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會計(jì)管理方法芻論

來源: 勞秦漢 編輯: 2005/07/18 17:05:24  字體:
  會計(jì)信息管理過程中的會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告四大程序的運(yùn)行都離不開一定的會計(jì)方法的運(yùn)用,“研究和掌握會計(jì),實(shí)際上就是要掌握會計(jì)的方法?!笨梢哉f會計(jì)實(shí)務(wù)的處理過程亦就是會計(jì)方法的運(yùn)用過程,沒有會計(jì)方法的不斷改進(jìn)就沒有會計(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代會計(jì)就是伴隨著現(xiàn)代會計(jì)方法的產(chǎn)生而出現(xiàn)的,因此,會計(jì)方法理論是構(gòu)成會計(jì)程序方法理論且亦是會計(jì)實(shí)務(wù)理論層次的重要組成部分。

  一

  所謂方法就是指辦事(完成某項(xiàng)工作)或解決問題的手段、措施,一般由三個(gè)要素構(gòu)成:(1)辦事的主體-誰來辦事;(2)辦事的客體-辦什么事;(3 )辦事的技術(shù)工具-代表一定的生產(chǎn)力水平或條件,不同的辦事主體、客體和技術(shù)工具將會形成不同的辦事方法:如會計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)方法的不同主要在于客體的不同;會計(jì)師和工程師對同一資產(chǎn)的評估有著各自不同的方法,主要在于主體的不同:算盤時(shí)代的會計(jì)方法和電子計(jì)算機(jī)時(shí)代的會計(jì)方法的不同主要在于技術(shù)工具的不同。

  另則,辦事的方法與該事物的職能有密切關(guān)系,在某種意義上可以說職能是方法的起點(diǎn),是建立方法的依據(jù),如會計(jì)的傳統(tǒng)職能是反映與監(jiān)督,則傳統(tǒng)的會計(jì)方法就是會計(jì)核算、會計(jì)分析、會計(jì)檢查三大方法,現(xiàn)代會計(jì)的職能已拓展至反映與管理,則現(xiàn)代的會計(jì)方法亦就擴(kuò)展到事前的會計(jì)預(yù)、決策方法和事中的控制、監(jiān)督方法。而會計(jì)職能的拓展又與會計(jì)環(huán)境尤其是經(jīng)濟(jì)與科技環(huán)境的發(fā)展密切相關(guān)。因而會計(jì)方法無論是由三要素的構(gòu)成決定還是由會計(jì)職能決定,歸根結(jié)蒂乃是會計(jì)環(huán)境尤其是一定的社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)環(huán)境下的產(chǎn)物。

  由此,會計(jì)管理方法的定義可表述為:會計(jì)管理方法是會計(jì)人員用以反映與管理經(jīng)濟(jì)主體的會計(jì)活動、完成會計(jì)工作任務(wù)而運(yùn)用一定的技術(shù)工具作用于會計(jì)對象的手段或方式,一般有如下幾個(gè)主要特征:

  1.系統(tǒng)性

  會計(jì)管理方法是一個(gè)由事前、事中、事后方法組成的有機(jī)體系,這些方法相互聯(lián)系、相互依存、相互作用、相互制約,共同發(fā)揮著整個(gè)方法體系在履行會計(jì)職能、達(dá)到會計(jì)目標(biāo)中的有效作用。同時(shí)這一體系又受到系統(tǒng)環(huán)境-會計(jì)信息管理系統(tǒng)的外在影響,因此,研究會計(jì)方法理論應(yīng)從系統(tǒng)性的角度去把握各種會計(jì)方法之間以及與整個(gè)會計(jì)信息管理系統(tǒng)之間的有機(jī)聯(lián)系。

  2.目標(biāo)性

  會計(jì)管理方法的功效就在于通過其運(yùn)用完成會計(jì)工作任務(wù)、提供會計(jì)信息,最終達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的會計(jì)目標(biāo)。因此,會計(jì)方法體系是一個(gè)具有明確目的的目標(biāo)性系統(tǒng)。

