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加強(qiáng)基層人民銀行會計(jì)管理的思考

來源: 姜鳳黎、郭舒 編輯: 2002/09/03 16:24:29  字體:
  摘要:目前,人民銀行會計(jì)工作在管理體制和管理方法上還不適應(yīng)改革的發(fā)展。應(yīng)完善內(nèi)控制度,規(guī)范會計(jì)行為,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,改革會計(jì)管理體制和方法,提高會計(jì)人員素質(zhì)。

  一、會計(jì)工作存在的問題

  人民銀行的會計(jì)工作是加強(qiáng)金融管理、行使中央銀行職能作用的重要基礎(chǔ)工作,是銀行全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。近年來,會計(jì)工作在加強(qiáng)內(nèi)部管理、強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)、完善內(nèi)控制度、嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理等方面做了大量工作,取得了一定成績。但隨著改革的深入發(fā)展,人民銀行的會計(jì)工作也遇到許多新情況、新問題,在管理體制和管理方法上還存在一些不適應(yīng)的地方。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是內(nèi)部管理不嚴(yán),具有內(nèi)部制約性質(zhì)的基本規(guī)定未認(rèn)真執(zhí)行。二是財(cái)務(wù)支出隨意性較大,行為不夠規(guī)范。三是會計(jì)監(jiān)督不到位。四是會計(jì)人員素質(zhì)和會計(jì)分析水平有待提高。這些問題的存在,影響了人民銀行會計(jì)職能作用的發(fā)揮,要認(rèn)真研究分析并加以解決。

  二、會計(jì)工作中存在問題的根源和成因分析

  (一)內(nèi)控制度落實(shí)的環(huán)境影響著會計(jì)內(nèi)控制度落實(shí)的成效。

  內(nèi)部控制制度落實(shí)的環(huán)境包括很多方面,起主導(dǎo)作用的是單位管理者對會計(jì)工作的重視程度、對會計(jì)信息的使用程度及對會計(jì)核算和會計(jì)知識的掌握程度。基層行對會計(jì)管理存在著不同程度的軟化,主要是個(gè)別縣支行的領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)工作管理重要性在認(rèn)識上存在著較大的差異,沒有真正把會計(jì)工作納入自己的管理范圍,平時(shí)研究少,過問少。主要表現(xiàn)為:

  第一,有的行領(lǐng)導(dǎo)局限于傳統(tǒng)觀念,認(rèn)為會計(jì)工作實(shí)行雙重管理,即上級會計(jì)主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo),對會計(jì)工作的管理局限于上級主管部門的意見,缺乏對本單位會計(jì)管理的主動(dòng)性和積極性。表現(xiàn)在會計(jì)工作滿足于賬平表對,資金不出現(xiàn)問題,從而使會計(jì)反映、監(jiān)管作用未能發(fā)揮出來。

  第二,部分行常常抽調(diào)會計(jì)人員搞行里中心工作,使一些會計(jì)人員不能正常從事會計(jì)業(yè)務(wù);把會計(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員充實(shí)其他部門,使會計(jì)部門成為基層行基礎(chǔ)知識培訓(xùn)基地。

  第三,有的主管行長缺乏對會計(jì)知識、會計(jì)業(yè)務(wù)的了解,關(guān)心本行費(fèi)用指標(biāo)的多少、經(jīng)費(fèi)的松緊較多,對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了解不深不細(xì),對會計(jì)信息缺乏認(rèn)真分析,對自己是會計(jì)責(zé)任主體缺乏足夠的認(rèn)識。

