費(fèi)用報(bào)銷這些規(guī)范，會(huì)計(jì)、員工都要了解掌握

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：yushaungsw 2020/12/07 16:14:51　　字體：大小

現(xiàn)在做賬報(bào)稅電子化，連費(fèi)用報(bào)銷都越來越電子化，但是基本的報(bào)銷流程以及報(bào)銷知識(shí)，作為財(cái)務(wù)人員還是需要牢牢掌握的！今天就一起來了解一下費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范吧！

填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)

﹥1.所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù)；發(fā)票要填寫完整，字跡清晰，沒有涂改、污染，發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷；

﹥2.應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫；

﹥3.不要將票據(jù)倒置粘貼；不要用訂書機(jī)訂票據(jù)；

﹥4.發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買物品的定額發(fā)票，無論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭，開具日期等信息，不得空白。

原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求：

﹥1）阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為12345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫￥12345.00。

﹥2）大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”，在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如，報(bào)賬金額為￥2034.50，則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫：

X拾X萬(wàn)貳仟零佰叁拾肆元伍角零分

﹥3）漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)元角分。

對(duì)原始單據(jù)的要求

■1.發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報(bào)銷聯(lián)，用復(fù)寫紙復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印，不得用圓珠筆或鉛筆填寫，存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作為報(bào)銷單據(jù)。

■2.內(nèi)容要齊全，抬頭、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全，字跡要清楚，金額要準(zhǔn)確，大、小寫要一致，嚴(yán)禁涂改。

不宜報(bào)銷的單據(jù)

1.內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷；

2.無發(fā)票專用章的白條票據(jù)；

3.數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù)；

4.收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報(bào)銷；

5.名稱必須寫全稱，否則不予報(bào)銷。

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