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會(huì)計(jì)必須了解的電子檔案新要求,速來圍觀~

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/06/15 11:28:28  字體:
隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升,越來越多的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生和傳遞,并形成大量的電子會(huì)計(jì)檔案,需要予以規(guī)范。

會(huì)計(jì)檔案范圍

會(huì)計(jì)必須了解的電子檔案新要求,速來圍觀~

明確了電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求

1.規(guī)范電子會(huì)計(jì)檔案管理的必要性和可行性

(1)信息技術(shù)的應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展改變了會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生、傳遞方式。

(2)數(shù)量龐大的電子會(huì)計(jì)憑證需要打印、整理、歸檔,會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨全新挑戰(zhàn)。

(3)會(huì)計(jì)檔案電子化管理的外部政策環(huán)境和法制環(huán)境基本成熟。

(4)信息技術(shù)的日趨成熟為會(huì)計(jì)檔案電子化管理提供了有力支持。

((1)和(2)為必要性;(3)和(4)為可行性)

2.電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求的新舊對(duì)比

會(huì)計(jì)必須了解的電子檔案新要求,速來圍觀~

3.電子會(huì)計(jì)檔案管理的主要內(nèi)容

(1)將電子會(huì)計(jì)檔案納入了會(huì)計(jì)檔案的范圍,規(guī)定會(huì)計(jì)檔案包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案;

(2)刪除了“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案”的規(guī)定;

(3)規(guī)定滿足一定條件時(shí)單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式歸檔保存;

(4)要求電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定;特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交;

(5)要求電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

4.明確電子會(huì)計(jì)檔案的管理要求

(重點(diǎn)解讀上述第三條)(3)僅保存電子會(huì)計(jì)檔案的條件

為確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全,對(duì)于電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存的方式,新《管理辦法》提出了如下要求:

一是,形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

二是,使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

三是,使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

四是,采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;

五是,建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

六是,形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案;

七是,電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

以上要求中:

第一、七項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),第二、三、六項(xiàng)是確保電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用,第四、五項(xiàng)規(guī)定是確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全。單位內(nèi)部生成的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至六項(xiàng)規(guī)定;單位外部接收的電子會(huì)計(jì)資料僅以電子形式歸檔保存必須同時(shí)滿足第一至七項(xiàng)規(guī)定。

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