出納工作交接時必須注意的三大事項(xiàng)，避免陷入財務(wù)糾紛！

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/08/05 10:56:31　　字體：大小

現(xiàn)在人員流動性也大，工作也是變來變?nèi)ィ?jīng)常會發(fā)生因?yàn)樨攧?wù)人員在交接工作時沒有交接明白，而導(dǎo)致一些經(jīng)濟(jì)糾紛，所以財務(wù)人員在離職或是入職新的崗位后一定要仔細(xì)檢查交接資料。

會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）監(jiān)交；會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

出納員交接要按照會計人員交接的要求進(jìn)行。出納人員在調(diào)職或者離職時與接管人員辦清交接手續(xù)是出納人員應(yīng)盡的職責(zé)，做好交接工作可以使出納工作前后銜接，可以防止賬目不清、賬務(wù)混亂，對于沒有辦理工作交接手續(xù)的，不得調(diào)動或離職。

交接要求進(jìn)行財產(chǎn)清理，做到賬賬核對；賬款核對，交接清理后要填寫出納工作交接表，將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的工作交接表，按交接表向接交人點(diǎn)清，然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章，移交表應(yīng)存入會計檔案。

出納工作交接時必須注意的三大事項(xiàng)，避免陷入財務(wù)糾紛！

出納交接一般分為三個階段進(jìn)行：

第一階段：交接準(zhǔn)備

1.將尚未登記的收、支業(yè)務(wù)登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋個人私章。

2.現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金核對一致，銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對一致。

3.在庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬啟用表上填寫移交日期，并加蓋個人私章。

4.整理應(yīng)移交的各種資料，對未了事項(xiàng)要寫書面說明。

5.編制“出納工作交接表”列明應(yīng)移交的資料。

①具體業(yè)務(wù)移交：庫存現(xiàn)金、銀行存款；

②會計資料、賬簿、文件；各種票據(jù)、支票簿、各種文件資料和其他業(yè)務(wù)資料等；

③印鑒：現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、作廢等業(yè)務(wù)專用章；

④其他物品：辦公室、辦公桌與保險工具的鑰匙、各種保密號碼、公用會計工具等；實(shí)行會計電算化的單位，移交人員應(yīng)當(dāng)在出納工作交接表中列明財務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤等有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容；

⑤責(zé)任劃分：交接前后出納工作責(zé)任事項(xiàng)的劃分。

第二階段：交接階段

1.接交人按出納工作交接表點(diǎn)收現(xiàn)金收付訖章、作廢章、銀行收付訖章及其他出納資料等，物品必需完整無缺，不得遺漏。如有短缺，由移交人查明原因，在出納工作交接表中注明，由移交人負(fù)責(zé)。

2.接交人辦理接收后，應(yīng)在庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬啟用表上填寫接收時間，并簽名或蓋章。

3.交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在出納工作交接表中簽名或蓋章。

第三階段：交接結(jié)束

交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人，要在出納工作交接表上簽名或蓋章，工作交接表必須具備：單位名稱、交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名，以及工作交接表頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。出納工作交接表一般一式三份。交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

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