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成功與老板過(guò)招的職場(chǎng)攻略

2010-01-11 09:31 來(lái)源:人力資本   打印 | 收藏 |
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  你當(dāng)前面對(duì)的老板是怎樣的一個(gè)人?是否他獨(dú)斷專行,為所欲為,自己批準(zhǔn)的制度自己都不去執(zhí)行?是否他令你覺(jué)得變化無(wú)常,五分鐘前還很友好,現(xiàn)在卻又冷酷無(wú)情?是否有些事情你認(rèn)為不需要向他匯報(bào),但他知道后無(wú)端訓(xùn)斥了你一頓,而下次你請(qǐng)示了,他則又說(shuō):“我找你來(lái)干啥的?這點(diǎn)雞毛蒜皮的事也要找我?”是否他會(huì)突然給你下達(dá)許多任務(wù),而這些任務(wù)你根本就無(wú)法一下完成,或是交待一項(xiàng)在規(guī)定期限內(nèi)你根本就無(wú)法完成的任務(wù),而你向他反映,他則說(shuō):“我不想聽(tīng)你這些,我找你來(lái)就是解決問(wèn)題的!”……總之,老板簡(jiǎn)直就是個(gè)“怪物”!

  遇到這種老板你通常怎么辦?去斗爭(zhēng)?那無(wú)異于“自殺”;去和同事訴苦?千萬(wàn)別忘了“禍從口出”這條古訓(xùn);聽(tīng)天由命?那你就到麥當(dāng)勞手捧可樂(lè),對(duì)著玻璃,郁悶去吧;惟命是從?那你就準(zhǔn)備永遠(yuǎn)在原來(lái)的位置上踏步吧;滿不在乎,無(wú)所謂?那就等著卷鋪蓋走人吧;去逃避?雨一直下,你終究要躲到哪天?

  怎么辦?只有三條路可走:要么改變他,要么喜歡他,要么就干脆離開(kāi)他。

  問(wèn)題出在哪兒

  你和老板之間出現(xiàn)這些典型問(wèn)題的原因是什么?是什么因素導(dǎo)致的?是時(shí)機(jī)因素?是你個(gè)人因素?還是老板因素?哪些因素能夠消除或避免?哪些因素能夠改善或緩和?哪些因素根本不能改變,只能適應(yīng)?只有把問(wèn)題診斷清楚,才能有的放矢,解決問(wèn)題,改善局面。

  1. 時(shí)機(jī)因素

  你是否在老板情緒不佳的時(shí)候去找他談問(wèn)題,特別是告訴他一些壞消息?你是否在老板剛進(jìn)辦公室時(shí)或正要離開(kāi)辦公室時(shí)找他談工作?你是否在老板趕飛機(jī)前請(qǐng)他做決策?……不要假想老板永遠(yuǎn)都是理性的,老板也是人,整天忙得要死,自然也有情緒不佳的時(shí)候。這時(shí)候你去找他反映問(wèn)題,時(shí)機(jī)不對(duì),當(dāng)然也就沒(méi)有好的結(jié)果,而你要是再不給他留點(diǎn)思考的時(shí)間,那更有問(wèn)題了。這時(shí)候要改變的不是老板,而是你自己。

  2. 個(gè)人因素

  (1)個(gè)人信條

  什么是信條?信條是我們通過(guò)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),自認(rèn)為它是真理,在它影響下指導(dǎo)我們的行為方式,而大多數(shù)情況下又都沒(méi)有在意的一種信念。比如你有一個(gè)自認(rèn)為很好的建議遞給老板,但老板看了后責(zé)備你一句:“這個(gè)建議不可行,不切實(shí)際”,你就總結(jié)出:老板一直是個(gè)固執(zhí),不采納別人建議的人,所以提建議沒(méi)用;有一次根據(jù)工作需要,你申購(gòu)一臺(tái)新設(shè)備,老板沒(méi)有批準(zhǔn),你以后再有類似想法時(shí)就會(huì)對(duì)自己說(shuō):“算了,老板肯定不會(huì)同意”;有一次你勸說(shuō)老板改變做法,但被老板斷然拒絕了,下次又有想勸一下老板的想法時(shí),就會(huì)對(duì)自己說(shuō):“老板絕對(duì)不會(huì)聽(tīng)我的”……就這樣一次次地把偶然事件歸納成了必然事件,并作為指導(dǎo)自己行為的信條,放棄了本該采取的行動(dòng)。而如果再次嘗試又失敗了,則這些信條就完全變成了現(xiàn)實(shí):“你看,我說(shuō)他不會(huì)聽(tīng)我的吧”。

