電子憑證有新的規(guī)范了，還有你不知道的嗎？

來源: 會計司編輯：yushaungsw 2020/04/03 14:30:51　　字體：大小

會計憑證是會計工作尤為重要的依據(jù)，現(xiàn)階段我國電子商務發(fā)展迅速，電子發(fā)票、電子回執(zhí)單、電子票據(jù)等一直都在慢慢普及，電子憑證的入賬、報銷、歸檔也是現(xiàn)在關注的熱點話題，規(guī)范電子憑證的推進工作也是電子商務發(fā)展的必然趨勢，由于一直沒有規(guī)范的文件導致電子憑證處理不統(tǒng)一，規(guī)范好電子憑證有利于基層單位做好相關工作，防堵風險漏洞，為電子商務、電子政務健康有序發(fā)展提供重要支持。

一、電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

二、來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外，同時滿足下列條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔：

（一）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實；

（二）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

（三）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復入賬；

（四）電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）等要求。

四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

六、單位和個人在電子會計憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的，縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應當依據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律、行政法規(guī)處理處罰。

七、本通知由財政部、國家檔案局負責解釋，并自發(fā)布之日起施行。

新的政策已出臺，快來和我們的老師一起學習吧，從基礎實操業(yè)務會計憑證、費用報銷、發(fā)票合規(guī)等，不再是財務小白，快速勝任財務崗位。快來一起學習吧！

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