2012年經(jīng)濟(jì)師考試中級(jí)人力資源專業(yè)復(fù)習(xí)資料 人力資源信息系統(tǒng)

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　　第三節(jié) 人力資源信息系統(tǒng)

　　「知識(shí)點(diǎn)」6個(gè)

　　l 人力資源信息系統(tǒng)（Human Resource In工erna工ional Sys工em，HRIS）是用來為制定人力資源決策提供信息的集成系統(tǒng)。人力資源信息系統(tǒng)可以是人工的，也可以是計(jì)算機(jī)化的。

　　★13.建立人力資源信息系統(tǒng)的目的

　　人力資源信息系統(tǒng)在組織中主要服務(wù)于以下兩個(gè)目標(biāo)。

　?。ㄒ唬┐龠M(jìn)行政與運(yùn)營(yíng)效率

　　目前許多有關(guān)人力資源活動(dòng)的重組都聚焦于識(shí)別人力資源信息流。

　?。ǘ┐龠M(jìn)組織的戰(zhàn)略性人力資源管理

　　★14.人力資源信息系統(tǒng)，包括：工作經(jīng)驗(yàn)代碼；人口統(tǒng)計(jì)特征；職業(yè)發(fā)展；產(chǎn)品知識(shí)；正規(guī)教育；培訓(xùn)課程；

　　遷移局限；職業(yè)興趣；工作績(jī)效評(píng)價(jià)

　　★15.人力資源信息系統(tǒng)的基本職能

　　（一）為人力資源規(guī)劃建立人事檔案

　?。ǘ槠渌娜肆Y源管理活動(dòng)提供信息

　?。ㄈ楣芾聿块T的決策提供各種報(bào)告

　　人力資源信息系統(tǒng)可以用于日常管理的工作性報(bào)告，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息。還可以向政府機(jī)構(gòu)和一些指定單位提供規(guī)定性的報(bào)告和用于組織內(nèi)部研究的分析性報(bào)告。

　　★16.人力資源信息系統(tǒng)的類型

　?。ㄒ唬┘行?/p>

　　將所有的控制權(quán)與責(zé)任集中設(shè)置在一個(gè)節(jié)點(diǎn)上。限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。

　?。ǘ┓稚⑿?/p>

　　既有一個(gè)中心裝置還有多個(gè)與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點(diǎn)，給使用者提供了一定的靈活性。

　?。ㄈ┆?dú)立型

　　有多個(gè)子系統(tǒng)，子系統(tǒng)可以彼此相連也可以沒有關(guān)系。這種系統(tǒng)給單個(gè)使用者提供了最大限度的靈活性。

　?。ㄋ模┗旌闲停?007年試題）

　　將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時(shí)將其他功能留給使用者自行斟酌使用。

　　★17.建立人力資源信息系統(tǒng)的程序

　　（一）選擇人力資源信息系統(tǒng)

　　一般說來，對(duì)人力資源信息系統(tǒng)的選擇主要取決于成本因素，而不是在多大程度上支持人力資源決策制定

　?。ǘ┤肆Y源信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與發(fā)展

　　1.要設(shè)計(jì)出一個(gè)有效的人力資源信息系統(tǒng)，專家們建議要從所需信息的本身出發(fā)。

　　要設(shè)計(jì)出一個(gè)有效的人力資源信息系統(tǒng)，專家們建議要從所需信息的本身出發(fā)：什么信息是可得的？組織中需要什么樣的信息？這些信息將如何使用？遞交這些信息時(shí)，需要什么樣的格式，才能與其他公司的信息數(shù)據(jù)相容？誰(shuí)需要這些信息？這些信息什么時(shí)候需要以及需要的頻率怎樣？

　　2.對(duì)于這些問題的回答，可以幫助組織確定必要的硬件與軟件設(shè)施。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與發(fā)展階段主要需要完成以下的任務(wù)：分析現(xiàn)有記錄、報(bào)告和表格，以確定對(duì)人力資源信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的要求；確定最終的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和編碼結(jié)構(gòu)；說明用于產(chǎn)生關(guān)系數(shù)據(jù)的文件保存和計(jì)算過程；規(guī)定人事報(bào)告的要求和格式；決定人力資源信息系統(tǒng)技術(shù)檔案的結(jié)構(gòu)、形式和內(nèi)容；確定員工工資福利表的格式及內(nèi)容等要求；確定工資和其他系統(tǒng)與人力資源信息系統(tǒng)的對(duì)接要求。

　?。ㄈ┤肆Y源信息系統(tǒng)的實(shí)施，包括：

　　對(duì)目前及以后系統(tǒng)的使用環(huán)境進(jìn)行考察以找出潛在問題；

　　檢查計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)、所用語(yǔ)言和影響系統(tǒng)設(shè)計(jì)的軟件約束條件；

　　確定輸入——輸出條件要求、運(yùn)行次數(shù)和處理量；

　　提供有關(guān)實(shí)際處理及對(duì)操作過程的要求、使用者的教育情況及所需設(shè)施的資料；

　　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸入文件、事務(wù)處理程序和對(duì)人力資源信息系統(tǒng)的輸入控制。

　?。ㄋ模┡嘤?xùn)

　　培訓(xùn)那些使用人力資源信息系統(tǒng)的員工，對(duì)于組織成功地實(shí)施人力資源信息系統(tǒng)具有重要的意義。

　　這種培訓(xùn)分幾個(gè)層次進(jìn)行：

　?、倜恳晃粡氖聠T工信息數(shù)據(jù)工作的人都必須參加培訓(xùn)，以使用新的符合人力資源信息系統(tǒng)輸入要求的錄入

　　形式。

　?、谌肆Y源專業(yè)人員與人力資源經(jīng)理必須接受有關(guān)人力資源信息系統(tǒng)培訓(xùn)。③從信息系統(tǒng)的軟硬件供應(yīng)商

　　那里得到的支持和指導(dǎo)也很重要，可以幫助組織充分利用系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。

　?。ㄎ澹┰u(píng)價(jià)，包括：

　　估計(jì)改進(jìn)人事管理的成本；

　　確定關(guān)鍵管理部門人員對(duì)信息資料有何特殊要求；

　　確定人們對(duì)補(bǔ)充特殊信息的要求；

　　對(duì)與人力資源信息系統(tǒng)有關(guān)的組織問題提出建議；

　　提出保證機(jī)密資料安全的建議。

　　18.建立人力資源信息系統(tǒng)需要注意的問題

　　建立人力資源信息系統(tǒng)最大的不利面是有可能泄露員工的隱私。