如何快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表？5招搞定，讓同事看傻

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯：蘇米亞 2020/02/10 10:45:58　　字體：大小

又到了年底財(cái)務(wù)人員要做財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，如何做出讓老板滿意的報(bào)表呢？不要著急，今天我們教你如何快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表，只需5招，就能解決你的難題。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表，不但可以根據(jù)所選日期生成報(bào)表，還可以切換萬元 / 元顯示：

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

方便又好看，老板滿意，同事看傻！財(cái)務(wù)小伙伴還不趕快一起看看是如何生成的：

1、整合所有報(bào)表數(shù)據(jù)

把各年月的數(shù)據(jù)，全復(fù)制到報(bào)表的右側(cè)，按年月順序排列好。（標(biāo)題行日期）

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

2、制作年月下拉選項(xiàng)

利用數(shù)據(jù)有效性功能，設(shè)置日期的下拉選項(xiàng)。數(shù)據(jù)驗(yàn)證（2013版前稱數(shù)據(jù)有效性）- 允許：序號(hào) - 選取日期所在行區(qū)域。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

3、設(shè)置萬和萬元的選項(xiàng)。

注意：“ 單位：元,單位：萬元 ” 中的逗號(hào)一定要是英文狀態(tài)下輸入的。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

4、添加本月數(shù)公式

=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明：

·橫向查詢用Vlookup函數(shù)，而豎向查詢則是Hlookup函數(shù)的長(zhǎng)項(xiàng)。（根據(jù)橫向排列的日期查詢下面的數(shù)據(jù)）

·Row函數(shù)可以返回行數(shù)，作用時(shí)隨著公式向下復(fù)制可以生成數(shù)字 2，3，4，5，6，作為HLOOKUP函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)取對(duì)應(yīng)行數(shù)的值。

·/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長(zhǎng)度確定選取的元還是萬元，如果是萬元就/10000，元?jiǎng)t/1.

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

5、添加本年累計(jì)數(shù)公式

=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明：

是Sumif函數(shù)的基本用法：按條件求和，"<="&$C$3 是設(shè)置的條件（小于等于選取的月份），一定要注意單元格引用C3不能放在引號(hào)里，"<=$C$3"是錯(cuò)誤的。

正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校

制作動(dòng)態(tài)報(bào)表的原理其實(shí)很簡(jiǎn)單，就是把源數(shù)據(jù)排列在一起，然后在報(bào)表模板中用公式動(dòng)態(tài)引用這些數(shù)據(jù)。只是....動(dòng)態(tài)引用的公式需要你好好的學(xué)習(xí)和理解。

以上就是關(guān)于如何快速生成Excel年終財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)表的小秘籍，你都學(xué)會(huì)了嗎？想學(xué)習(xí)更多硬核技能，趕快加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校跟胡雪飛老師的課堂，get《硬核技能-財(cái)務(wù)人必會(huì)的Excel函數(shù)技巧》吧！通過課程學(xué)習(xí)，掌握財(cái)務(wù)人員必會(huì)的Excel函數(shù)使用技巧，最大限度地提高工作效率。立即購(gòu)課>>