財(cái)務(wù)接到一攤爛賬！該怎么辦？

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：吱嗷 2023/10/08 11:02:47　　字體：大小

剛到一家新公司，看到一攤難賬，不知道怎么處理，做不好還要背鍋，告訴你5個(gè)步驟，解決爛賬，注意做賬細(xì)節(jié)，教你實(shí)力“甩開(kāi)鍋”。

第一步

先做好內(nèi)部情況了解，了解公司的經(jīng)歷、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)等情況，做好自己工作的底線，跟直接領(lǐng)導(dǎo)溝通清楚，獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，尤其需要進(jìn)行規(guī)章制度的認(rèn)真落實(shí)。

第二步

直接跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，讓其知道自身的困難和職責(zé)。把責(zé)任劃分清楚，對(duì)于這一攤這爛賬，是不是由你來(lái)整理。那么這些混賬到底調(diào)整還是不調(diào)整呢？一般都是直屬領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算。實(shí)際情況通常是：很多時(shí)候爛賬就一直爛著。

第三步

接受工作安排，并且留下證據(jù)，有些證據(jù)需要留下來(lái)，或者由你另外復(fù)印保存等。上一任的交接清單，明確了你是何時(shí)開(kāi)始工作，接收到哪些信息等。接手的賬目情況，以你交接的時(shí)候的截止日期為準(zhǔn)，需要交接雙方都簽字，最好公司領(lǐng)導(dǎo)也簽上字。

第四步

如果實(shí)在是爛帳太多，建議建立新的賬套，與之前的賬本進(jìn)行區(qū)分。建立新的賬套，是為了后面的核算清晰明了為主，也是對(duì)自己的工作量及工作成果，進(jìn)行表達(dá)?？茨隳懿荒茉谶@個(gè)公司做好各種規(guī)章制度的完善建設(shè)，關(guān)鍵需要領(lǐng)導(dǎo)支持你，同時(shí)也需要同事配合你。一再提醒要內(nèi)部制度建設(shè)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。否則接下來(lái)的新的賬套，依舊是混亂的，非常假的。

做賬時(shí)需要注意這8個(gè)小細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)一：每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做賬，這樣的好處是做賬簡(jiǎn)單，可以節(jié)省憑證也有利于查賬。

細(xì)節(jié)二：在憑證上如果做錯(cuò)了就重新做一份憑證，切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。

細(xì)節(jié)三：在登賬時(shí)要用到呈上頁(yè)、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計(jì)、本年累計(jì)、如果是第二年接著上一年的賬做就寫(xiě)“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。

細(xì)節(jié)四：登賬時(shí)，如果遇到費(fèi)用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶，如果該賬戶不做憑證直接登賬的話就直接用紅筆在賬簿上填寫(xiě)和結(jié)轉(zhuǎn)，如果該筆業(yè)務(wù)做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做賬。

細(xì)節(jié)五：每月把憑證匯總好，把匯總的金額計(jì)算兩邊，以保證該計(jì)算是正確無(wú)誤的，把憑證匯總好之后，然后去銀行拉對(duì)賬單，按照對(duì)賬單在與憑證匯總表核對(duì)一遍，已確認(rèn)是否所有與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項(xiàng)都不存在短缺現(xiàn)象。

細(xì)節(jié)六：在做憑證時(shí)，要先清楚借貸方的正確使用科目，和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。

細(xì)節(jié)七：結(jié)賬之后，要把丁字賬放在憑證的最上面，以便于稅務(wù)等有關(guān)部門(mén)檢查要裝訂憑證有單位負(fù)責(zé)人簽字，然后有會(huì)計(jì)部門(mén)保管。

細(xì)節(jié)八：如果當(dāng)月公司某個(gè)憑證做錯(cuò)，且當(dāng)月的賬已結(jié)了，再次月時(shí)可以用紅筆寫(xiě)個(gè)一模一樣的憑證用于沖銷(xiāo)，再做一個(gè)正確的憑證。

假期結(jié)束，快來(lái)開(kāi)啟求職新篇章吧！

上一篇：合同簽訂注意這6個(gè)事項(xiàng)，否則風(fēng)險(xiǎn)巨大！

下一篇：又省錢(qián)了！多項(xiàng)優(yōu)惠政策延續(xù)到2027年(二)