淺談薪酬管理中的稅收籌劃

來源: 編輯: 2005/08/30 13:46:23 字體:

  根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》中的規(guī)定,個(gè)人取得工資、薪金所得(減去法定扣除限額)需納個(gè)人所得稅,支付單位為法定扣繳義務(wù)人,適用9級(jí)超額累進(jìn)稅率,稅率為5%-45%.《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》中的工資、薪金所得是指個(gè)人因任職或受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。因此,我們進(jìn)行薪酬分配時(shí),必然存在著個(gè)人被代扣代繳個(gè)稅、單位代扣代繳個(gè)稅。也因此,薪酬管理中存在進(jìn)行納稅籌劃得法律條件、基礎(chǔ)和必要性、可能性。作為現(xiàn)代企業(yè),我們應(yīng)該做到在薪酬管理中進(jìn)行充分納稅籌劃(這里僅指個(gè)人所得稅方面),合理安排薪酬分配方式、時(shí)間、次數(shù)、每次金額等,做到在人力成本支出總額不變得前提下,使員工凈收入最大化,充分提高員工的工作積極性,進(jìn)而使企業(yè)自身效益最大化。

  一、薪酬、薪酬管理、納稅籌劃的概念

  為了方便表述和少部分讀者的理解,現(xiàn)將薪酬、薪酬管理、納稅籌劃的概念介紹、界定如下:

  1、薪酬及薪酬管理的概念。薪酬的概念在教科書、專著、文章中存在多種不同的定義。本文中的薪酬是一個(gè)較寬泛的概念,每月的工資、各種獎(jiǎng)金、企業(yè)出資的保險(xiǎn)、企業(yè)出資的培訓(xùn)、福利、津貼都包括于其內(nèi)。薪酬管理,廣義上是指通過建立一套完善、系統(tǒng)、科學(xué)、高效的薪酬制度體系,來達(dá)到激勵(lì)員工,避免因薪酬分配助長了不思進(jìn)取、坐享其成的消極工作習(xí)慣的有關(guān)管理活動(dòng);狹義上,是指具體制定工資(獎(jiǎng)金)分配方案、福利政策、員工培訓(xùn)計(jì)劃及選擇薪酬支付方式、時(shí)間、次數(shù)、每次金額等活動(dòng)。

  2、稅收籌劃的概念。稅收籌劃是指在稅法許可的范圍內(nèi),通過對(duì)自身經(jīng)營管理工作的適當(dāng)安排,達(dá)到稅負(fù)最小化。合法節(jié)稅是稅收籌劃的外在特征,也是稅收籌劃活動(dòng)的本質(zhì)。稅收籌劃應(yīng)屬于計(jì)劃管理范疇,它是一種指導(dǎo)性、科學(xué)性、預(yù)見性很強(qiáng)的管理活動(dòng)。同時(shí),其也是現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)學(xué)的一個(gè)重要組成部分,已被越來越多的現(xiàn)代企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員所接受和應(yīng)用。

  二、稅法中關(guān)于個(gè)稅計(jì)繳方法的規(guī)定

  若想在薪酬管理中正確、有效地進(jìn)行納稅籌劃,必須清楚現(xiàn)行《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》中以下兩點(diǎn)規(guī)定:

  1、 月底工資、薪金所得應(yīng)稅額的計(jì)算公式

  應(yīng)納稅額=(每月收入額-費(fèi)用扣除法定限額)*適用稅率-速算扣除數(shù)

  附:

  級(jí)數(shù) 當(dāng)月應(yīng)納稅所得額(含稅所得額) 當(dāng)月應(yīng)納稅所得額(不含稅所得額) 稅率% 速算扣除數(shù)

