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)通常被要求參與合同簽署的審核,主要審核點(diǎn)為合同金額、結(jié)算方式、涉稅事項(xiàng)及其他特殊事項(xiàng)的審核,那么審核這些東西的前提我們要做一個(gè)重要的事情,那就是審查對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)。

通常應(yīng)該要求任何一份合同都配有對(duì)方公司的蓋有紅章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。這個(gè)時(shí)候會(huì)用到兩個(gè)實(shí)用小工具:企查查和天眼查。

可以查對(duì)方公司的營(yíng)業(yè)范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)、相關(guān)法人股東信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)、相關(guān)證書、融資情況、相關(guān)訴訟及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),如上圖,一目了然。

一個(gè)企業(yè)所有的信息在你面前都赤裸裸的,了解這些能讓我們從源頭上有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),免受不正規(guī)企業(yè)的無辜牽連。

10.關(guān)于簽名

財(cái)務(wù)不要胡亂代簽名,萬萬要慎重!

另外有一些領(lǐng)導(dǎo)只領(lǐng)錢不簽的話,我們作為財(cái)務(wù)人員,一定要注意保留好這些開支的證明,哪怕是白條,雖然這在財(cái)務(wù)上不能入賬,但并不妨礙其作為自己無罪的證明。

這個(gè)區(qū)別請(qǐng)財(cái)務(wù)人員一定要記住,不要以為財(cái)務(wù)上不能入賬的東西如白條沒什么價(jià)值。

對(duì)于這些很狡猾的人,他只領(lǐng)錢不簽字越是這種人你就要越小心,必要時(shí)注意搜集和保留證明自己清白的證據(jù);再者要注意將記錄記清楚,將你認(rèn)為頭疼的單子或?qū)?huì)有風(fēng)險(xiǎn)的東西記錄在會(huì)計(jì)工作日志上,寫清具體的時(shí)間、地點(diǎn)、人物,這樣就能有效規(guī)避因此可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。 

(六)青蛙理論:避開稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)

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