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管理會計對會計學(xué)術(shù)的貢獻

來源: 楊時展 編輯: 2003/12/23 08:51:24  字體:
  我們管理會計的研究者們,通常都習(xí)慣于從管理會計的本身,來研究管理會計,這很自然,但管理會計畢竟是整個會計科學(xué)的一部分。管理會計科學(xué)的發(fā)展,從宏觀上說,必然會推動整個會計科學(xué)乃至人類文明的發(fā)展,認識到這一點,將有助于我們對管理會計的認識。

  管理會計是如何促進會計科學(xué)乃至人類文明的發(fā)展的?

  我認為,可以從以下五個方面來看。是否有當(dāng),請兩岸的朋友們不吝指正。

  一、充實了《會計學(xué)》的內(nèi)容

  照美國會計師公會(AICPA)1941年的定義,《會計學(xué)》應(yīng)該以記錄、分類、匯總財務(wù)情況為主。研究帳是怎樣記的,表是怎樣編的,財產(chǎn)是怎樣按會計標(biāo)準(zhǔn)估價的,獨資、合伙、股份企業(yè)的會計是怎么辦的,企業(yè)的合并、破產(chǎn)、清算是怎么進行的。照我們今天習(xí)慣的說法,是一種所謂“記帳——報帳型”會計。

  記帳和報帳的研究,當(dāng)然是必要的,但從現(xiàn)代文明、現(xiàn)代經(jīng)濟對會計的要求來看,卻很不夠。

  這種模式的會計有一個嚴(yán)重的缺點,這就是:它所提供的只是一種歷史信息,當(dāng)您看到帳和表,覺得利潤太低時,它已是既成事實,您已無法改變了;當(dāng)您覺得銷貨太少,存貨太多,流動比率太低,單位成本太高時,它們也早已成定局,您已無法改變了。

  這種情況,無論從競爭上看,發(fā)展人類社會的生產(chǎn)力看,都很不利。同時,也沒有發(fā)揮現(xiàn)代會計所能起的作用,甚至,還影響管理人員對會計的看法,認為會計的作用,不過如此。

  管理會計的發(fā)生和發(fā)展,從根本上改變了《會計學(xué)》的內(nèi)容。使它從歷史的記錄,變成了事前的預(yù)測;從被動地反映事實,變成為主動地控制事實的發(fā)展;使它從“記帳——報帳型”會計,變成“計劃控制型”會計。使整個企業(yè)對準(zhǔn)著計劃資產(chǎn)負債表,計劃損益表,計劃現(xiàn)金流量表來運作,從而將傳統(tǒng)會計的結(jié)果,改變?yōu)闀嫷脑?。企業(yè)的利潤1000萬元,是計劃作出的,會計的作用在于一方面合理制定出這個數(shù)字,一方面控制企業(yè)的一切經(jīng)濟活動,實現(xiàn)這一計劃利潤。成本、銷售存貨、現(xiàn)金流量,莫不如此。這樣一來,會計就不再只是歷史的記錄,而改變成為一種對結(jié)果事先加以控制的有力手段,從而使《會計學(xué)》的面目一新,會計在競爭能力、發(fā)展社會生產(chǎn)力上的作用大大提高,促進了人類文明的發(fā)展。這是管理會計學(xué)的第一個貢獻。

  根據(jù)會計工作日漸向“計劃——控制型”發(fā)展這一具有決定意義的情況,美國會計學(xué)會(AAA)在1966年紀(jì)念該會成立50周年時發(fā)表了一個重要文告,這就是今天廣泛流傳的《會計基本理論說明書》(A Satement of Basic Accounting Theory ASOBAT),提出以下兩點見解:

  1.它反復(fù)強調(diào):會計的信息量應(yīng)該擴大,《會計學(xué)》除提供傳統(tǒng)的會計信息以外,還應(yīng)該提供傳統(tǒng)以外的有關(guān)計劃和控制方面的信息。(63—73頁)

  2.《會計學(xué)》應(yīng)該以改進各管理層級的計劃和控制工作為目標(biāo),將計劃和控制作為《會計學(xué)》內(nèi)容的一部分。(63頁、68頁)

  這個ASOBAT本身就有一個突出之點,它是將財務(wù)會計上所需的信息和管理會計上所需的信息一視同仁、并駕齊驅(qū)地來寫的。

  AAA的這一主張乃至它的這一寫法立刻得到很多會計學(xué)者的響應(yīng)。從1966年起,所有近年以《會計學(xué)》名義出版的書,都加上計劃和控制兩個內(nèi)容,臺灣學(xué)者們近年所寫的書,也是這樣。

