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根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后設(shè)置賬本,還必須要有一名專業(yè)會(huì)計(jì),根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒(méi)有業(yè)務(wù),沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也必須要正常做稅報(bào)賬。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),企業(yè)記賬的必要性如下:
一是,響應(yīng)國(guó)家法律法規(guī)的要求;
二是,記賬是企業(yè)報(bào)稅的需要,稅務(wù)要求一般納稅人必須建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)確核算進(jìn)、銷項(xiàng)稅額,并且及時(shí)地做納稅申報(bào);
三是,公司管理者也能夠通過(guò)賬務(wù),十分準(zhǔn)確的掌握公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,為日常的經(jīng)營(yíng)決策做參考。
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),前期規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,專門雇傭一名專職會(huì)計(jì)進(jìn)行記賬申報(bào)勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)成本,加重企業(yè)負(fù)擔(dān),所以很多企業(yè)都會(huì)選擇代理記賬,那么這兩種記賬形式對(duì)比下來(lái)到底該如何選擇呢?
公司記賬的兩種方式:代理記賬和自己記賬(專職會(huì)計(jì))
公司記賬的方式,一種是招聘一名專職會(huì)計(jì),由會(huì)計(jì)來(lái)負(fù)責(zé)記賬;另一種是找一個(gè)代理記賬的公司或個(gè)人,將記賬業(yè)務(wù)外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊,方便大家選擇適合自己公司的記賬方式。
經(jīng)過(guò)對(duì)比,我們發(fā)現(xiàn),相較于專職會(huì)計(jì),代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費(fèi)用、保密等方面,更具有優(yōu)勢(shì)。
而小規(guī)模的公司痛點(diǎn)就在于:代理記賬的市場(chǎng)環(huán)境良莠不齊,很難保證合理合規(guī)。
正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)能夠給公司省去很多麻煩,但是如果碰上坑人的那些低價(jià)代理記賬公司,那帶來(lái)的真的就是無(wú)盡的麻煩。 先來(lái)看三個(gè)案例:
案例1:記賬不規(guī)范,公司被注銷,老板并不知情,原來(lái)是低價(jià)代理公司搞的鬼。
案例2:低價(jià)的代理公司一年記賬就草草幾頁(yè),導(dǎo)致企業(yè)以后的融資、擴(kuò)大和并購(gòu)受到很大影響。
案例3:代理公司忘記給企業(yè)進(jìn)行年報(bào),企業(yè)被列入異常名錄,后期又花服務(wù)費(fèi)讓代理公司移出。
上面只是被坑企業(yè)中的是三個(gè)小案例,下面是更多不為所知的黑幕!要知道,代理記賬具體業(yè)務(wù)都是很多代理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的,和這群人關(guān)系是息息相關(guān)的。
低價(jià)的代理記賬不可靠?代賬會(huì)計(jì)首當(dāng)其沖
1、 會(huì)計(jì)水平不夠,服務(wù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)
代理記賬公司的核心人員就是會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)的水平就決定了這個(gè)公司的水平。眾所周知,會(huì)計(jì)是一個(gè)相對(duì)比較傳統(tǒng)但又十分有技術(shù)含量的職業(yè),既需要專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),又要求有處理各種各樣不同財(cái)務(wù)問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。
如果說(shuō)某一個(gè)行業(yè)是年齡大的員工比較值錢的話,那應(yīng)該就是會(huì)計(jì)了吧?!袄蠒?huì)計(jì)”值錢,薪資就高,那么問(wèn)題來(lái)了,低價(jià)代理公司一方面需要聘請(qǐng)高水平的會(huì)計(jì),一方面又宣稱幾十元就可以為企業(yè)代理記賬,長(zhǎng)此以往這種公司勢(shì)必會(huì)入不敷出,無(wú)法經(jīng)營(yíng)。當(dāng)然,除非一位會(huì)計(jì)可以處理幾千甚至上萬(wàn)家企業(yè),可很明顯這是無(wú)法做到的。
