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Excel表格 自動 排序,你會嗎?

來源: Excel精英培訓(xùn) 編輯:蘇米亞 2020/01/21 09:46:34  字體:

表格可以自動排序嗎?可以!

讓Excel表格自動排序

怎么自動排?先看效果:以下網(wǎng)上下載的2018年各大城市最新平均工資排行表

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當(dāng)改動其中一個城市的平均工資時,比如廣州由7965改為10000,整個表格的順序會自動調(diào)整:

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是不是很神奇的樣子,怎么做到的?

本技巧用到了兩個VBA編程知識:錄制宏和事件程序。別怕,你不用寫代碼,只需要簡單2步,新手也可以輕松完成:

1、點(diǎn)擊左下角的“錄制宏”圖標(biāo)(點(diǎn)擊后圖標(biāo)會變成小四方塊),彈出的窗口直接點(diǎn)確定(記住宏名稱)。選取表格區(qū)域(從數(shù)字列向左選取)后點(diǎn)排序命令。最后點(diǎn)小四方塊停止錄制(這一步很重要,不要忘了點(diǎn))

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2、在工作表標(biāo)簽上右鍵  -  查看代碼 ,在彈出的窗口中左側(cè)下拉框中選取worksheet,右側(cè)下拉框中選取Change,然后在自動生成的代碼中間插入一行,輸入第一步中出現(xiàn)的宏名稱(宏6),關(guān)閉彈出的代碼窗口。

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設(shè)置完成!你修改數(shù)據(jù)后,表格就可以自動調(diào)整順序了:

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注:

·表格中因?yàn)楹泻甏a,所以在保存時會彈出一個提示窗口,點(diǎn)否并保存為Excel 啟用宏的工作簿類型。

·刪除自動排序功能方法:另存為xlsx格式即可。

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今天借自動排序?qū)W習(xí)了錄制宏功能的使用。什么是錄制宏,說白點(diǎn)就是把你操作的步驟錄制下來,需要用的時候重復(fù)一次(本例是借用工作表事件自動觸發(fā))。

好了,以上就是Excel表格 自動 排序,小伙伴們趕快收藏起來吧。更多Excel技巧的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《財(cái)會人必須掌握的100個Excel實(shí)操技巧 》課堂!立即購買>>

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