  從1966年起,凡是會計學(xué)這方面的書而不包括計劃和控制兩部分的,一律只稱財務(wù)會計;不包括紀(jì)錄和匯總的,則一律只稱管理會計,只有同時涵蓋兩個方面的,才稱為《會計學(xué)》,從而使《會計學(xué)》的內(nèi)容發(fā)生了一個巴卻利以后500年來前所未有的重大改變,真正進入了一個“現(xiàn)代會計”的新時代。

  《會計學(xué)》內(nèi)容這一重大變化,正是管理會計的發(fā)生和發(fā)展引起的。

  這里,要作點補充:“現(xiàn)代會計”這個名稱的應(yīng)用,很為廣泛。美國會計學(xué)者Hatfield 1919年出版的會計學(xué),其書名就是《現(xiàn)代會計—其原理及應(yīng)用》,可見這“現(xiàn)代”兩字,實際上已經(jīng)很不現(xiàn)代了。

  管理會計的發(fā)展使會計學(xué)的內(nèi)容大大不同于過去,并且,按照我個人的看法,也才使會計學(xué)的“現(xiàn)代”兩字,有了一個明確的界限:

  第一,從20世紀(jì)末的情況看,“現(xiàn)代會計”應(yīng)該是指包括計劃和控制兩個部分在內(nèi)的會計,或者說,“現(xiàn)代會計”由財務(wù)會計和管理會計兩個部分構(gòu)成,管理會計產(chǎn)生了現(xiàn)代會計。

  第二,“現(xiàn)代會計”的“現(xiàn)代”,具體說,指1966年以后。

  是不是可以這樣看,請指正。

  二、提高了會計的作用

  會計作什么用?

  會計,從其最基本的方面看,是一種量具,它和尺、寸計量長度,分、秒計量時間,斤、兩計量重量一樣,它以元、角、分計量經(jīng)濟信息的大小和經(jīng)濟活動的規(guī)模。

  無論在管理會計發(fā)生以前或管理會計發(fā)生以后,會計這種量具的性質(zhì)不變,但會計的作用卻改變了。在管理會計發(fā)生以前,會計用來提供經(jīng)濟信息,起信息系統(tǒng)的作用;在管理會計發(fā)生以后,會計用來控制信息、起控制系統(tǒng)的作用。

  管理會計的發(fā)生使會計從一種信息系統(tǒng),改變成為一個控制系統(tǒng)。

  這是管理會計對會計學(xué)術(shù)的第二個貢獻。

  信息系統(tǒng)和控制系統(tǒng)是有聯(lián)系的,但也是有區(qū)別的。

  信息系統(tǒng)客觀地反映信息。信息是“3”,作“3”;是“5”,作“5”。

  它像溫度計,客觀反映溫度,多少,就是多少。為了反映得正確,它應(yīng)盡量避免外在的干擾,讓人們可以憑這個客觀地反映出來的、真實的溫度,來判斷自己發(fā)燒不發(fā)燒。或者,該穿多少衣服。

  在這里,人們是被動的,是聽命于客觀的。

  控制系統(tǒng)相反。

  控制系統(tǒng)主觀地控制信息。

  如果人們要求的信息是“3”,則由系統(tǒng)加以控制,使獲得的結(jié)果,能夠是“3”;如果要求是“5”,就由系統(tǒng)加以控制,使其得“5”。在這里,人們對于信息,就不是力求避免干擾,而是要求加以必要的干擾,不讓自流,使得出的信息,合乎心意。

  如果把信息系統(tǒng)比作溫度計,則控制系統(tǒng)就可以比作是空調(diào)器??照{(diào)器的溫度是由人們主觀控制、主觀干擾的,人們要將溫度控制到多高,就可以控制到多高,是人們先決定自己想穿多少衣服,然后控制溫度來適應(yīng)人們的主觀愿望,而不是由人去適應(yīng)溫度;是讓溫度來遷就人,而不是人去遷就溫度。這里,人們是主動的,是支配客觀的,而不是聽命于客觀的。

