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Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

來源: 正保會計網校 編輯:yushaungsw 2020/11/20 11:12:58  字體:

財務表格系統(tǒng)要涉及一系列會計科目,包括6大類:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。

會計科目會在其他報表中反復用到,為了方便引用,因此用一張單獨的工作表進行記錄,并按照性質對科目分類和編號。

編制會計科目表的注意事項(1):

套用表格樣式和將表格轉化為普通單元格區(qū)域

Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

編制會計科目表的注意事項(2):

定義名稱:給單元格區(qū)域取名,方便單元格區(qū)域內的數(shù)據(jù)進行引用,避免重復錄入數(shù)據(jù)。

Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

編制會計科目表的注意事項(3):

IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)

IF函數(shù)一般是指Excel中的IF函數(shù),根據(jù)指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據(jù)邏輯計算的真假值,從而返回相應的內容。

Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù),它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù),多個表格之間根據(jù)報表首列的值,快速導入與之相關的值。功能是按列查找;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。

Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

嵌套函數(shù)

=IF(C4="","",VLOOKUP(C4,會計科目類別,2,0))

Excel編制會計科目表必須注意的幾點事項~

模糊匹配時,如果沒有值,會引用其前方的值,如果還是找不到相應的值,返回錯誤值#N/A

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