員工離職未退保，多繳的社保費(fèi)該如何處理？

來源: 上海稅務(wù) 編輯：那個人 2024/08/19 18:08:34　　字體：大小

【問題】

我們公司上月有人離職了，我該如何停止繳納離職人員社保費(fèi)？

【回答】

如公司有離職人員，應(yīng)及時前往人社部門辦理退工退保，不然下月可能會誤繳社保費(fèi)。如未退保多繳了社保，單位繳費(fèi)人可向稅務(wù)部門發(fā)起退費(fèi)申請。在社保費(fèi)客戶端就能操作，流程如下：

1. 登錄社保費(fèi)客戶端，選擇【單位退費(fèi)申請管理】模塊；

2. 點(diǎn)擊【新增退費(fèi)申請】，彈出退費(fèi)方式選擇；可以選擇“職工明細(xì)退費(fèi)”，輸入查詢條件，查詢職工明細(xì)退費(fèi)信息，勾選需要職工明細(xì)退費(fèi)信息；

3. 錄入退款銀行賬戶及辦理人信息，同時點(diǎn)擊【附報資料上傳】；

4. 系統(tǒng)彈出上傳附件彈窗，彈窗顯示需要上傳的資料名稱，上傳需要的附件，點(diǎn)擊【保存】；

5. 點(diǎn)擊【提交申請】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】。

注意事項：

一、實(shí)際業(yè)務(wù)中存在差額補(bǔ)繳的情況，為避免出現(xiàn)正常繳費(fèi)退費(fèi)后差額繳費(fèi)未退費(fèi)、突破社保費(fèi)繳費(fèi)下限的問題，相同屬期相同險種，存在正常繳費(fèi)和差額補(bǔ)繳數(shù)據(jù)時，若先申請正常繳費(fèi)退費(fèi)時，系統(tǒng)給出提示信息，引導(dǎo)先提交差額補(bǔ)繳退費(fèi)申請。

二、系統(tǒng)控制不同應(yīng)征憑證種類不可一起發(fā)起退費(fèi)，增加控制一筆申請中只有一個應(yīng)征憑證種類（如單位日常申報表、特殊繳費(fèi)申報表），繳費(fèi)人可先選擇需要提交退費(fèi)的應(yīng)征憑證種類。

三、人社部門完成核驗(yàn)前，系統(tǒng)控制不允許重復(fù)發(fā)起退費(fèi)申請，已發(fā)起退費(fèi)申請但未核驗(yàn)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)置灰不允許提交。

四、退費(fèi)數(shù)據(jù)中包含正稅數(shù)據(jù)以及滯納金數(shù)據(jù)，系統(tǒng)支持根據(jù)返回的稅款種類區(qū)分正稅數(shù)據(jù)以及滯納金數(shù)據(jù)，職工明細(xì)退費(fèi)頁面滯納金數(shù)據(jù)的調(diào)整后退費(fèi)基數(shù)以及調(diào)整后費(fèi)率不支持修改。

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