用Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能制作下拉菜單的操作步驟！

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯：蘇米亞 2022/02/14 16:49:12　　字體：大小

實(shí)務(wù)工作中，很多工作表往往需要其他部門配合填寫，但是因?yàn)椴煌藛T錄入習(xí)慣不同，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異。

以人力行政部為例，有些人錄入的是人力資源部，有些人錄入的是人事部，有些人錄入的是人力行政部，同一個(gè)部門，三個(gè)名稱。作為最終負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)，如果不提前做好數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，那么后續(xù)統(tǒng)計(jì)就會多花費(fèi)五六倍的時(shí)間用于數(shù)據(jù)的校正、核對。

利用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能做一個(gè)下拉菜單可以完美地解決同一部門三種名稱錄入方法的問題。

今天網(wǎng)校就為大家介紹數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能是如何使用的。本篇文章操作示例中我們使用的是excel2019版，在excel2016及以下版本，這個(gè)功能也叫數(shù)據(jù)有效性！

實(shí)用

首先，我們選中所屬部門右側(cè)的這個(gè)空白單元格，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的 “數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，在驗(yàn)證條件這里，允許為 “序列”，序列的來源我們選擇 “部門”這個(gè)分表上的A列。此時(shí)，下拉菜單就設(shè)置好了。操作如下圖所示。

動圖1

我們可以試一下效果。當(dāng)在設(shè)置了下拉菜單的單元格中輸入“人事部”的時(shí)候，可以看到系統(tǒng)提示我們剛剛錄入的值與數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置是不匹配的。因?yàn)槲覀兛梢钥吹?，在“部門”這張分表上，名稱是“人力行政部”。我們換為輸入“人力行政部”，這一次，錄入的內(nèi)容就可以正常保存了。

動圖2

好啦，通過今天的學(xué)習(xí)，大家掌握Excel中設(shè)置下拉菜單的小技巧了嗎？更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應(yīng)用訓(xùn)練營》，六大專題，21節(jié)直播+回播，提供練習(xí)資料，點(diǎn)擊查看課程詳情>>

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