沒(méi)有哪一個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)不是為了盈利。因此,為了壓低人力成本,低價(jià)公司會(huì)聘請(qǐng)剛剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)證的人員,來(lái)維持自己的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。
會(huì)計(jì)水平參差不齊,一人記賬客戶多達(dá)上百家,容易出現(xiàn)賬目不規(guī)范、張冠李戴、和客戶溝通遲緩、服務(wù)態(tài)度惡劣,導(dǎo)致賬目混亂,留下稅務(wù)被查隱患。
又或者需要幫助企業(yè)合理避稅時(shí)方案不準(zhǔn)確,交多余稅款,得不償失。最終,那些一味追求低價(jià)的企業(yè)最終享受到的服務(wù)甚至連幾十塊都不值。
2、 虛假代理公司,包裹“互聯(lián)網(wǎng)+”的外衣
代理記賬行業(yè)通體來(lái)講,門檻較低,至今沒(méi)有較為統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范和市場(chǎng)引導(dǎo),由此導(dǎo)致代理行業(yè)秩序混亂,沒(méi)有正規(guī)營(yíng)業(yè)資質(zhì)的“團(tuán)伙”打著互聯(lián)網(wǎng)+的名聲用低價(jià)沖擊著保持常規(guī)價(jià)格正規(guī)的代理公司,讓中小微企業(yè)總結(jié)出“貴圈真亂”的評(píng)價(jià)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”模式近些年勢(shì)頭極猛,在各行各業(yè)都出盡風(fēng)頭,只是在代理記賬這個(gè)行業(yè),起到的作用大多數(shù)是負(fù)面的。
各式各樣的小代理機(jī)構(gòu)揚(yáng)言自己是“互聯(lián)網(wǎng)+”模式經(jīng)營(yíng),省去中間環(huán)節(jié)、扣掉多余成本,能夠以99元這種價(jià)格為中小企業(yè)服務(wù),可偏偏不巧的是,這個(gè)行業(yè)中間環(huán)節(jié)不能省、沒(méi)有多余成本。
而他們告訴企業(yè)無(wú)需專人到場(chǎng),雙方郵寄票據(jù)就可以,方便又省錢。
而后把這些票據(jù)統(tǒng)一找網(wǎng)上的兼職會(huì)計(jì)統(tǒng)一打包處理,那到底會(huì)怎么處理呢,肯定是用最簡(jiǎn)便、最常規(guī)的做法記賬整理,比如企業(yè)最常用到的餐飲發(fā)票,統(tǒng)一就會(huì)被歸類到“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”里,至于這樣做會(huì)給企業(yè)帶來(lái)怎樣的稅收風(fēng)險(xiǎn),毫不在乎。
加之每一次找的兼職會(huì)計(jì)都不同,每次的做賬風(fēng)格也不同,長(zhǎng)此以往,混亂的賬目層層堆疊,而被服務(wù)的企業(yè)也就離著異常名錄不遠(yuǎn)了。
3、 超低價(jià)擾亂市場(chǎng),后續(xù)連環(huán)費(fèi)用
低價(jià)代理記賬弊端種種,但依然能存活下來(lái),追根溯源還是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)如此低的價(jià)格毫無(wú)抵抗力,只是一味比價(jià),不看其它。
每一位創(chuàng)業(yè)者,摳門是一項(xiàng)必備技能、一個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng),無(wú)可厚非。但摳門也是一門需要深造的藝術(shù),要有長(zhǎng)久的摳門眼光和獨(dú)具慧眼的摳門技巧。
再落到99元的代理記賬價(jià)格上,一家正規(guī)的代理公司一月的服務(wù)費(fèi)用500塊,后續(xù)不含任何其他費(fèi)用。
一家小作坊似的代理公司一月服務(wù)費(fèi)用99塊,屁股后面跟著一對(duì)隱形的費(fèi)用:代收所謂的工商局某部門費(fèi)用200、可享受某稅收政策優(yōu)惠權(quán)利200、代繳相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用100。
最后簽單之后,99元變成了990都不止。而因?yàn)椴粚I(yè)消極怠慢做賬,長(zhǎng)期的零報(bào)稅,造成的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)那幾百塊的代理記賬費(fèi)用的。
提示:代理記賬是有利于小微企業(yè)的發(fā)展的,但是只追求當(dāng)下價(jià)格不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是是萬(wàn)萬(wàn)不可取的,一分價(jià)格一分貨,所以一定一定要謹(jǐn)慎選擇,每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者都是奔著10年、20年甚至終生的奮斗歷程去的,切莫拿公司財(cái)務(wù)開玩笑!
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