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備考信息
財務(wù)人員在日常工作中,經(jīng)常會碰到有關(guān)員工差旅費的報銷處理,為避免稅務(wù)風(fēng)險,對于差旅費用的報銷,企業(yè)需要注意以下事項:
1、除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證。
由于差旅費用難以和個人消費等支出區(qū)分,除憑發(fā)生費用的憑證報銷外,還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證,以證實發(fā)生的費用確實與企業(yè)取得收入有關(guān),而且不屬于與取得收入無關(guān)的支出。如企業(yè)制定的報銷差旅費用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)章制度,載明出差人員、目的地、時間、事由的相關(guān)審批單和企業(yè)為本單位之外的人員報銷差旅費用的備注說明。
2、將業(yè)務(wù)招待支出、集體福利或個人消費支出與正常差旅支出區(qū)別開來。
對于企業(yè)直接支出的差旅費用,根據(jù)出行的性質(zhì)判斷發(fā)生的支出屬于何種費用并計入有關(guān)二級科目;對于差旅人員墊付資金,而后由企業(yè)報銷并取得原始憑證的,可以由差旅人員按照企業(yè)的差旅費用報銷制度將差旅費用、業(yè)務(wù)招待費用和福利費用的憑證作出區(qū)分,分類報銷。
3、注意發(fā)票風(fēng)險。
對于企業(yè)直接支出的差旅費用,應(yīng)取得相應(yīng)合法有效原始憑證。對于差旅人員墊付的費用,財務(wù)人員在審核其傳回的報銷原始憑證時應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:
1.旅客運輸票據(jù)記載的出行人、出行時間和目的地應(yīng)當(dāng)和出差審批單相吻合;
2.發(fā)票應(yīng)在稅務(wù)機關(guān)指定的網(wǎng)站核驗真?zhèn)?,對于查驗為假發(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的,不應(yīng)接收;
3.審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具,如未填納稅人識別號、紙質(zhì)發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等,不應(yīng)接收;
4.對于大額的,支出明顯不合理的住宿、會議服務(wù)發(fā)票,應(yīng)當(dāng)注意有無開錯發(fā)票品名,如將餐費或購買商品費用開具為住宿服務(wù)、會議服務(wù)等品名的。
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