  人類文明進步的結(jié)果,使人類逐步有力量來控制自然和人類的經(jīng)濟活動了。

  同一事物,可以是信息系統(tǒng),也可用作控制系統(tǒng)。

  比如秤,買魚時要用,買肉時也要用,秤還是秤,但作用不一樣。

  買魚論尾,秤起信息系統(tǒng)的作用,秤星反映的信息,以魚的重量為轉(zhuǎn)移,不受人的控制,這里人由魚的重量來決定付多少錢,人是被動的。

  買肉論斤,秤起控制系統(tǒng)的作用,秤星按照人意,定著于一定的點上。肉不夠量則加肉,肉過量則減肉,完全受人的控制,這里,人想買多少錢的肉,就秤多少斤,人是主動的。

  這種控制作用,對現(xiàn)代企業(yè)和政府機關(guān),十分必要。

  就企業(yè)來說,他想得到的,并不是一個隨便什么樣的信息,而是一個他希望得到的信息。如果計劃利潤是1000萬,他想得到的信息,就是實際利潤1000萬,或超過1000萬。并不想得到實際利潤不足1000萬的信息。

  憑信息來控制企業(yè)的經(jīng)濟活動,使企業(yè)以準(zhǔn)目標(biāo)運作,最后達到目標(biāo),這就是現(xiàn)代會計的全部秘密!由于控制作用的加強,美國會計工作的領(lǐng)導(dǎo)人,從50乃至40年代起,就不再稱總會計師、會計主任而改稱為總控制師和副總控制師,名稱的改變意味著會計作用的改變。

  傳統(tǒng)會計只要算出結(jié)果就行,不問這結(jié)果合意不合意。

  現(xiàn)代會計不只要求算出結(jié)果,而且一定要使這個結(jié)果能如人所望。

  管理會計所反映的現(xiàn)代文明和傳統(tǒng)的大不一樣了,這是管理會計對現(xiàn)代會計學(xué)術(shù)乃至現(xiàn)代人類文明的第二個貢獻。

  三、改變了《會計學(xué)》的性質(zhì)

  《會計學(xué)》是一種什么性質(zhì)的科學(xué)?

  或者說;《會計學(xué)》回答什么樣的問題?

  《會計學(xué)》按照它所解答的問題的性質(zhì),分為兩種。

  一種叫實證會計學(xué)(Positive accounting),或敘述會計學(xué)(descriptive accounting)。

  實證會計學(xué)回答“是”或“不是”的問題。它通過大量的事實來說明,比如,這個實體的會計制度是健全的,這個企業(yè)的財務(wù)報表是可信的,這個企業(yè)的存貨是100萬,單位成本是10元,流動比例是2.5,照這一情況發(fā)展下去,預(yù)計,這個企業(yè)下年度的利潤是會增加的,這個企業(yè)不是沒有前途的企業(yè),它的股票是可買的……等等。這種命題的正確與否,都能由大量的事實來證明,因此,以這些“是”或“不是”來回答的問題就稱實證命題,而這種會計學(xué),就稱為實證會計學(xué)。

  盡管“實證會計”于1988年美國R.L.WR atts及J.L.Zimmerman兩位的《實證會計理論》一書出版后才普遍引起注意,實際上《會計學(xué)》在本世紀(jì)20年代開始和預(yù)算結(jié)合并開始慢慢標(biāo)準(zhǔn)化以前,一直是以實證為主的。

  規(guī)范性會計學(xué)解答的不是“是”或“不是”的問題,而是“應(yīng)該”或“不應(yīng)該”、“好”或“不好”的問題。不是說,這個會計實體的會計制度、財務(wù)狀況是如何、不是如何,或者這個會計實體的存貨、成本、利潤是多少、不是多少,而是說,這個實體的會計制度、財務(wù)狀況好不好,這個實體的存貨、成本、利潤……應(yīng)不應(yīng)是那么多的問題。

  這些以“好”、“不好”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”來回答的問題是以某種規(guī)范(NORM)的存在為條件并和規(guī)范的要求對比而言的,因此,稱為規(guī)范命題,目的不在于用大量的事實來肯定或否定這個命題,而在于以這些事實來和規(guī)范對比,對事實作出評價,然后,進一步根據(jù)評價,提出建議,使這個實體能據(jù)以作出良好的、行之有效的會計政策、財務(wù)決策來改進其會計制度和財務(wù)工作。