  3.適應(yīng)性

  會計(jì)管理方法體系除本身應(yīng)與其所作用的對象即各個(gè)特定的會計(jì)對象(過去、現(xiàn)在和未來的價(jià)值運(yùn)動)相適應(yīng)外,由于與環(huán)境之間還存在著物質(zhì)、能量和信息的交流,故而還必須適應(yīng)環(huán)境的變化包括與會計(jì)信息管理系統(tǒng)和整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)環(huán)境即社會經(jīng)濟(jì)、政治法律、科技文化、道德習(xí)俗諸環(huán)境系統(tǒng)要素相適應(yīng)。

  4.實(shí)踐性

  會計(jì)管理方法體系中的各種具體方法都來自于會計(jì)工作的實(shí)踐,且又都是經(jīng)會計(jì)實(shí)踐檢驗(yàn)的即都是對會計(jì)實(shí)踐中的會計(jì)方法規(guī)律的總結(jié)。因此,以此構(gòu)建的會計(jì)方法體系必然是一個(gè)不斷服務(wù)于會計(jì)實(shí)踐,又在會計(jì)實(shí)踐中不斷豐富發(fā)展的實(shí)踐性系統(tǒng)。

  二

  傳統(tǒng)會計(jì)一般可分為會計(jì)核算、分析、檢查三個(gè)部分,因而傳統(tǒng)的會計(jì)方法亦相應(yīng)地由會計(jì)核算方法、會計(jì)分析方法和會計(jì)檢查方法所組成。隨著社會生產(chǎn)力水平的提高和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,尤其是電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和管理的現(xiàn)代化,會計(jì)的傳統(tǒng)方法已越來越不適應(yīng)會計(jì)環(huán)境的變化,亦日益暴露出其不足,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:

  1.不能滿足市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會計(jì)工作任務(wù)完成的需要

  傳統(tǒng)的會計(jì)方法是與高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí),作為會計(jì)主體的企業(yè)只是國家的行政隸屬單位,企業(yè)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況只需對國家負(fù)責(zé),只需向國家報(bào)告。因此,會計(jì)主體只是單純代表國家的利益,對會計(jì)客體(對象)只需采用核算、分析與檢查的方法就可完成會計(jì)工作任務(wù)。而在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)已是一個(gè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,企業(yè)不僅僅只是對國家負(fù)責(zé),還需對投資者、債權(quán)人、消費(fèi)者及社會公眾等負(fù)責(zé),還需向他們提供有助于決策的會計(jì)信息。因此,傳統(tǒng)的會計(jì)方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了新的會計(jì)環(huán)境下的會計(jì)工作的需要。

  2.不能保證新的會計(jì)職能履行的需要

  傳統(tǒng)的會計(jì)方法是以反映與監(jiān)督職能為起點(diǎn)和依據(jù)的,會計(jì)反映職能決定了核算方法的形成,會計(jì)監(jiān)督職能決定了會計(jì)分析、檢查方法的形成,而現(xiàn)代會計(jì)的職能已由此拓展至預(yù)測、決策、控制、考評在內(nèi)的會計(jì)管理職能,傳統(tǒng)的會計(jì)方法必須要有較大的突破,否則,就不能保證新的會計(jì)職能的履行。

  3.不能適應(yīng)特定會計(jì)對象作用的需要

  傳統(tǒng)的會計(jì)方法是以價(jià)值運(yùn)動作為其對象的,所揭示的只是過去的價(jià)值運(yùn)動信息,而現(xiàn)代的會計(jì)對象不僅包括事后的價(jià)值運(yùn)動,還包括事前和事中的價(jià)值運(yùn)動,亦即所揭示的還包括現(xiàn)在和未來的價(jià)值運(yùn)動的信息。因此,傳統(tǒng)的會計(jì)方法亦就適應(yīng)不了其所作用的各個(gè)特定的會計(jì)對象的需要。

