試算平衡,是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系,通過對所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計算和比較,來檢查記錄是否正確的一種方法。
試算平衡是通過編制試算平衡表進(jìn)行的。試算平衡表通常是在期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額后編制的,試算平衡表中一般應(yīng)設(shè)置“期初余額”、“本期發(fā)生額”和“期末余額”三大欄目,其下分設(shè)“借方”和“貸方”兩個小欄。各大欄中的借方合計與貸方合計應(yīng)該平衡相等,否則,便存在記賬錯誤。在日常會計核算中,通常是在月末進(jìn)行一次試算平衡。
試算平衡表的樣式如下:
試算平衡表
用公式表示的試算平衡關(guān)系為:
全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計
在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點:
(1)必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。缺少任何一個賬戶的余額,都會造成期初或期末借方余額合計與貸方余額合計不相等。
(2)如果試算平衡表借貸不相等,肯定賬戶記錄有錯誤,應(yīng)認(rèn)真查找,直到實現(xiàn)平衡為止。
(3)即便實現(xiàn)了試算平衡,也不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
①漏記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額等額減少,借貸仍然平衡;
②重記某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將使本期借貸雙方的發(fā)生額等額虛增,借貸仍然平衡;
③某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的應(yīng)借應(yīng)貸科目正確,但借貸雙方金額同時多記或少記,其金額一致,借貸仍然平衡;
④某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯有關(guān)賬戶,借貸仍然平衡;
⑤某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向,借貸仍然平衡;
⑥借方或貸方發(fā)生額中,偶然發(fā)生多記少記并相互抵消,借貸仍然平衡。
好啦,關(guān)于試算平衡的知識點,網(wǎng)校就跟大家分享到這里,你掌握了嗎?