  隨著人類文明的進步,人類對自然、對社會的主動性和信心加強了,將會計學(xué)停頓或局限在實證性的程度顯然就不合人類的需要。市場經(jīng)濟的發(fā)展,促進了交易的信用化和信用經(jīng)濟,從而對會計的質(zhì)的規(guī)范性的要求增加了。市場經(jīng)濟又加劇了競爭,從而對會計的量的規(guī)范性的要求增加了。如果說,會計標(biāo)準(zhǔn)的確立,為會計樹立了質(zhì)的規(guī)范,則預(yù)算控制這個以后由管理會計加以發(fā)展的技術(shù),就為會計樹立了量的規(guī)范。上面提到的美國會計學(xué)會的ASOBAT,曾在最后一章《會計信息的擴張》中表述了以下意見:

  1.將來的會計理論,將更具有規(guī)范性,比過去更少敘述性(will be more normative and less descriptive than it has in the past P.68)。會計信息將更著重于會計計量與傳達的規(guī)范性方面(should place emphasis on the normative aspect of accounting measuremen t and communication P.68)。

  2.無論是個人或是組織所要求的信息,將同時具有“是什么”和“應(yīng)該是什么”兩個方面(both in terms of“what is”and“what should be”。 P.68)。

  我以為,這些意見是正確的。

  在質(zhì)的規(guī)范性方面,這些年來,財務(wù)會計和審計方面,已取得很大進展。各種標(biāo)準(zhǔn)已不斷頒布、實施,從而提高了報表的可信性。在量的規(guī)范性方面,責(zé)任主要落在管理會計身上,企業(yè)的計劃,是最重要的量的規(guī)范。從今天的情況說,計劃受種種不確定因素的影響過多、過大,對這些不確定因素,我們的計劃工作還相當(dāng)無能為力,使我們的計劃有很大隨意性,規(guī)范的能力顯然不足,如何提高計劃工作的質(zhì)量,以增加計劃的約束力和規(guī)范性,還將是管理會計今后的一個長期、艱巨的任務(wù)。

  管理會計的發(fā)展使會計學(xué)逐步從實證性走向規(guī)范性,對人類的經(jīng)濟生活起更大作用,這是管理會計對會計學(xué)術(shù)發(fā)展的第三個貢獻。

  四、明確了會計工作的目的

  為什么要會計?

  作為一個財務(wù)或一個會計實體的責(zé)任人員,最主要的就在于獲得委托人的信任,為此,就要求他負起兩種責(zé)任來:

  第一、把帳目交代清楚。

  第二、按照委托人的愿望,保證受托財物的安全與增值。

  這兩種責(zé)任,就構(gòu)成了會計所稱的受托責(zé)任(accountability)。意思就是一個善良的受托人為受托財物向托付人應(yīng)負的責(zé)任。

  我認為:受托責(zé)任的存在,是人們之所以要會計的根本原因。

  今天,普遍認為,會計是為決策提供信息的。

  為哪些決策提供信息?

  很多決策都要求會計提供信息。但根本的一項就是為判明受托人是否已完成了受托責(zé)任、是否繼續(xù)給受托人以信任這個根本決策,提供信息。

  如果受托人的受托責(zé)任完成得好,則作出繼續(xù)給予信任的決策。如果完成得不好,則作出不繼續(xù)給予信任的決策。如果股份持有人的股份不足以撤換受托人,則股份持有人可以作出拋出其股份的決策。

  受托責(zé)任概念關(guān)系到為什么要進行會計或者說會計的必要性這個根本問題,如果不是由于完成受托責(zé)任的必要,我看,也就根本沒有會計的必要,會計因受托責(zé)任的發(fā)生而發(fā)生,也因受托責(zé)任的發(fā)展而發(fā)展。

  受托責(zé)任的思想,源遠流長,可以上溯遠古;受托責(zé)任的存在,也比四項會計公設(shè)(postulates)更為根本。沒有會計實體、繼續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等公設(shè),會計就不能進行,或者至多,不能照今天這一模式進行;而如果沒有受托責(zé)任,則會計就根本不必進行。

  可是,為什么會計學(xué)教科書卻不談受托責(zé)任的問題?梅格斯(Meigs)等人所寫的《會計學(xué)》,一開頭就指出:今天的時代,是一個受托責(zé)任的時代,是非常正確的,可是,也沒有展開討論,這是為什么?

  為什么會計學(xué)原理只講四項公設(shè),而不講受托責(zé)任?

  為什么《會計學(xué)》只注意會計的能不能的問題,而不注意會計的必要和不必要的問題?

  《會計學(xué)》和會計原理不講受托責(zé)任是《會計學(xué)》和會計原理中的一個嚴(yán)重缺點,為什么會發(fā)生這個缺點?

