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賬簿對于會計來說是重要的記賬載體,由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。一到月末會計就要對賬簿進(jìn)行對賬與結(jié)賬,今天我們來了解一下,怎么對賬與結(jié)賬吧!
一、對賬
(一)對賬的概念
對賬就是核對賬目,是對賬簿記錄所進(jìn)行的核對工作。
(二)對賬的內(nèi)容
對賬的內(nèi)容包括:賬證核對、賬賬核對和賬實核對。
1.賬證核對
是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
2.賬賬核對
是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。
主要內(nèi)容包括:
①總分類賬簿之間的核對;
②總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿之間的核對;
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對;
④明細(xì)分類賬簿之間的核對。
3.賬實核對
是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。
主要內(nèi)容包括:
①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符;
②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;
③各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額定期核對是否相符;
④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符等。
二、結(jié)賬
在一定時期結(jié)束時(如月末、季末或年末),為了編制財務(wù)報表,需要進(jìn)行結(jié)賬,具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。
結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面:
(1)結(jié)清各種損益類賬戶,并據(jù)以計算確定本期利潤;
(2)結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。
在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
年終結(jié)賬時,為了總括地反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。
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