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現(xiàn)金流量表中的現(xiàn)金是指企業(yè)的庫存現(xiàn)金、可以隨時(shí)用于支付的銀行存款以及購入日至到期日在3個(gè)月或更短時(shí)間內(nèi)能夠轉(zhuǎn)換為已知現(xiàn)金金額的投資。現(xiàn)金流量表是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制來編制的,收付實(shí)現(xiàn)制是指收入和費(fèi)用的確認(rèn)完全以款項(xiàng)的實(shí)際收付為標(biāo)志。很多學(xué)員對于編制現(xiàn)金流量表都很抓狂,盲目地去編,卻從未思考過為什么這樣編?考慮到這一點(diǎn),下面特別整理了編制現(xiàn)金流量表前需要思考的方方面面,希望對你的實(shí)際工作帶來實(shí)際幫助。
理解現(xiàn)金流量表與資產(chǎn)負(fù)債表的基本關(guān)系
資產(chǎn)負(fù)債表揭示了現(xiàn)金變動(dòng)的結(jié)果,而現(xiàn)金流量表則揭示了現(xiàn)金變動(dòng)的原因,現(xiàn)金流量表就是一張透視企業(yè)現(xiàn)金來龍去脈的財(cái)務(wù)報(bào)表?,F(xiàn)金流量表是對資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金”項(xiàng)目期末減期初差額的補(bǔ)充說明。它從發(fā)生額的角度來反映了自本年1月1日起至資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)貨幣資金增減變化的原因,從而彌補(bǔ)資產(chǎn)負(fù)債表根據(jù)會計(jì)要素期末余額編制的不足。
資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、科目結(jié)構(gòu)表、會計(jì)憑證、序時(shí)賬間的邏輯解析
(1)資產(chǎn)負(fù)債表與現(xiàn)金流量表邏輯關(guān)系公式解析
根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表與現(xiàn)金流量表的關(guān)系可知,資產(chǎn)負(fù)債表中“貨幣資金項(xiàng)目增加數(shù)”(期末數(shù)-期初數(shù))=現(xiàn)金流量表中“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額”(經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額+投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額+籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額),而現(xiàn)金流量凈額=現(xiàn)金流入-現(xiàn)金流出。這里現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出就成為了研究的關(guān)鍵。
(2)科目結(jié)構(gòu)表與現(xiàn)金流量表邏輯關(guān)系解析
實(shí)際工作中,會計(jì)科目結(jié)構(gòu)表包含了全部會計(jì)科目,而會計(jì)科目是會計(jì)復(fù)式記賬的基石,科目結(jié)構(gòu)表內(nèi)科目都有名稱同時(shí)還有代碼,而且科目代碼像居民身份證一樣具有唯一性。從會計(jì)憑證借貸方所列末級明細(xì)科目反方向是否有現(xiàn)金科目與之對應(yīng)就可準(zhǔn)確判斷該末級明細(xì)科目是否涉及現(xiàn)金流量。只要把科目結(jié)構(gòu)表中涉及現(xiàn)金收支的末級明細(xì)科目的借方貸方發(fā)生額統(tǒng)計(jì)出來,便可知道現(xiàn)金收入來源與現(xiàn)金支出去向的原因。
(3)會計(jì)憑證與現(xiàn)金流量表邏輯關(guān)系解析
第一、收款憑證貸方末級明細(xì)科目與現(xiàn)金流量表流入項(xiàng)目的關(guān)系解析
當(dāng)每一筆現(xiàn)金流入時(shí),每一張收款憑證上必然借記一個(gè)現(xiàn)金科目(這里規(guī)定只能是現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,也就是借方只能有一個(gè)明細(xì)科目,而且必須是現(xiàn)金類科目),貸記非現(xiàn)金末級明細(xì)科目。從借方可以看到現(xiàn)金流入的金額,而從貸方各末級明細(xì)科目名稱及金額便可清晰反映現(xiàn)金收入來源于哪些科目,各科目金額又分別是多少。假定企業(yè)只有一筆收款業(yè)務(wù),便可將該筆收款憑證中貸方各末級明細(xì)科目與現(xiàn)金流量表(經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng))類別下現(xiàn)金流入項(xiàng)目對應(yīng),把憑證數(shù)據(jù)直接填入,即可完成現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流入項(xiàng)目的數(shù)據(jù)填制工作。
第二、付款憑證借方末級明細(xì)科目與現(xiàn)金流量表流出項(xiàng)目的關(guān)系解析
當(dāng)每一筆現(xiàn)金流出時(shí),每一張付款憑證上必然貸記一個(gè)現(xiàn)金科目(這里規(guī)定只能是現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金,也就是貸方只能有一個(gè)明細(xì)科目,而且必須是現(xiàn)金類科目),借記非現(xiàn)金末級明細(xì)科目。從貸方可看到流出現(xiàn)金的金額,而從借方各末級明細(xì)科目名稱及金額便可清晰反映現(xiàn)金流出用于哪些科目,各科目金額又分別是多少。假定企業(yè)只有一筆付款業(yè)務(wù),便可將該筆付款憑證中借方各末級明細(xì)科目與現(xiàn)金流量表(經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng))類別下現(xiàn)金流出項(xiàng)目對應(yīng),把憑證數(shù)據(jù)直接填入,即可完成現(xiàn)金流量表中現(xiàn)金流出項(xiàng)目的數(shù)據(jù)填制工作。
第三、轉(zhuǎn)賬憑證借貸方均不會涉及現(xiàn)金科目不會涉及現(xiàn)金流量
第四、收付款憑證中非現(xiàn)金末級明細(xì)科目金額匯總可用EXCEL來快速實(shí)現(xiàn)
當(dāng)企業(yè)有多筆收付款業(yè)務(wù)時(shí),需要填制多張收付款記賬憑證,對于末級明細(xì)科目金額匯總,在過去簡直無法應(yīng)對。今天利用EXCEL便可實(shí)現(xiàn)末級明細(xì)科目金額匯總,并可高效完成現(xiàn)金流量表填制。
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