  我以為這是和《會計學(xué)》發(fā)展水平有關(guān)的。

  會計實體、繼續(xù)經(jīng)營、會計期間、貨幣計量,都很現(xiàn)實,容易感知,沒有它們,會計就沒有可操作性,甚至,無法動手,因此,當(dāng)人們從長期的會計實踐轉(zhuǎn)向會計理論的研究時,不但很快就感覺到它們,而且,很快就認識它們是會計工作的前提,將它們作為會計公設(shè)。

  受托責(zé)任不是會計人員的事。受托責(zé)任概念是否明確,不影響會計的可操作性,不少會計工作者工作一輩子,對受托責(zé)任概念可以一無所知。甚至,不少會計理論工作者,對這個概念也不能說是十分注意的。管理人員感到受托責(zé)任的存在,而當(dāng)時的會計工作水平卻無法將受托責(zé)任量化,加入會計系統(tǒng)之中,更缺乏要求會計工作來保證受托責(zé)任完成的思想。這種會計水平和管理實踐脫節(jié)的情況,使受托責(zé)任的問題長期被會計教科書放在一邊。

  管理會計的發(fā)生和發(fā)展改變了這一情況。

  管理會計的規(guī)范性很快以計劃工作將受托責(zé)任量化起來,使其有會計上的可操作性,在企業(yè)通過計劃資產(chǎn)負債表,計劃損益表,計劃現(xiàn)金流量表,在政府機關(guān),通過預(yù)算,企業(yè)管理人或政府責(zé)任人的受托責(zé)任,十分具體而明確的得到量化,這些量化了的受托責(zé)任,通過管理會計上的各種控制手段,可以完全保證其實現(xiàn)。計劃利潤1000萬元,通過管理的控制手段,可保證實際利潤不低于1000萬元;計劃單位成本10元,管理會計上的控制手段可以完全保證實際成本不超過10元,管理會計使受托責(zé)任有可計量性、可保證性、可操作性,從而也使受托責(zé)任這個會計的根本目標(biāo)明確起來了。由于這個原因,我在前些年講會計理論時,即將受托責(zé)任作為會計公設(shè)之一,并將它認為是比其他四項公設(shè)更為基本的公設(shè)。

  管理會計進一步明確了會計工作的根本目的,充實并進一步完備了會計理論,這是管理會計對會計學(xué)術(shù)的第四個貢獻。

  五、推動了審計學(xué)術(shù)的發(fā)展

  以上說明管理會計:

  充實了《會計學(xué)》的內(nèi)容,提高了會計工作的作用,改變了會計學(xué)術(shù)的性質(zhì),明確了會計工作的目的。

  這些,都是管理會計對《會計學(xué)》和會計工作的貢獻。而會計和審計是不可分的。

  會計和審計,是認定(assertion)和重認定(reassertion)的關(guān)系。財務(wù)會計認定受托責(zé)任的完成情況,管理會計保證受托責(zé)任的完成,而審計則從獨立的立場對財務(wù)會計所認定的受托責(zé)任完成情況,給予重認定,對管理會計所定的計劃和保證措施,給予重評價。

  說起來,它們是會計學(xué)中三門不同的學(xué)科,但實際上,它們都是圍繞著受托責(zé)任,為受托責(zé)任服務(wù)的,因此認定的內(nèi)容變了,重認定的內(nèi)容必然也就變了。

  受托責(zé)任思想緊密聯(lián)系民主制度,也因民主制度的發(fā)展而發(fā)展,民主思想不發(fā)達時,只要求帳目可信,有財務(wù)會計就行了,民主思想發(fā)達以后,不但要求帳目可信,要求取之于民者,用之于民,且要求經(jīng)濟、效率高、效果好地用之于民,用之民而不經(jīng)濟、效率低、效果差,受托責(zé)任仍不能解除。會計發(fā)展了,審計必然也跟著發(fā)展,各國的管理審計緊跟管理會計的發(fā)展而發(fā)展,不是偶然的。

  這是管理會計對會計學(xué)術(shù)的第五個貢獻。

  管理會計是人類文明的一部分,管理會計的發(fā)展意味著人類主宰自己命運的能力增加了,人類已進入到一個由人類有目的地、主動地計劃和控制其發(fā)展的新時代。盡管它還只是曙光,這曙光帶給人們的卻是無比的希望和生機。

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