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公司簽訂采購(gòu)合同時(shí)往往需要財(cái)務(wù)人員審核,那么財(cái)務(wù)人員需要審核什么呢?網(wǎng)校為大家整理了財(cái)務(wù)審核采購(gòu)合同注意事項(xiàng),快來(lái)一起看看吧!
注意事項(xiàng)1
采購(gòu)合同的付款方式要盡量采取賒購(gòu)或貨到驗(yàn)收合格后分期付款的原則。對(duì)于預(yù)付條款財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行評(píng)判審核其合理性,非緊俏物資的現(xiàn)款采購(gòu),財(cái)務(wù)人員有權(quán)對(duì)此提出疑議,并要求說(shuō)明解釋,這是財(cái)務(wù)管理對(duì)合同評(píng)審時(shí)應(yīng)履行的職責(zé)。
注意事項(xiàng)2
款項(xiàng)收付結(jié)算一般情況下不要采取現(xiàn)金結(jié)算方式,要通過(guò)銀行劃款。收款人必須是合同中的簽約供貨人。對(duì)于采用銀行承兌匯票來(lái)結(jié)算的,要注意承兌期限,一般來(lái)說(shuō),接近到期日的承兌匯票對(duì)收款方有利,收款條款不得接受商業(yè)承兌匯票;委托第三方收款、付款,合同條款中必須明確,且有債權(quán)人、債務(wù)人的授權(quán)簽章或單獨(dú)簽訂三方協(xié)議。
注意事項(xiàng)3
運(yùn)費(fèi)結(jié)算條款的審核買賣合同的運(yùn)費(fèi)條款必須明確,除非購(gòu)貨方自己運(yùn)輸。審核合同該條款時(shí)應(yīng)注意:明確運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)承擔(dān),如何支付,運(yùn)費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具。實(shí)際工作中,多數(shù)供貨人在委托第三者(承運(yùn)人,多為個(gè)體)辦理運(yùn)輸事宜,由此產(chǎn)生了兩種情況:一是合同未明確運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)承擔(dān),購(gòu)進(jìn)方支付了運(yùn)費(fèi),但承運(yùn)人不能提供運(yùn)費(fèi)發(fā)票,二是支付運(yùn)費(fèi)的金額缺乏依據(jù)。在審核此條款時(shí)要特別注意。
注意事項(xiàng)4
一般情況下,財(cái)務(wù)部門審核與發(fā)票相關(guān)的條款時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.銷貨方必須提供合法有效的發(fā)票。
2.銷貨方提供發(fā)票的時(shí)間要明確規(guī)定,一般不應(yīng)晚于驗(yàn)收
入庫(kù)的時(shí)間或第一次付款的時(shí)間。
3.要明確開(kāi)具發(fā)票種類、發(fā)票名稱、開(kāi)票方式。
注意事項(xiàng)5
有時(shí),公司多部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審時(shí)存在爭(zhēng)議,財(cái)務(wù)部門對(duì)個(gè)別條款存在不同看法,但仍未進(jìn)行修改,財(cái)務(wù)人員應(yīng)不簽字或提請(qǐng)復(fù)議,仍按原來(lái)的條款執(zhí)行且因此產(chǎn)生公司損失的,財(cái)務(wù)人員不承擔(dān)過(guò)錯(cuò)責(zé)任。
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