不要小看Word，這些功能你都會(huì)么？

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/07/03 14:53:57　　字體：大小

Word不論是在工作中還是生活中我們都會(huì)用到，看似簡(jiǎn)單的文檔功能區(qū)可蘊(yùn)含著大能量，這些功能你都會(huì)嗎？

Word常用功能

1、格式刷

格式刷是Office中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。尤其是在給文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí)，利用格式刷來(lái)可以大大提高我們的工作效率。

格式刷的操作方法

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（1）首先選擇格式區(qū)域，就像我們粉刷的時(shí)候先用刷子蘸點(diǎn)油漆一樣；

（2）單擊/雙擊格式刷的圖標(biāo)，鼠標(biāo)變成小刷子的形狀；

（3）使用小刷子刷需要應(yīng)用格式的區(qū)域，格式刷所到之處，內(nèi)容便轉(zhuǎn)換為原來(lái)光標(biāo)所在處的格式。

格式刷的應(yīng)用和注意事項(xiàng)

（1）復(fù)制內(nèi)容形式的格式化工具，可以復(fù)制字體、顏色、間距、呈現(xiàn)方式等；

（2）注意雙擊和單擊格式刷的區(qū)別。

2、標(biāo)尺

在工程中，游標(biāo)卡尺可以使測(cè)量更加精確；在Word當(dāng)中，“標(biāo)尺”工具的作用非常大，標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，通過(guò)標(biāo)尺，我們可以輕松調(diào)整邊距、段落的縮進(jìn)值、表格的行高及列寬和頁(yè)眉頁(yè)腳寬/高度設(shè)置等等。

顯示垂直標(biāo)尺

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有時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)Word2007“垂直標(biāo)尺”不見(jiàn)了，這時(shí)候應(yīng)該如何找回來(lái)呢？

步驟：Office →Word選項(xiàng)→高級(jí)→在頁(yè)面視圖中顯示垂直標(biāo)尺

3、框線

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在文檔處理過(guò)程中，經(jīng)常需要添加或者刪除各類框線，比如為重要文字添加下劃線和框線、為頁(yè)眉頁(yè)腳添加橫線、為欄目添加間隔線等等。

步驟：開(kāi)始 →段落→框線

4、快速將多個(gè)文檔合而為一

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利用插入對(duì)象的方式，可以在文檔中插入各種形式的內(nèi)容，例如表格、公式、圖像和文件。同樣利用插入對(duì)象，可以將多個(gè)文檔中的內(nèi)容進(jìn)行合并。

步驟：插入 →對(duì)象→文件中的文字

這些常用功能你有沒(méi)有掌握呢？利用這些常用功能可以使我們的工作更有效率，減少做無(wú)用功。還想學(xué)習(xí)更多Excel、word相關(guān)知識(shí)，歡迎加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校。網(wǎng)校現(xiàn)推出課程—《零基礎(chǔ)到Excel達(dá)人7周訓(xùn)練營(yíng)》，只要7周，即可讓你從Excel小白成功變?yōu)楦呤?。課程涵蓋了Excel的功能區(qū)基礎(chǔ)操作，數(shù)據(jù)的錄入、整理技能，工作表的保護(hù)管理，窗口界面的調(diào)整方法，函數(shù)的基礎(chǔ)使用和嵌套使用、動(dòng)態(tài)圖表的制作......點(diǎn)擊報(bào)名>>

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