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一文讀懂全面預(yù)算最重要的11個(gè)問(wèn)題

來(lái)源: 財(cái)會(huì)信報(bào) 編輯:張美好 2019/10/18 16:09:22  字體:

2020年的預(yù)算編制馬上就要開(kāi)始了,作為財(cái)務(wù)人員,你能回答這11個(gè)關(guān)于全面預(yù)算的問(wèn)題嗎?財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)做?怎么削減預(yù)算支出?理解全面預(yù)算管理的“全面”二字?怎么才能讓預(yù)算起作用呢?等等這些問(wèn)題你有答案了嗎?快來(lái)看看吧!

全面預(yù)算

一、 財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)做?

不少人覺(jué)得理所當(dāng)然應(yīng)是財(cái)務(wù)部。要真這么想就麻煩了。因?yàn)橐皇歉吖懒素?cái)務(wù)部的能力,包括領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力;二是在未來(lái)預(yù)算調(diào)整與考核時(shí),會(huì)把財(cái)務(wù)部架到火上烤。編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)部是組織者和數(shù)據(jù)匯總者,但不是決策者,也非執(zhí)行者。只有認(rèn)清了角色,做預(yù)算時(shí)財(cái)務(wù)才會(huì)不錯(cuò)位、不越位。

二、 預(yù)算模板該怎么設(shè)計(jì)?

首先要做到傻瓜化,讓填寫(xiě)人一眼就明了設(shè)計(jì)者的意圖;其次要固化,格式固化可減少匯總工作量;再次要明細(xì)化,鑒于匯總后取數(shù)需要,設(shè)計(jì)模板時(shí)要盡可能地考慮歸集部門(mén)、產(chǎn)品線(xiàn)、區(qū)域、月度等多維度的數(shù)據(jù);最后要實(shí)現(xiàn)智能化,模板應(yīng)做得像小程序,能運(yùn)算,可提醒。

三、 怎么削減預(yù)算支出?

首先,當(dāng)然要判斷每筆花銷(xiāo)是否值當(dāng),有無(wú)增量產(chǎn)出。這點(diǎn)說(shuō)來(lái)容易,可多數(shù)時(shí)候這是沒(méi)法確定的。碰到這種場(chǎng)面,先別慌,不要被要錢(qián)人的氣勢(shì)和聲音壓倒。不妨反過(guò)來(lái)看,如果不支出這筆錢(qián),是否必然會(huì)造成公司效益減少。只要答案是否定的,會(huì)計(jì)人員砍預(yù)算就有底氣了。

四、 編制預(yù)算時(shí)支出預(yù)算如何確定?

你可能馬上會(huì)回答,量入為出啊。這個(gè)回答是對(duì)的,但不全對(duì)。若是在成本費(fèi)用中心,按照量入為出來(lái)規(guī)劃支出預(yù)算是對(duì)的。但在利潤(rùn)中心,支出卻可能創(chuàng)造收入。到底該量入為出,還是量出為入?這有點(diǎn)像“先有雞,還是先有蛋”的辯論。例如,華為利潤(rùn)中心支出秉持的原則是———是否有利于潛力與效益的增長(zhǎng)。

五、 市場(chǎng)推廣費(fèi)何時(shí)可以花?

為開(kāi)拓市場(chǎng),可選擇的推廣手段有很多,如廣告宣傳、打折促銷(xiāo)、送代金券、辦卡送禮等,但此類(lèi)手段都以付費(fèi)或減收為代價(jià)。在批準(zhǔn)市場(chǎng)推廣預(yù)算前,需要考慮,不用花錢(qián)的市場(chǎng)推廣手段是否已經(jīng)用盡?是否已挖掘出它們的全部潛力?企業(yè)要盡量在不花錢(qián)的市場(chǎng)推廣手段用完后,再考慮付費(fèi)手段。

六、 理解全面預(yù)算管理的“全面”二字?

