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預(yù)算是公司必不可少的環(huán)節(jié)。預(yù)算是企業(yè)在預(yù)測(cè)、決策的基礎(chǔ)上,用數(shù)量和金額以表格的形式反映企業(yè)外來(lái)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等活動(dòng)的具體計(jì)劃,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而對(duì)各種資源和企業(yè)活動(dòng)所做的詳細(xì)安排。作為財(cái)務(wù)人員,我們需要掌握預(yù)算編制的方法,今天帶大家學(xué)習(xí)一下預(yù)算編制方法中的固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法。
固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法:固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法主要用于產(chǎn)品成本、費(fèi)用和利潤(rùn)等預(yù)算的編制,兩者之間存在靜態(tài)與動(dòng)態(tài)的區(qū)別。
1.固定預(yù)算法
固定預(yù)算法又稱為靜態(tài)預(yù)算法,是按照某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量銷售量)編制預(yù)算的方法。固定預(yù)算法通常適用于業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用編制,如直接材料編制預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算等。
固定預(yù)算法在編制預(yù)算過(guò)程中,只依據(jù)某一經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平確定相關(guān)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)單易行,工作量少。但存在適應(yīng)性差、可比性差等缺點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)常在預(yù)算期內(nèi)發(fā)生調(diào)整和變動(dòng),導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)量與預(yù)算業(yè)務(wù)量產(chǎn)生差異。
這時(shí)候,由于業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同,使得部分預(yù)算失去可比性,降低甚至失去了預(yù)算控制與考核的作用,誤導(dǎo)了企業(yè)預(yù)算的考核與評(píng)價(jià)。
2.彈性預(yù)算法
在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,由于市場(chǎng)等因素的影響,預(yù)算期的各項(xiàng)指標(biāo),比如銷售量、銷售價(jià)格以及各種變動(dòng)成本費(fèi)用都會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而變化,而使用傳統(tǒng)的編制方法則不能滿足這方面的要求,所以出現(xiàn)了彈性預(yù)算。
彈性預(yù)算是指企業(yè)按照可以預(yù)見(jiàn)的不同的多種的業(yè)務(wù)量水平分別確定相應(yīng)數(shù)額的預(yù)算,它可以適用不同的生產(chǎn)產(chǎn)能情況,反映不同業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)算額。彈性預(yù)算法適用于與業(yè)務(wù)量有關(guān)的預(yù)算編制,主要用于成本費(fèi)用預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。
編制彈性預(yù)算,要選用一個(gè)最能代表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的業(yè)務(wù)量計(jì)量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時(shí);制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實(shí)物數(shù)量;機(jī)械化程度較高的車間應(yīng)選用機(jī)器小時(shí)數(shù);修理部門可以選擇直接修理工時(shí)。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)量變化情況而定,務(wù)必使實(shí)際業(yè)務(wù)量不至于超出相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍。一般來(lái)說(shuō),可定在正常生產(chǎn)能力的70%-110%之間,或者以歷史上最高和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。
根據(jù)彈性預(yù)算的概念,我們可以看出彈性預(yù)算具有以下兩個(gè)特點(diǎn):
1.擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍。
2.可比性強(qiáng)。
運(yùn)用彈性預(yù)算法編制預(yù)算的基本步驟:
1.選擇業(yè)務(wù)量的計(jì)量單位;
2.確定適用的業(yè)務(wù)量范圍;
3.逐項(xiàng)研究并確定各項(xiàng)成本和業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系;
4.計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算成本,并用一定的方式來(lái)表達(dá)。
彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:
1.公式法
公式法是運(yùn)用總成本性態(tài)模型,測(cè)算預(yù)算期內(nèi)成本費(fèi)用數(shù)額,并編制成本費(fèi)用預(yù)算的方法。根據(jù)成本性態(tài),成本與業(yè)務(wù)量之間的數(shù)量關(guān)系可用公式表示為:
Y=a + bx
其中,Y表示某期預(yù)算成本總額,a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位變動(dòng)成本額,x表示業(yè)務(wù)量。
公式法的優(yōu)點(diǎn)是便于計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,預(yù)算編制的業(yè)務(wù)量較小;但是在進(jìn)行預(yù)算控制與考核時(shí)不能直接?xùn)顺鎏囟I(yè)務(wù)量下的總成本預(yù)算額,需要根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)量臨時(shí)計(jì)算預(yù)算數(shù),比較繁瑣。
2.列表法
列表法是在預(yù)計(jì)的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)將業(yè)務(wù)量分解為若干水平,然后按照不同的業(yè)務(wù)量水平編制預(yù)算。
應(yīng)用列表法編制預(yù)算,首先要在確定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),劃分出若干個(gè)不同水平,然后分別計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算值,匯總?cè)胍粋€(gè)預(yù)算表格。
采用列表法編制預(yù)算能直接查出特定業(yè)務(wù)量下的總成本預(yù)算額,便于預(yù)算的控制和考核。彈性預(yù)算可以用于成本預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算兩種。
對(duì)于彈性利潤(rùn)預(yù)算,根據(jù)彈性成本預(yù)算得出的多種業(yè)務(wù)量水平的預(yù)算數(shù)額以及多種業(yè)務(wù)量水平,便可以得出彈性利潤(rùn)預(yù)算方法下的多種業(yè)務(wù)量水平下的利潤(rùn)數(shù)額。
表中變動(dòng)成本與業(yè)務(wù)量成正比例變動(dòng),b為系數(shù),如運(yùn)輸費(fèi)用的系數(shù)為0.2,當(dāng)生產(chǎn)能力為90%時(shí),運(yùn)輸費(fèi)用為540×0.2=108。采用列表法編制預(yù)算能直接查出特定業(yè)務(wù)量下的總成本預(yù)算額,便于預(yù)算的控制和考核。
彈性預(yù)算可以用于成本預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算兩種。
對(duì)于彈性利潤(rùn)預(yù)算,根據(jù)彈性成本預(yù)算得出的多種業(yè)務(wù)量水平的預(yù)算數(shù)額以及多種業(yè)務(wù)量水平,便可以得出彈性利潤(rùn)預(yù)算方法下的多種業(yè)務(wù)量水平下的利潤(rùn)數(shù)額。
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