  (2)溝通方法

  你是否有時(shí)會(huì)帶著情緒去和老板談問(wèn)題?老板在應(yīng)激狀態(tài),你是否也不能冷靜?你是否在談話中老是用些感官詞匯:覺(jué)得、以為……或是絕對(duì)性概念:總是、從未、完全、一切……?老板批評(píng)你時(shí),你是否會(huì)列舉證人,某某也是這樣認(rèn)為的?你在表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),是否在兜圈子,認(rèn)為老板應(yīng)該明白你想要說(shuō)什么?……如果你有這些現(xiàn)象,問(wèn)題仍是出在你身上,要改變的仍是你自己。

  3. 老板因素

  如果你的老板確實(shí)是個(gè)變化無(wú)常的人,對(duì)他來(lái)說(shuō)“惟一不變的就是變”;如果你的老板確實(shí)是個(gè)對(duì)誰(shuí)都不放心,事無(wú)巨細(xì)都要過(guò)問(wèn)的人;如果你的老板確實(shí)是個(gè)創(chuàng)意層出不窮,思路天天轉(zhuǎn)換的人;如果你的老板確實(shí)是個(gè)喜歡勞役下屬,天天喜歡看到你滿眼血絲的人……那么你就要考慮如何影響甚至是改變你的老板了。

  改變你自己

  1. 改變你的信條

  徹底忘卻以往所形成的錯(cuò)誤的信條,重新建立充滿理性的信條,并在這些信條指導(dǎo)下開(kāi)展你的工作:

 。1)老板在絕大多數(shù)情況下是理性的,否則就不可能成為老板;

 。2)即使老板非常過(guò)分的批評(píng)也含有10%的真理;

 。3)只要有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),老板是樂(lè)于接受改變的;

 。4)對(duì)同一問(wèn)題的理解,老板是從全局角度,你是從局部角度,因此出現(xiàn)沖突并沒(méi)有錯(cuò);

 。5)譴責(zé)老板是完全沒(méi)有用的,要擺在桌面上來(lái)坦誠(chéng)商談的對(duì)象也不是老板,而是客觀存在的問(wèn)題……

  2. 選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)

  不是每個(gè)問(wèn)題一出現(xiàn)就要和老板談,更不是要等到問(wèn)題變大后才和老板談,而是要選擇一個(gè)有利的時(shí)機(jī)。問(wèn)題產(chǎn)生后馬上跑去和老板談?dòng)袝r(shí)并不是明智之舉,特別是在老板正處在應(yīng)激狀態(tài)時(shí),往往會(huì)自討苦吃。較為明智的做法是通過(guò)秘書(shū)或其他途徑了解上司的情緒,選擇老板情緒較佳的時(shí)候再去談,這時(shí)候往往能夠達(dá)到預(yù)期的溝通目標(biāo)。當(dāng)然也不能只是為了等待老板心情變好,而導(dǎo)致延誤,使問(wèn)題變得更大,那將更成問(wèn)題。記住一時(shí)沖動(dòng)的決定和被推遲的決定是兩個(gè)極端,而這是可以避免的。

  3. 掌握一些溝通技巧

  一是不要在還帶有情緒時(shí)就去找老板談,情緒往往有偏見(jiàn),老板不易接受,而且顯得自己缺乏理智;

  二是在老板莫名發(fā)火時(shí),要避免自己的應(yīng)激反應(yīng),一旦發(fā)現(xiàn)自己怒火中燒,就在心里慢慢數(shù)數(shù)到5,然后再回答老板的提問(wèn),而且要非常客觀地談?wù)搯?wèn)題,多數(shù)情況下延誤回答問(wèn)題勝過(guò)本能反應(yīng);

  三要避免使用感官詞匯和絕對(duì)概念這些“談話殺手”,它們會(huì)讓老板認(rèn)為你主觀意識(shí)太強(qiáng);

  四要忌點(diǎn)證人,特別是下屬,那樣老板會(huì)認(rèn)為你們聯(lián)合反對(duì)他或你能力不夠,還企圖逃避責(zé)任;

  五要清清楚楚地表達(dá)出你的想法,說(shuō)明你想要的,給予建設(shè)性反饋,不要兜圈子,記。“應(yīng)該干的事情并不是不應(yīng)該干的事情的反面”;

  六要擺正老板和你自己的位置,有些事情用提問(wèn)的方式代替陳述效果會(huì)更好。

  改變你的老板

  1. 建立你的自信

  想改變外部世界的人,首先必須改變自己的內(nèi)心世界,樹(shù)立自信。這樣站在你的老板面前才有勇氣坦然面對(duì),也才有足夠的毅力去忍受失敗,堅(jiān)持不懈,并最終達(dá)成目標(biāo)。

