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會(huì)計(jì)清理亂賬的十種方法

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:吱嗷 2023/04/18 16:23:46  字體:

到新公司面對(duì)前會(huì)計(jì)留下的亂賬,怎么清理?很多會(huì)計(jì)同學(xué)找到新工作都會(huì)因?yàn)榻唤硬簧贫媾R從前任會(huì)計(jì)手中留下來的一堆亂賬,這時(shí)候我們到底該如何整理呢?今天給大家總結(jié)了十個(gè)清理亂賬的方法,大家快學(xué)起來吧!

1、核對(duì)開戶銀行存款

(1)出納打印所有開戶行的對(duì)賬單;

(2)對(duì)每個(gè)賬戶進(jìn)行核對(duì);

(3)若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個(gè)賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致;

(4)通過銀行傳來的對(duì)賬單,將銀行對(duì)賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對(duì);

(5)如果兩者不相符,原因可能是:

一方記賬有誤;

存在未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達(dá)到二者一致。

2、盤點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金

(1) 與出納一同盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

(2)清查之后填寫 “現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表〞作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

3、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨

(1)組織財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn);

(2)將盤點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保每項(xiàng)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。

4、盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn)

(1)與設(shè)備管理人員一同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬;

(2)一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在回定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查;

(3)逐一對(duì)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)項(xiàng)盤點(diǎn),填制盤存單,與賬面余額核對(duì),確定盤虧盤盈數(shù);

(4)填制實(shí)存于賬存的對(duì)比表,作為調(diào)整賬面的憑證。

5、與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款

(1)主要核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。

(2)制作每位客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬單,先交銷售人員核對(duì),再由銷售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對(duì),對(duì)方核實(shí)后,蓋章標(biāo)示相符,并退回。

(3)如果不一致,應(yīng)編制 “往來款項(xiàng)清查表〞說明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶保持一致。

6、與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款

(1)主要核對(duì)合同、入庫(kù)單等單據(jù);

(2)要求供應(yīng)商制作應(yīng)付賬款對(duì)賬單,先發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì);

(3)采購(gòu)員核對(duì)完后,交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì),蓋章標(biāo)示相符,并退回。

(4)如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應(yīng)編制“往來款項(xiàng)清查表〞說明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),進(jìn)行賬務(wù)處理。

7、核查地稅納稅申報(bào)情況

(1)查閱地稅納稅申報(bào)報(bào)稅情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致;

(2)如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

8、核查國(guó)稅納稅申報(bào)情況

(1)查閱國(guó)稅納稅申報(bào)系統(tǒng)報(bào)稅情況,熟識(shí)各系統(tǒng)的情況;

(2)核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

9、收集各種單據(jù)

(1)銀行流水單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)與出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等財(cái)務(wù)建賬做賬需用到的單證。

10、建賬或賬務(wù)處理

(1)以上單據(jù)準(zhǔn)備好后,對(duì)于原來無(wú)賬的,可以準(zhǔn)備建賬;對(duì)于原來有賬的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理;

(2)亂賬的整理,是需要按上述流程進(jìn)行各種密點(diǎn)核對(duì)、收集數(shù)據(jù)以及建賬;

(3)理順之后,還有一個(gè)最重要的工作,就是將財(cái)務(wù)工作制度化與流程化。

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