  1 不超過500元的部分 不超過475元的部分 5 0

  2 超過500元至2000元的部分 超過475元至1825元的部分 10 25

  3 超過2000元至5000元的部分 超過1825元至4375元的部分 15 125

  4 超過5000元至20000元的部分 超過4375元至16375元的部分 20 375

  5 超過20000元至40000元的部分 超過16375元至31375元的部分 25 1375

  6 超過40000元至60000元的部分 超過31375元至45375元的部分 30 3375

  7 超過60000元至80000元的部分 超過45375元至68375元的部分 35 6375

  8 超過80000元至100000元的部分 超過68375元至70375元的部分 40 10375

  9 超過100000元的部分 超過70375的部分 45 15375

  (注)應(yīng)納稅所得額是指依照稅法規(guī)定,以每月收入額減除費(fèi)用法定扣除限額后的余額。

  2、一次取得數(shù)月獎(jiǎng)金或年終加薪、勞動(dòng)分紅(以下簡稱獎(jiǎng)金,不包括應(yīng)按月支付的獎(jiǎng)金)的計(jì)算問題

  對(duì)上述個(gè)人取得的獎(jiǎng)金,可單獨(dú)作為一個(gè)月的工資、薪金所得計(jì)算納稅。由于對(duì)每月的工資、薪金所得計(jì)稅時(shí)已按月扣除了費(fèi)用,因此,對(duì)上述獎(jiǎng)金原則上不再減除費(fèi)用,全額作為應(yīng)納稅所得額直接按適用稅率計(jì)算應(yīng)納稅款。如果納稅人取得獎(jiǎng)金當(dāng)月的工資、薪金所得不足費(fèi)用扣除法定限額,可將獎(jiǎng)金收入減除“當(dāng)月工資與費(fèi)用扣除法定限額的差額”后的余額作為應(yīng)納稅所得額,并據(jù)以計(jì)算應(yīng)納稅款。

  三、稅收籌劃種類

  在我國國有金融企業(yè)人力費(fèi)用現(xiàn)行管理、分配模式下,對(duì)于一個(gè)分支機(jī)構(gòu)來講,可以大致測算出每一級(jí)別員工的年收入額(未扣除個(gè)人所得稅前的年收入,下面提到“年收入額”均指未扣除個(gè)人所得稅前的年收入)?;谶@種情況及簡化說明的需要,筆者于本文中假定:員工年收入額固定、每月按月收入的薪酬相等。

  1、薪酬分配次數(shù)的籌劃

  薪酬分配次數(shù)的選擇,在按一年十二個(gè)月按月發(fā)放薪酬的前提下,主要指是否選擇使用季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等數(shù)月獎(jiǎng)、年終加薪及勞動(dòng)分紅薪酬分配方式及使用多少次。我國個(gè)人所得稅法對(duì)單位是否使用這些薪酬分配方式及一年中使用幾種、幾次等均未有明確規(guī)定;其只對(duì)這類分配方式的計(jì)稅方法作了如二(2)的規(guī)定。這樣,我們在實(shí)際工作中可以使用、多種使用、多次使用或不使用這些非按月發(fā)放薪酬的方式。

  根據(jù)《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》中的規(guī)定,個(gè)人取得工資、薪金所得(減去法定扣除限額),適用9級(jí)超額累進(jìn)稅率,稅率為5%-45%.很顯然,在對(duì)每一位員工全年薪酬總額固定的假定下,通過使用季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等數(shù)月獎(jiǎng)、年終加薪及勞動(dòng)分紅薪酬分配方式,增加薪酬分配次數(shù),可以增加速算扣除數(shù)使用次數(shù)或降低適用稅率,而減少納稅額。下面舉例證明:

  HE先生全年收入額(扣個(gè)稅前)為51120元,

 ?。?)、不使用季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等數(shù)月獎(jiǎng)、年終加薪及勞動(dòng)分紅薪酬分配方式,按月收入4260元的工資、獎(jiǎng)金。

  全年應(yīng)納個(gè)稅=[(4260-1260)*15%-125]*12=3900(元)