 。1)相信自己是這方面的專家

  在向老板遞交一份計(jì)劃,提交一份報(bào)告或方案時(shí),你要相信自己是這方面的專家,并且有足夠的客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)支撐你的提案。

 。2)積極的信條

  客觀分析妨礙你和上司溝通的錯(cuò)誤信條,并努力去找出反證,然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你以前的信條是不恰當(dāng)?shù),你的上司根本就不是個(gè)“怪物”,事實(shí)上他很理性,而且是樂(lè)于接受改變的。

 。3)積極的心態(tài),保持好感覺(jué)

  擁有積極的心態(tài)就會(huì)相信事情都會(huì)向好的方向發(fā)展,并相信最終能走向成功。因此在和老板溝通中,挺直腰板,面帶微笑,保持良好感覺(jué)非常重要,它會(huì)讓你充滿自信,坦然面對(duì)失敗。

  2. 消除你的顧慮,坦然面對(duì)失敗

  去嘗試一件以前沒(méi)有做過(guò)的事情,有顧慮是必然的,也是正常的,而且是聰明的標(biāo)志。有顧慮,才能去分析決策的風(fēng)險(xiǎn)性,并考慮如何去規(guī)避,決策也才能更正確,因此只有愚蠢的人做事情才沒(méi)有顧慮。

  嘗試一件新事物,失敗也是很正常的,想想兒時(shí)學(xué)騎自行車(chē),要經(jīng)歷多少次摔倒,才能自由飛奔?再想想現(xiàn)在駕車(chē)飛馳,又曾經(jīng)歷過(guò)多少次突然熄火?那么憑什么你在第一次試圖改變你的老板時(shí)就要獲得成功?因此,失敗本身不可怕,可怕的是害怕失敗。

  3. 設(shè)定你的目標(biāo)

  要改變你的老板先不要把期望目標(biāo)定得太高,要始終明白他是老板,你不可能一蹴而就,只能將你最終的目標(biāo)像剝洋蔥一樣層層分解,從一點(diǎn)一滴做起,逐漸影響和改變他,最終達(dá)成期望目標(biāo)。世界著名鉛球運(yùn)動(dòng)員奧布賴恩在上高中時(shí)就立誓將來(lái)要成為世界冠軍,并要打破世界紀(jì)錄,那時(shí)他的成績(jī)距當(dāng)時(shí)世界紀(jì)錄的差距有兩米多!他的教練警告他,“你先從提高1厘米開(kāi)始吧”,最終他打破了世界紀(jì)錄。

  4. 改變你的老板

  目前你已有了足夠的自信,設(shè)定了可行的目標(biāo),有了足夠的心理準(zhǔn)備去面對(duì)失敗,而且已足夠聰明,那么你可以挺起胸膛,面帶微笑和你的老板進(jìn)行坦率的溝通,開(kāi)始影響和改變你的老板了。

  當(dāng)你的老板在應(yīng)激狀態(tài),無(wú)端地指責(zé)你、批評(píng)你時(shí),你一定要冷靜,不要去辯解,更不要去找客觀理由,哪怕你很委屈,你很無(wú)辜。你所要做的就是傾聽(tīng),然后不斷地認(rèn)錯(cuò):“是,這是我的錯(cuò),我馬上再去落實(shí)一下”,“是,這是我的責(zé)任,我馬上再去查一下”……通常情況下老板都喜歡負(fù)責(zé)任的人,因?yàn)樗隼习逯熬秃茇?fù)責(zé)任。

  回到你自己的辦公室后,要靜下心來(lái)客觀分析老板所指責(zé)你的問(wèn)題,過(guò)濾掉90%的侮辱性外殼,針對(duì)10%的客觀內(nèi)核,追究問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)辦法,并要有充分的事實(shí)、數(shù)據(jù)來(lái)支撐你的觀點(diǎn)。然后再找一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和老板再次討論這個(gè)問(wèn)題,而且只客觀地討論問(wèn)題,這時(shí)再表達(dá)出你要表達(dá)的觀點(diǎn),老板自然就容易接受。

