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會(huì)計(jì)人員工作交接是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。做好會(huì)計(jì)交接工作,可以使會(huì)計(jì)工作前后銜接,保證會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行;做好會(huì)計(jì)交接工作,可以防止因會(huì)計(jì)人員的更換出現(xiàn)帳目不清、財(cái)務(wù)混亂等現(xiàn)象;做好會(huì)計(jì)交接工作,也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的有效措施。
《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦情交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交?!边@是對(duì)會(huì)計(jì)人員工作交接問(wèn)題作出的法律規(guī)定。
交接內(nèi)容
1、 物品交接
憑證、賬簿、報(bào)表及附注、文件、工具、印章和其他資料(如會(huì)議記錄簿、發(fā)票登記簿、工資表、文書檔案等);會(huì)計(jì)軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)電子資料等。
2、 工作流程
工作流程本是會(huì)計(jì)自身的事,但具體企業(yè)具體分析,會(huì)計(jì)需要在交接時(shí)將企業(yè)的性質(zhì)、業(yè)務(wù)交代清楚。能給出每月的期末結(jié)賬操作指南、每月的主要工作事項(xiàng)、信息系統(tǒng)使用指南、日常業(yè)務(wù)處理流程,最好不過(guò)了;
3、 事項(xiàng)交接
跟交接人再三確認(rèn)好企業(yè)正在進(jìn)行的一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點(diǎn),近期的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等;也要告知交接人近期需解決的一些重要事項(xiàng)。
「會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職?!?/p>
這是《會(huì)計(jì)法》與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)人交接工作做出的明確規(guī)定。
交接程序
1、 交接申請(qǐng)
因?yàn)闀?huì)計(jì)人涉及的工作內(nèi)容重要且廣泛,務(wù)必提前向企業(yè)提出會(huì)計(jì)交接申請(qǐng)。內(nèi)容大致包括:申請(qǐng)人姓名、交接原由、交接時(shí)間、交接的具體安排、有無(wú)重大報(bào)告事項(xiàng)等。申請(qǐng)的內(nèi)容不復(fù)雜,這供參考。
2、 不留尾巴
負(fù)責(zé)是一個(gè)能提升成就感的東西。最好將交接截止期放在月末,將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢。接受手頭尚未處理完畢的工作。
3、 整理列表
會(huì)計(jì)人都是非??孔V的,將交接的各項(xiàng)事宜列個(gè)清單妥妥的。即以上交接內(nèi)容。
4、 打印清單
確認(rèn)交接無(wú)誤后,交接雙方與監(jiān)交人各執(zhí)一份蓋章或簽名的交接清單,同時(shí)需注明:企業(yè)名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清單頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
會(huì)計(jì)交接不同于一般崗位交接,關(guān)系到工作連續(xù)性的同時(shí),還將涉及法律法規(guī),定要嚴(yán)肅認(rèn)真才好。所以大家一定要重視起來(lái)。學(xué)習(xí)更多財(cái)稅資訊、財(cái)經(jīng)法規(guī)、專家問(wèn)答、能力測(cè)評(píng)、免費(fèi)直播,可以查看正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)頻道,點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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