  ★1260為某地區(qū)的個(gè)人所得稅計(jì)繳扣除限額,下面不再作說明。

  (2)、使用季度獎(jiǎng)分配方式,按月收入3460元的工資、獎(jiǎng)金,每季末再收入2400元的季度獎(jiǎng)。

  a、全年按月收入應(yīng)納個(gè)稅=[(3460-1260)*15%-125]*12=2460(元)

  b、四個(gè)季度獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅=(2400*15%-125)*4=940(元)

  c、全年應(yīng)納個(gè)稅=2460+940=3400(元)

 ?。?)與(1)相比,增加了分配次數(shù)(使用4次季度獎(jiǎng)),這樣就可以讓HE先生在其全年收入總額固定不變的情況下,少納稅500(3900-3400)元。如此,若某單位有1000位這樣的HE先生,那一年該單位的個(gè)稅成本節(jié)約或HE先生們少納個(gè)稅可是50萬元。

 ?。?)、使用季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)分配方式,按月收入4260元的工資、獎(jiǎng)金,每季末再收入1920元的季度獎(jiǎng),年末再收入1920元的年終加薪或年末分紅收入。

  a、全年按月收入應(yīng)納個(gè)稅=[(3460-1260)*15%-125]*12=2460(元)

  b、四個(gè)季度獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅=(1920*10%-25)*4=668(元)

  c、年終獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅=1920*10%-25=167(元)

  d、全年應(yīng)納個(gè)稅=2460+668+167=3295(元)

 ?。?)與(1)相比,增加了分配次數(shù)(使用4次季度獎(jiǎng)、1次年終獎(jiǎng)),這樣就可以讓HE先生在其全年收入總額固定不變的情況下,少納稅605 (3900-3295)元。如此,若某單位有1000位這樣的HE先生,那一年該單位的個(gè)稅成本節(jié)約或HE先生們少納個(gè)稅可是60多萬元。

  以上舉例充分地說明:選擇使用季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等數(shù)月獎(jiǎng)、年終加薪及勞動(dòng)分紅薪酬分配方式及多種使用、多次使用,可以降低納稅額,降低納稅成本,提高員工凈收入。同時(shí),也說明了把“把季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等還原到各月按月收入中進(jìn)行計(jì)繳個(gè)稅,少納稅”和“實(shí)行年薪制,少納稅” 等認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。

  2、每次薪酬分配金額的籌劃

  下面在假定員工年收入額固定(66120元)、每月按月收入的薪酬相等(x元)的條件下,再假定收入次數(shù)一定(12次月度收入、4次季度獎(jiǎng)、1次年獎(jiǎng))且季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)均為y元。在這些條件下,筆者經(jīng)過大量測算知,當(dāng)每次薪酬分配金額(x元、y元)滿足:

  12x+5y=66120

  x-1260=y

  方程組時(shí),是個(gè)人全年收入納稅最少的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)(在其左右一定的幅度范圍內(nèi)也可以達(dá)到納稅最少值)。下面舉例證明:

 ?、?、根據(jù)方程組求出每次薪酬分配金額,即x、y的值,計(jì)算該員工全年納稅總額。

  由 12x+5y=66120

  x-1260=y

  知:x=4260(元)、y=3000(元),即每月薪金收入為4260元、季度獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)收入3000元。

  a、12個(gè)月月度收入應(yīng)納個(gè)稅

  =[(4260-1260)*15%-125]*12=3900(元)

  b、四個(gè)季度獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅

  =(3000*15%-125)*4=1300(元)

  c、年終獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅

  =3000*15%-125=325(元)

  全年收入應(yīng)納個(gè)稅總額=3900+1300+325=5525(元)

 ?、圃O(shè)x=3000元小于4260元(⑴中月度薪酬金額),y=6024元大于3000元(⑴中季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)金額),計(jì)算該員工全年納稅總額。

  a、12個(gè)月月度收入應(yīng)納個(gè)稅

  =[(3000-1260)*10%-25]*12=1788(元)

  b、四個(gè)季度獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅

  =(6024*20%-375)*4=3319.2(元)

  c、年終獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅

  =6024*20%-375=829.8(元)