  如果你的老板像扔炸彈一樣一下子給你許多任務(wù),而你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根本就不能完成這么多,或是給你一個(gè)你根本就不可能完成的任務(wù),你不可以先找客觀理由來(lái)說(shuō)明你不可能完成,而是要先把任務(wù)接下來(lái);氐睫k公室后將他所分配的任務(wù)做出計(jì)劃和執(zhí)行方案,并且最好是多種方案,用較為詳盡的數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)明完成各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間、必須提供的資源和潛在的風(fēng)險(xiǎn)等。在這些客觀分析的基礎(chǔ)上,再提出你期望的目標(biāo)建議,然后再去和老板談,讓他有所比較和選擇,最終認(rèn)同你的建議,達(dá)成你的目標(biāo)。

  如果你的老板太富有創(chuàng)造性,總是有無(wú)盡的新點(diǎn)子、策略、方法和構(gòu)想,并在分配給你一件工作后,不斷地轉(zhuǎn)換指導(dǎo)思路。昨天還告訴你要這樣做,今天又告訴你要那樣做,或是一下子給你好多主意,而你根本分不清哪一個(gè)主要,哪一個(gè)次要,那么你就要以提問(wèn)的方式請(qǐng)教哪個(gè)主意更重要,并與之確定最終采用哪個(gè)主意,而不能全盤(pán)接受,最終出了問(wèn)題,他就要說(shuō):“難道你沒(méi)有腦子嗎?”

  對(duì)于老板不斷更改工作思路,你則更要與之確認(rèn),而不能盲從,否則出了問(wèn)題,主要責(zé)任仍在于你。遇到這種情況,首先要匯報(bào)一下你目前的工作進(jìn)展情況,再詢問(wèn)這個(gè)新思路與前面的相比有什么優(yōu)勢(shì),再表明你的觀點(diǎn),這時(shí)老板一般會(huì)贊同你的觀點(diǎn),但如果他仍作出采用新主意的決定,你則一定要不折不扣去執(zhí)行,否則出了問(wèn)題,你將罪不可赦。

  對(duì)有監(jiān)管癖的老板,他喜歡了解工作的全部進(jìn)程,喜歡細(xì)節(jié),一方面希望你隨時(shí)向他匯報(bào)工作進(jìn)展情況,另一方面他又抽不出時(shí)間聽(tīng)你匯報(bào)。你最好的方法就是在開(kāi)展每一項(xiàng)工作前,給他一個(gè)極為詳盡的工作計(jì)劃請(qǐng)他批示,并在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)需要上交工作進(jìn)度報(bào)告和計(jì)劃調(diào)整報(bào)告,最后再給他一個(gè)滿意的結(jié)果。這樣一方面你可以省去他監(jiān)管你的煩惱,另一方面報(bào)告在他手中,沒(méi)有特別反饋就是認(rèn)可。幾項(xiàng)任務(wù)以后,他也許就開(kāi)始厭煩你的報(bào)告,通知你按計(jì)劃做就行了,甚至計(jì)劃也不用交了。

  對(duì)于喜歡勞役下屬的老板,喜歡你像奴隸一樣拖延加班時(shí)間,讓你一周都沒(méi)有時(shí)間出去見(jiàn)見(jiàn)外面的陽(yáng)光,你無(wú)論如何不能讓這種情況持久下去,否則等到老婆和你鬧離婚,子女和你關(guān)系疏遠(yuǎn),最糟糕的是你因?yàn)檫^(guò)度疲勞躺到了病榻之上時(shí),而他最多也只是帶束鮮花來(lái)安慰你幾句,受傷的永遠(yuǎn)是你自己!解決這個(gè)問(wèn)題的最好方法就是面對(duì)緊急重要事情無(wú)條件接受加班,而非緊急重要事情則找出限制你加班的理由,這樣讓你的老板知道,他確實(shí)需要你時(shí),你一直站在他身邊;在可有可無(wú)時(shí),你還有別的重要事情要做,工作僅僅是你生活的一部分。

  對(duì)于老板帶頭或是縱容下屬破壞他自己簽發(fā)的制度,這是原則問(wèn)題,你自然要當(dāng)仁不讓,對(duì)他說(shuō)明潛在的危害性,并始終堅(jiān)持勸他按章辦事。即使他認(rèn)為制度不合理,那么也要在下次修訂后再說(shuō),你必須堅(jiān)持。也許他一時(shí)會(huì)對(duì)你的固執(zhí)心存不滿,但他同時(shí)也知道,公司里需要你這樣的人,而這樣的人是越來(lái)越少了。

  隨著你工作的職業(yè)化程度逐漸提高,你的老板也會(huì)漸漸受你的影響,并有所改變。而如果你通過(guò)上述方法還不能影響到你的老板,他還是那樣對(duì)你咆哮,那就只有一條建議,跟他說(shuō):“你見(jiàn)鬼去吧!”

責(zé)任編輯:天道酬勤
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