會計實務之一個完整的手工做賬流程是怎樣的？

來源: 河北財政信息網(wǎng) 編輯：xiemengxue 2022/12/01 09:11:48　　字體：大小

隨著信息化速度的加快推進，會計建賬的方法也在不斷更新-會計電算化，比較有名的電算化軟件“金蝶、用友”。但是能夠?qū)崿F(xiàn)會計電算化的公司一般來說都是頗具有規(guī)模的，像是一些“規(guī)模小資金少”的小型微利企業(yè)還無法實現(xiàn)會計電算化，依然使用的是手工做賬。這就要求我們身為會計人員也要學會傳統(tǒng)手工做賬的方法。

一個完整的手工做賬流程是這樣的：

收集原始憑證→分類并審核原始憑證→編制會計憑證→登記總賬與明細賬→結賬與對賬→編制會計報表→報稅與納稅

首先，會計人員從出納人員手中獲得相關的原始憑證，如果企業(yè)規(guī)模較小沒有設置出納崗位，應設置專人負責原始憑證的收集。

然后，對原始憑證進行審核，對其日期、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目借貸方向、金額、以及相關授權審批人是否簽字…等等。其中，如果審核過程中發(fā)現(xiàn)金額有錯誤，應當經(jīng)批準后立即退回要求對方公司重新開具。如果是其他內(nèi)容有錯誤，應當經(jīng)批準退回要求對方公司更改或者重新開具。

其次，就是根據(jù)審核后的原始憑證登記記賬憑證，在做記賬憑證時一定要有財務經(jīng)理或有簽字權的人簽字后才能做。然后到了月末的時候要進行試算平衡，盡量保障記錄金額不出錯，若借貸不一致，要立刻檢查查明原因。

再次，根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，這一步就為簡單其實就是把會計憑證上內(nèi)容摘抄到賬簿上面。但是一定要求大家要認真不能出錯，先按照時間順序編號，注意按照相應的會計科目逐一登記。其中現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結，公司保險箱的現(xiàn)金與銀行存款要定期進行盤點清查。

接下來就是對賬與結轉(zhuǎn)，手工賬要經(jīng)常對賬防止出現(xiàn)錯誤，做到“賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符”。結賬就是把本期發(fā)生額合計與余額結轉(zhuǎn)至下期或新賬。

最后，編制報表與申報納稅，一般小企業(yè)有兩張表“資產(chǎn)負債表與利潤表”，很少會有“現(xiàn)金流量表和所有者去權益變動表”。一般每個月的15號之前進行申報納稅，如果已經(jīng)開通了網(wǎng)上納稅的企業(yè)可以在網(wǎng)上申報。大多數(shù)的小企業(yè)是達不到交稅標準的，不過記得如不需要交稅，也需要進行申報。

正保會計網(wǎng)校