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很多財(cái)務(wù)小伙伴在按照工資表金額為員工申報(bào)個(gè)人所得稅的時(shí)候,無論檢查了多少遍,數(shù)據(jù)多么正確,最終,通過個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)劃扣的個(gè)人所得稅金額總是與工資表上計(jì)算出來的個(gè)人所得稅金額相差1分錢。比如,我們來看下面的例子。
同樣的稅險(xiǎn)前工資總額計(jì)算出來的同樣的個(gè)人所得稅金額分別是38.89 、 227.78 ,但是加總之后,一個(gè)是 266.67元,一個(gè)卻是266.68元。
這是什么原因?qū)е碌哪兀渴菙?shù)值格式不對嗎?是公式輸入錯(cuò)了嗎?都不是。我們點(diǎn)擊一下F2、 F3、 F8、 F9 單元格,看一下導(dǎo)致這種差異的原因是什么。
可以看出,在F8、F9單元格的公式中,max函數(shù)外是沒有嵌套round函數(shù)的。那么嵌套了round函數(shù)為什么計(jì)算出來的結(jié)果就少了一分錢呢?我們將F2、 F3、 F8、 F9增加小數(shù)位數(shù),大家就可以看出差異了。
通過以上比較,我們可以發(fā)現(xiàn),使用了round函數(shù)保留兩位小數(shù)后,數(shù)字的兩位小數(shù)位后的小數(shù)均為零,也即對F2、 F3進(jìn)行了保留兩位小數(shù)的四舍五入。下面我們來學(xué)習(xí)一下這個(gè)round函數(shù)的語法和功能。
語法:ROUND(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù))
功能:按照指定的小數(shù)位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。
ROUND函數(shù)有兩個(gè)參數(shù),第一個(gè)表示要處理的數(shù)據(jù),第二個(gè)表示要保留的數(shù)值位數(shù)/小數(shù)位數(shù),它有3種情況。
1.第二個(gè)參數(shù)為正數(shù),如2,表示小數(shù)點(diǎn)后保留兩位數(shù)字,也就是對小數(shù)點(diǎn)后的第3位進(jìn)行四舍五入。
2.第二個(gè)參數(shù)為0,表示去掉小數(shù)點(diǎn)后所有的數(shù)字,結(jié)果取整,也就是對小數(shù)點(diǎn)后第1位數(shù)字進(jìn)行四舍五入。
3.第二個(gè)參數(shù)為負(fù)數(shù),表示對小數(shù)點(diǎn)左邊的數(shù)字進(jìn)行四舍五入。如“=ROUND(19.5356,-1)”表示對小數(shù)點(diǎn)左側(cè)第1位數(shù)字“5”四舍五入,得到20;“=ROUND(1.9356,-1)”表示對小數(shù)點(diǎn)左側(cè)第1位數(shù)字“1”四舍五入,結(jié)果得到0。
在我們進(jìn)行個(gè)人所得稅申報(bào)的時(shí)候,在自然人電子稅務(wù)局(扣繳端)系統(tǒng)中是對每個(gè)人的個(gè)稅進(jìn)行了保留兩位小數(shù);而在我們的excel表格上,如果我們不使用round函數(shù),數(shù)據(jù)是不保留兩位小數(shù)的,我們看到兩位小數(shù),只是顯示了兩位,在兩位小數(shù)之后還有三位小數(shù)、第四位小數(shù)。這些三位、四位小數(shù)累加起來,就會導(dǎo)致我們總的金額大于個(gè)人所得稅申報(bào)系統(tǒng)中計(jì)算出來的金額。
所以,大家在做工資表的時(shí)候,對于個(gè)人所得稅金額一欄,可以在函數(shù)外嵌套一層round函數(shù)。這樣可以保證通過excel表格計(jì)算出來的個(gè)人扣款總金額與實(shí)際劃款金額一致。
好啦,相差一分錢的問題以及round函數(shù)的使用方法就跟大家分享到這里。更多的內(nèi)容歡迎大家關(guān)注正保會計(jì)網(wǎng)校胡雪飛老師的《零基礎(chǔ)到Excel達(dá)人7周訓(xùn)練營》課堂!立即查看>>
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