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前言:一個新手的excel學習筆記,內容簡單卻十分的實用,送給在excel初學路上摸索的同學。
1、 員工所屬的快捷、選擇性輸入
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性(excel2016版為數(shù)據(jù)驗證)→允許(序列)→來源(財務部,人事部,銷售部……)注意:中間用英文逗號隔開
2、 設置輸入號碼的長度
數(shù)據(jù)有效性→允許(文本長度)→數(shù)據(jù)(等于)→長度(5)
3、 格式的更改
選中單元格→打開單元格下拉格式菜單→常用的格式都在這里了。
4、 根據(jù)員工的出生日期計算年齡
選擇年齡單元格,輸入公式(G3為對應的出生日期單元格):
=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")
計算工齡的方法同上,只不過是以入職時間為準
表示使用DATEDIF函數(shù)返回從G3單元格中的日期到當前日期的年數(shù)。
5、 統(tǒng)計公司中所有男員工或女員工,或者各部門、各職位的員工數(shù)
使用COUNTIF函數(shù),其語法為:
COUNTIF(range,”criteria”)
Range表示要計數(shù)的單元格的范圍,Criteria表示確定哪些單元格將被計算在內的條件
如:計算C3到C20單元格內女員工的人數(shù),則公式應寫為:
=COUNTIF(C3:C20,”女”)
6、 篩選出4月過生日的員工
篩選→按日期篩選→期間所有日期→二月
7、 插入smartArt圖形的應用
工作表在插入SmartArt圖形后會功能區(qū)中有“設計”和“格式”兩個選項卡可以對其填充、樣式的那個進行設計。
1、 為各部門、各職位的員工設定基本工資
假設開發(fā)部為1500,基礎部為1200,人事部為1000
輸入公式:
=IF($C3=”開發(fā)部”,1500,IF($C3=”基礎部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000)))
或:
=LOOKUP($C3,{"開發(fā)部",1500;"開發(fā)部",1500;"開發(fā)部",1500})
2、 計算加班費
加班費的計算方法為:基本工資/30/8×1.5×加班時間=加班工資
即加班費為每小時基本工資的1.5倍
輸入公式為:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3
0表示保留0位小數(shù)點
3、 出勤扣款
事假扣款:=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工資
病假扣款:=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工資的一半
遲到扣款:=$J3*50 每遲到一次扣50元
1、 復制工作表
將鼠標指針移動到要復制的工作表的標簽上,按住鼠標左鍵,同時按住“Ctrl”鍵向右拖拽,即可復制該工作表
2、 分類匯總的使用
先將數(shù)據(jù)按升序排列(為了使數(shù)據(jù)分類排列),選擇“數(shù)據(jù)”—“分級顯示”—“分類匯總”,在彈出的對話框中選擇要匯總的依據(jù)和匯總后要輸出的數(shù)量和金額,“確定”,即可將其分類匯總并分為不同的級別(在表格的左側顯示),可將數(shù)據(jù)展開或收縮。
例:如下圖所示的工資表,要求按公司和部門進行匯總。
操作步驟:
第1步 對源表按公司和部門進行排序。這是分類匯總的前提條件。排序后如下圖所示。
第2步 選取全部數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù) - 分類匯總。在打開的分類匯總窗口中進行如下設置。
第3步 再次打開 數(shù)據(jù) - 分類匯總,設置分類字段為“部門”并去掉“替換當前分類匯總”
進行以上操作后,分類匯總已完成。
刪除分類匯總的方法: 選取匯總后的表格,在分類匯總窗口上點擊“全部刪除”按鈕。
3、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
先選擇單元格區(qū)域,然后選擇“插入”—“數(shù)據(jù)透視表”,在彈出的對話框中選擇區(qū)域后,即可得到一個空的數(shù)據(jù)透視表,添加行、列、數(shù)據(jù)標簽后就可以對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)匯總。
4、 統(tǒng)計一組數(shù)據(jù)中的最大值、最小值、平均值
最大值:=MAX(E3:E37)
最小值:=MIN(E3:E37)
第二大值:LARGE(A1:A10,2)
第二小值:SMALL(A1:A10,2)
平均值:=AVERAGE(E3:E37)
這個筆記對于很多老手來說有些簡單。但對于新手來說,每學會一個excel小知識點,都會對工作有很多的幫助。互聯(lián)網(wǎng)時代,辦公軟件早已成為了財務人員職場必備技能,其中Excel的熟練程度,不僅決定了一個人能否勝任工作,更決定了職場人的工作效率,決定了一個人在職場上是否能夠脫穎而出??靵碚嬀W(wǎng)校跟胡雪飛老師一起來學習《Excel函數(shù)在財務工作中的10個經(jīng)典應用 》吧!
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