  三

  由于傳統(tǒng)會計(jì)方法存在著以上三個(gè)方面的不足,會計(jì)方法體系的改進(jìn)或重建已迫在眉睫,而新的會計(jì)方法體系的構(gòu)建,一則必須充分考慮適應(yīng)環(huán)境的變化即經(jīng)濟(jì)體制、管理機(jī)制、企業(yè)性質(zhì)、會計(jì)地位的變化;二則必須充分考慮會計(jì)職能的變化尤其是預(yù)測、決策、控制、考評等管理職能的擴(kuò)展;三則必須充分考慮會計(jì)對象的變化尤其是現(xiàn)在和未來的價(jià)值運(yùn)動。由此,新的會計(jì)方法體系應(yīng)由事前的預(yù)測、決策方法,事中的控制、監(jiān)督方法,事后的核算、分析檢查方法構(gòu)成。茲分述如下:

 ?。ㄒ唬┦虑皶?jì)方法

  1.會計(jì)預(yù)測方法。會計(jì)預(yù)測方法就是指依據(jù)會計(jì)信息和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息對價(jià)值運(yùn)動的發(fā)展變化趨勢和未來狀況進(jìn)行推測和預(yù)算所采用的各種專門的會計(jì)技術(shù)方法。一般又分為定性和定量兩大類。

 ?。?)定性預(yù)測法

  該法亦稱非數(shù)量分析法。通常是由熟悉企業(yè)情況和業(yè)務(wù)技術(shù)的人員通過調(diào)查研究,運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)、邏輯判斷、推理來進(jìn)行分析,提出預(yù)測的初步意見,然后再通過座談會和征求意見的形式進(jìn)行修正、補(bǔ)充,最后得出預(yù)測的數(shù)據(jù)或意見。該法由于依據(jù)的是主觀判斷和不完備的直觀資料,適用于資料缺乏或不確定的情況。適用性較強(qiáng),但計(jì)算不嚴(yán)密,帶有一定的主觀性。

 ?。?)定量預(yù)測法

  該法亦稱數(shù)量分析法。通常是運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工處理,并建立經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型以揭示各有關(guān)變量之間的規(guī)律性聯(lián)系。此法對資料的要求較高,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),計(jì)算準(zhǔn)確,且能進(jìn)行誤差估計(jì),因而可靠程度較高。但因其對非計(jì)量因素如國家方針政策、市場需求、社會環(huán)境和心理狀態(tài)等很難考慮,預(yù)測結(jié)果不一定完全準(zhǔn)確。

  定量預(yù)測法又可分為兩種類型:一種是因果預(yù)測法,即從某項(xiàng)因素與其他相關(guān)因素之間的規(guī)律性聯(lián)系中進(jìn)行分析,如本量利分析法、投入產(chǎn)出法、回歸分析法等;第二種是趨勢預(yù)測法,即根據(jù)某項(xiàng)指標(biāo)過去的、按時(shí)間順序排列的數(shù)據(jù),運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法進(jìn)行加工、計(jì)算,借以預(yù)測未來發(fā)展趨勢的分析預(yù)測方法,包括算術(shù)平均法、加權(quán)平均法、指數(shù)平滑法、最小平方法等。

  2.會計(jì)決策方法。會計(jì)決策方法就是指依據(jù)預(yù)測資料對一些專門的重大的問題擬出兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的備選方案進(jìn)行可行性論證比較,選取一項(xiàng)最佳方案所采用的各種專門的會計(jì)技術(shù)方法。根據(jù)決策時(shí)期的長短可分為短期決策法和長期決策法兩種。

 ?。?)短期決策法

  通常是指涉及一年以內(nèi)的一次性專門業(yè)務(wù),并僅對該時(shí)期內(nèi)的收支盈虧產(chǎn)生影響而進(jìn)行的決策方法,一般不涉及固定資產(chǎn)投資,故亦稱經(jīng)營決策法。如產(chǎn)品的最優(yōu)售價(jià)、零部件的自制還是外購、虧損產(chǎn)品是否停產(chǎn)等決策方法。

  短期決策法一般有:差量分析法、本量利分析法、貢獻(xiàn)毛益法、決策表法、決策樹法等。

 ?。?)長期決策法

  通常是指涉及時(shí)間在一年以上,并對較長時(shí)期的收支盈虧產(chǎn)生重大影響而進(jìn)行的決策方法。一般涉及大量的資金,包括投資決策、籌資決策、分配決策等。如重大的技術(shù)改造項(xiàng)目、新產(chǎn)品的開發(fā)和批量生產(chǎn)、固定資產(chǎn)的較大量的增加或減少等決策方法。

