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圖表是Excel重要的數(shù)據(jù)分析工具,可以直觀地表現(xiàn)枯燥的數(shù)據(jù)信息,并反映各種財務數(shù)據(jù)的走向、趨勢以及數(shù)據(jù)之間的差異,便于用戶進行分析和處理。如何利用Excel做出一份漂亮的報表呢?小妙招送給你~
步驟:插入→圖表
1、認識圖表元素
圖表元素由圖表標題、圖例、坐標軸、數(shù)據(jù)標簽等構成。
2、了解圖表類型
圖表類型包括柱形圖、條形圖、折線圖等多個大的類別,每個類別中又分為多個小的類別。
3、熟悉圖表特性和適用范圍
選擇何種類型的圖表,我們必須要從自身進行數(shù)據(jù)分析的目的出發(fā),在結(jié)合各個類型圖表的功能和特點,選擇最能夠表現(xiàn)數(shù)據(jù)分析目的的圖表。
4、運用圖表的繪制
使用圖表形象化財務數(shù)據(jù),是在選擇需要進行分析的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域后,利用Excel的圖表功能,選擇“插入”功能選項卡下的圖表工具,根據(jù)圖表的特性和數(shù)據(jù)分析的目的,用適當?shù)膱D表類型,并設計其圖表樣式和呈現(xiàn)效果,從而將數(shù)據(jù)特性用圖形表現(xiàn)出來。
5、快速布局
選中相應部分,點擊右鍵設置其格式
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