①經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)全面:公司的全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)納入預(yù)算管理;

②業(yè)務(wù)單元全面:公司的所有部門(mén)、單位應(yīng)納入預(yù)算管理;

③參與人員全面:公司應(yīng)全員參與預(yù)算管理;

④整體過(guò)程全面:預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核過(guò)程完備;

⑤數(shù)據(jù)期限全面:按月編制,年度匯總。

七、 怎么才能讓預(yù)算起作用呢?

①一把手要重視與率先垂范,這是前提,沒(méi)有這個(gè)前提,一切都是白搭;

②編制時(shí)應(yīng)全員參與,而非閉門(mén)造車(chē),數(shù)據(jù)要接地氣;

③執(zhí)行時(shí)財(cái)務(wù)部要有權(quán)威,對(duì)預(yù)算支出能剛性約束;

④市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化時(shí),及時(shí)調(diào)整預(yù)算,不使預(yù)算與實(shí)際脫節(jié);

⑤期末要進(jìn)行考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,別讓雷鋒吃虧。

八、 資金緊張的企業(yè)與資金充裕的企業(yè),誰(shuí)更需要預(yù)算?

很多人會(huì)說(shuō),當(dāng)然是資金緊張的企業(yè),錢(qián)少才要規(guī)劃好了再花,不能花冤枉錢(qián)。但我的看法卻恰恰相反,資金充裕的企業(yè)更應(yīng)關(guān)注預(yù)算,因?yàn)殄X(qián)多亂花的可能性更大。錢(qián)少時(shí),所有項(xiàng)目一眼就能看出輕重緩急;錢(qián)多了,盲目擴(kuò)張往往會(huì)迷住雙眼。預(yù)算的目的是限制當(dāng)下,確保將來(lái)。

九、 計(jì)劃與預(yù)算是什么關(guān)系?

任正非說(shuō),“計(jì)劃是龍頭,制定計(jì)劃的人一定要明白業(yè)務(wù)。地區(qū)部要成立計(jì)劃、預(yù)算與核算部,要讓明白業(yè)務(wù)的人來(lái)做頭。只有計(jì)劃做好了,后面的預(yù)算才有依據(jù)通過(guò)核算來(lái)修正、考核計(jì)劃與預(yù)算?!贝_實(shí),計(jì)劃是方向,預(yù)算是量化,核算是校驗(yàn),三者互相促進(jìn)。關(guān)鍵點(diǎn)是做計(jì)劃的人要懂業(yè)務(wù)。

十、 費(fèi)用預(yù)算編制有三個(gè)模式:

①各部門(mén)編制自己的預(yù)算,這種模式適合通用性的費(fèi)用預(yù)算,如交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、招待費(fèi)等;

②各部門(mén)提出預(yù)算需求,由某一部門(mén)總括預(yù)算,這種模式適用專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,如人力資源部負(fù)責(zé)各部門(mén)培訓(xùn)預(yù)算;

③由某一部門(mén)直接做全公司的費(fèi)用預(yù)算,這種模式適用折舊、攤銷(xiāo)等費(fèi)用預(yù)算。

十一、 老板希望預(yù)算能起的作用:

①量入為出,合理配置資源,避免資金鏈斷裂;

②降本增效,控制成本費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),杜絕鋪張浪費(fèi);

③績(jī)效考核,特別是針對(duì)利潤(rùn)中心,有了預(yù)算就有了參照物,可以制定KPI做業(yè)績(jī)考核。但預(yù)算要真正成為管理工具,很難一蹴而就。因?yàn)橐环矫媸芟抻跁?huì)計(jì)核算,另一方面受限于財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)。

九成企業(yè)做預(yù)算都不理想,造成這些問(wèn)題的原因是什么?想要搞定全面預(yù)算管理,可以關(guān)注《業(yè)財(cái)融合“五步法”搞定全面預(yù)算管理》課程,帶你正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理,五步搞定全面預(yù)算管理!點(diǎn)擊了解詳情>>

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