  全年收入應(yīng)納個(gè)稅總額=1788+3319.2+829.2=5937(元)

  (2)與(1)相比,員工的月度薪酬少于(1)中計(jì)算出值、季度獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)則大于(1)中計(jì)算出值。就這樣,該員工在全年收入總額固定不變的情況下,(2)比(1)的薪酬分配方式造成其多納稅412(5937-5525)元。若某單位有1000位這樣的員工,那一年單位的個(gè)稅成本增加或員工們多納個(gè)稅就是40多萬元。

 ?、窃O(shè)x=5000元大于4260元(⑴中月度薪酬金額),y=1224元小于3000元(⑴中季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)金額),計(jì)算該員工全年納稅總額。

  a、12個(gè)月月度收入應(yīng)納個(gè)稅

  =[(5000-1260)*15%-125]*12=5232(元)

  b、四個(gè)季度獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅

  =(1224*10%-25)*4=389.6(元)

  c、年終獎(jiǎng)收入應(yīng)納個(gè)稅

  =1224*10%-25=97.4(元)

  全年收入應(yīng)納個(gè)稅總額=5232+389.6+97.4=5719(元)

  (3)與(1)相比,員工的月度薪酬大于(1)中計(jì)算出值、季度獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)則少于(1)中計(jì)算出值。就這樣,該員工在全年收入總額固定不變的情況下,(3)比(1)的薪酬分配方式造成其多納稅194(5719-5525)元。若某單位有1000位這樣的員工,那一年單位的個(gè)稅成本增加或員工們多納個(gè)稅就是近20萬元。

  以上舉例充分地說明:在全年薪酬一定、分配次數(shù)一定的前提下,合理調(diào)節(jié)員工的月度薪酬、季度獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)分配金額,可以減少納稅額,降低納稅成本,提高員工凈收入。其也再次說明了“實(shí)行年薪制將少納稅” 等認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的。

  3、薪酬分配方式的籌劃

  目前我國稅法中對(duì)個(gè)人取得的實(shí)物收入、非貨幣性的獎(jiǎng)勵(lì)所得等還沒有具體的征稅管理辦法,這樣,我們就可以在費(fèi)用支出總額不變的情況下(對(duì)經(jīng)營效益無影響),合理地將工資性費(fèi)用置換成經(jīng)營性費(fèi)用(實(shí)際上工資性費(fèi)用、經(jīng)營性費(fèi)用是人為劃分的,對(duì)經(jīng)營效益來說無區(qū)別),來降低單位和員工的納稅成本,進(jìn)而提高單位經(jīng)營效益及個(gè)人實(shí)際收入(凈收入)。

 ?、咆泿判苑峙浜蛯?shí)物分配的選擇。我們都知道以前有實(shí)物分房,一套房子的價(jià)值少則十幾萬元,多則幾十萬元,個(gè)人收到房子是不用為繳納個(gè)稅煩心;但若是收十幾萬元或幾十萬元的鈔票,你不煩心,稅局也來讓你煩心。當(dāng)然,貨幣性分配和實(shí)物分配的選擇問題不簡單如此,還有很多其他因素。我們在管理中需綜合考慮分配方式的選擇,但不應(yīng)忘記實(shí)物分配有少納稅金的長處。

  ⑵金錢獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)、其他獎(jiǎng)勵(lì)的選擇。對(duì)于單位出資旅游獎(jiǎng)勵(lì)、單位出資培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)、單位出資購置保險(xiǎn)獎(jiǎng)勵(lì)等,我國稅法中還沒有具體要求納稅的規(guī)定。充分選擇這類獎(jiǎng)勵(lì)分配方式不僅可以提升企業(yè)的親和力,也可以減少納稅成本。

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