  長期決策法按其是否考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值又分為靜態(tài)法和動態(tài)法兩類:靜態(tài)法一般有平均投資報(bào)酬率法、回收期法等;動態(tài)法一般有凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、內(nèi)含報(bào)酬率法等。

  (二)事中會計(jì)方法

  1.事中控制方法。會計(jì)事中控制方法就是指利用會計(jì)反饋信息對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動按確定的預(yù)期目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)行控制、調(diào)節(jié)和運(yùn)行所采用的各種專門的會計(jì)技術(shù)方法。按控制的標(biāo)準(zhǔn)分為制度型控制法和數(shù)量型控制法兩大類。

 ?。?)制度控制法

  通常是指以國家的方針政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)制度為標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行合規(guī)性和合法性控制,使之按符合制度的軌道運(yùn)行的方法。如按國家規(guī)定的固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例進(jìn)行固定資產(chǎn)的投建改造,提取折舊和清理報(bào)廢、盤盈盤虧等核算,依據(jù)國家工資政策和費(fèi)用開支規(guī)定進(jìn)行工資核算和費(fèi)用報(bào)銷等。

 ?。?)數(shù)量控制法

  通常是指以一定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(數(shù)據(jù))為標(biāo)準(zhǔn),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行數(shù)量性控制的方法,一般有:目標(biāo)控制法、定額控制法、預(yù)算控制法、責(zé)任控制法和最優(yōu)化控制法等。

  2.事中監(jiān)督方法。會計(jì)事中監(jiān)督方法就是指按照國家的法令、政策和有關(guān)財(cái)經(jīng)制度,利用會計(jì)反饋信息對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行運(yùn)行過程的檢查、監(jiān)督,以保證合法、合規(guī)運(yùn)行的方法,一般有財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制與稽核監(jiān)督法、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督法兩種。

  (1)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制與稽核監(jiān)督法

  通常是指企業(yè)財(cái)務(wù)處(科)內(nèi)部將不相容的職務(wù)交由兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位或人來擔(dān)任,并設(shè)置專職的內(nèi)部稽核崗位(可一人或一人以上),對會計(jì)信息管理過程進(jìn)行審核的一種財(cái)務(wù)內(nèi)部的自我監(jiān)督方法。

  (2)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督法

  通常是指在企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),按有關(guān)的審計(jì)制度規(guī)定對本企業(yè)中的財(cái)會工作、內(nèi)部牽制與控制制度及經(jīng)濟(jì)活動過程等進(jìn)行專職審計(jì)的一種企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督方法。

 ?。ㄈ┦潞髸?jì)方法

  1.事后核算方法。所謂的會計(jì)事后核算方法就是指對一定會計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄等程序,最后編制出會計(jì)報(bào)表的會計(jì)技術(shù)方法。

  事后核算方法必須設(shè)置帳戶、復(fù)式記帳、填制和審核憑證、登記帳簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會計(jì)報(bào)表。

  2.事后分析方法。所謂的會計(jì)事后分析方法就是指以會計(jì)核算資料為主要依據(jù),結(jié)合其他有關(guān)資料對一定會計(jì)期間的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行全面深入的分析、比較、肯定成績、揭露缺點(diǎn),提出改進(jìn)建議或措施,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的一種專門的會計(jì)技術(shù)方法。

  事后分析方法一般有比較法、比率法、連鎖替代法、差額法、平衡法等。

  3.事后檢查方法。會計(jì)事后檢查方法就是指以會計(jì)核算資料和分析資料為主要依據(jù),檢查所反映的一定會計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)活動的資料是否真實(shí)和合法合理的一種專門的會計(jì)技術(shù)方法。亦即主要檢查會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告所記錄、揭示的業(yè)務(wù)內(nèi)容有無弄虛作假的現(xiàn)象和有無違背國家的有關(guān)方針政策及財(cái)會法規(guī)、制度的規(guī)定等。

  事后檢查方法一般有核對法、審閱法、查詢法、詳查法、抽查法等。

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