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會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越普及,財(cái)務(wù)人員需要利用Excel來(lái)生成各個(gè)報(bào)表。但是報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)在是太多了,比較容易出錯(cuò),如何高效快速地制作表格,讓財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)減少錯(cuò)誤呢?以下這幾個(gè)小秘訣你可要收好了!
技巧一:快速輸入字符串
在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,直接在單元格中輸入12位及其以上位數(shù)的數(shù)字后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)使用科學(xué)計(jì)數(shù)法;輸入到16位以及以上數(shù)字時(shí),后面的數(shù)字自動(dòng)會(huì)變成0。為了準(zhǔn)確輸入身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等信息,必須輸入文本字符串,而不能輸入數(shù)字。
步驟:先輸入符號(hào)’→再輸入數(shù)字
選中單元格區(qū)域→設(shè)置單元格格式為文本→再輸入數(shù)字
技巧二:快速將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字,方便計(jì)算
步驟:選中單元格→點(diǎn)擊感嘆號(hào)→轉(zhuǎn)換為數(shù)字
技巧三:設(shè)置文字方向
步驟:選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對(duì)齊→方向
技巧四:自動(dòng)換行
步驟:選中單元格→點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵→單元格格式→對(duì)齊→文本控制
技巧五:強(qiáng)制換行
技巧六:斜線與單元格分割
在制表過(guò)程中,如果單元格中添加一條斜線,通過(guò)單元格格式中的邊框設(shè)置即可完成,如果兩條或者兩條以上斜線,通常使用形狀來(lái)進(jìn)行繪制。
技巧七:分列
步驟:選中單元格→數(shù)據(jù)→分列
現(xiàn)在只要7周,即可讓你從Excel小白成功變?yōu)楦呤?。課程涵蓋了Excel的功能區(qū)基礎(chǔ)操作,數(shù)據(jù)的錄入、整理技能,工作表的保護(hù)管理,窗口界面的調(diào)整方法,函數(shù)的基礎(chǔ)使用和嵌套使用、動(dòng)態(tài)圖表的制作......點(diǎn)擊報(bào)名>>
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