新用戶掃碼下載聊一聊會計憑證與會計分錄
企業(yè)財務工作最基礎的部分是會計憑證。看一個單位財務工作格局如何，先別看內(nèi)控與制度，內(nèi)控與制度很容易“做”出來，要看接地氣的東西?？纯磻{證裝訂、單據(jù)填寫、發(fā)票粘貼，不難瞧出端倪。會計憑證處理合格、規(guī)范的公司，財務基礎工作差不到哪里去，因為有會計人的態(tài)度做了兜底。反之，就要留點神了。
有借必有貸
會計分錄需遵循“有借必有貸，借貸必相等”。實務中會計們并沒有嚴格這么做。最常見的，做利息收入分錄時，基本上所有的會計都會把分錄做成兩個借方，借：財務費用（紅字），借：銀行存款。這種變通估計是某個老會計的經(jīng)驗傳承。道理是什么呢？是為了取數(shù)方便，做費用分析時只看借方發(fā)生數(shù)就行了。
配比原則
以前學會計的時候，有個配比原則。這個原則折磨了我多年，當確認收入的時候，都要很費勁地去匹配相應的成本。這條原則最初大概是針對生產(chǎn)制造型企業(yè)提出的，當?shù)谌a(chǎn)業(yè)興起后，收入與成本的對應關系越來越模糊。何為成本，何為費用，很難界定出邊界。如果成本都費用化了，收入又如何能配比成本呢？
其他現(xiàn)金流量
編制現(xiàn)金流量表時，“收到的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”、“支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金”兩項的填寫有個細節(jié)需注意。如公司資金管理欠規(guī)范，員工備用金借、還款頻繁時，機械按資金流向編制現(xiàn)金流量表，會同時撐大兩項的總計金額。這可能導致記錄與真實脫節(jié)。建議將借、還款的差額僅填列于一項中。
應收賬款的中轉功能
確認收入時建議盡量通過“應收賬款”中轉。有的會計為了圖省事，現(xiàn)銷時直接做分錄為“借：銀行存款，貸：主營業(yè)務收入”。省事了未必就是明智的，不妨多走一步，借：應收賬款，貸：主營業(yè)務收入；借：銀行存款，貸：應收賬款。個中的好處在于：①未來對賬方便；②可借助軟件里的應收模塊歸攏客戶數(shù)據(jù)。
憑證摘要
會計憑證的摘要怎么寫才算規(guī)范呢？總結三點吧。一，格式統(tǒng)一，摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項，如“財務部李四借差旅費”；二，簡潔明了，以發(fā)電報的精煉把意思表達完整，每條摘要力爭控制在15字以內(nèi)；三，一事一記，對于多借多貸的分錄應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。
如何改正分錄錯誤
會計分錄做錯了，怎么改正？如果當月發(fā)現(xiàn)，把分錄直接改過來就行，只當錯誤不存在。如果跨月了才發(fā)現(xiàn)，在錯誤分錄不影響會計報表時，可以在財務軟件中反結賬，把分錄直接改過來，仍當錯誤不存在；要是錯誤分錄會影響到報表，這就必須做調整分錄。正確做法是，先用紅字做一遍原分錄，然后做正確的分錄。
折扣與折讓
銷售折扣、現(xiàn)金折扣、銷售折讓有何差別？先說銷售折扣，原價100元的商品95元賣出，做賬時直接按95元處理，不體現(xiàn)5元的折扣。現(xiàn)金折扣指商品賣出后，想讓客戶快還錢，少收5元，這5元相當于應收賬款貼現(xiàn)的代價，記作財務費用，但發(fā)票按100元開。銷售折讓是因商品有瑕而豁免部分貨款，視同銷售減少處理。
再來一瓶
喝飲料時再來一瓶，贈送的那瓶如何做賬呢？見識過四種方法：①視同銷售，該法無比正確，如果會計真這么做，老板鼻子要氣歪；②視同促銷費用，將飲料成本計入銷售費用，但要轉出相應的進項稅；③與正常銷售合一塊確定收入，等于做低平均銷售價格；④不做賬務處理。我傾向采用方法③，但需要與稅務溝通。（作者：袁國輝 經(jīng)授權，尊重原創(chuàng)，來源：指尖上的會計）
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