  (二)崗位設(shè)定與現(xiàn)有會計(jì)人員配置的矛盾。

  按照內(nèi)控制度的要求,縣支行會計(jì)國庫科承擔(dān)著會計(jì)管理和會計(jì)核算雙重職能,一般應(yīng)設(shè)置接柜崗、記賬崗、復(fù)核崗、聯(lián)行崗、綜合崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、會計(jì)主管崗、事后監(jiān)督崗、電子聯(lián)行崗、票據(jù)交換崗、結(jié)算管理崗、會計(jì)檔案管理崗等崗位。其中事后監(jiān)督員、票據(jù)交換員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計(jì)主管員不得參與日間賬務(wù)處理,記賬員、復(fù)核員必須交叉,聯(lián)行來賬、往賬和聯(lián)行對賬與管理必須分離,印、押、證必須分開管理。但實(shí)際工作中存在人少崗位多的矛盾。要保證正常業(yè)務(wù)開展,必須一人多崗,一人多責(zé),如遇培訓(xùn)、外出檢查、正常休假等情況,兼崗和頂班就不可避免。人少崗位多的矛盾還體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面不按制度要求充實(shí)會計(jì)人員,就會不同程度出現(xiàn)混崗、兼崗現(xiàn)象,各個(gè)崗位之間的相互制約關(guān)系不復(fù)存在,風(fēng)險(xiǎn)隱患較大;另一方面,縣支行人員較少,會計(jì)業(yè)務(wù)量較小,按制度要求充實(shí)會計(jì)人員,勢必造成會計(jì)人員占全行人員比重較大,人力資源的浪費(fèi),不利于縣支行其他工作的開展。

  (三)實(shí)現(xiàn)重要崗位定期輪換制度與縣市支行人員素質(zhì)的矛盾。

  按內(nèi)控制度的要求,聯(lián)行、記賬、同城票據(jù)交換、財(cái)務(wù)等重要會計(jì)崗位人員原則上兩年輪換一次,會計(jì)主管人員原則上三至五年輪換一次。強(qiáng)制性的定期輪崗或離崗審計(jì),對防止會計(jì)人員利用職務(wù)之便盜用聯(lián)行資金,減少會計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn),起到一定的積極作用,但縣支行執(zhí)行起來有一定的困難。

  其一是縣支行從事過會計(jì)工作的人員少,懂核算、懂會計(jì)管理的人員更少。據(jù)統(tǒng)計(jì),某市9個(gè)支行中有會計(jì)從業(yè)資格的不足50人,具有中級會計(jì)師資格的不足20人,現(xiàn)有會計(jì)人員一半以上無會計(jì)證。在這樣一個(gè)人員素質(zhì)較低的情況下,搞崗位定期輪換條件不成熟。

  其二是調(diào)整的新手較少接受過會計(jì)知識培訓(xùn),對會計(jì)制度了解不多,對防范金融風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)識,特別是會計(jì)核算操作無從著手,需要一定時(shí)間培訓(xùn)、熟悉的過程。從該市各支行近兩年調(diào)整的會計(jì)人員看,調(diào)整人員較多的行,出現(xiàn)的問題也較多。大范圍地調(diào)整會計(jì)人員,勢必影響會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提高。

  其三是聯(lián)行、結(jié)算工作技術(shù)性較強(qiáng),聯(lián)行結(jié)算人員必須對《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》等支付結(jié)算知識有一個(gè)全面的了解和掌握,才能適應(yīng)人民銀行結(jié)算管理的需要。外來的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很大程度上是靠一線結(jié)算人員的工作經(jīng)驗(yàn)來防范的,如果聯(lián)行結(jié)算人員輪崗過勤,也會帶來一定的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  (四)會計(jì)財(cái)務(wù)部門與營業(yè)部門、國庫部門之間的業(yè)務(wù)管理有待于進(jìn)一步協(xié)調(diào)。

  在會計(jì)管理上,會計(jì)部門、營業(yè)部門之間時(shí)常出現(xiàn)不夠協(xié)調(diào)的情況,這容易產(chǎn)生管理上的漏洞和重復(fù)。會計(jì)部門是轄內(nèi)金融會計(jì),也是人民銀行會計(jì)工作的管理部門,營業(yè)部門和國庫部門是具體業(yè)務(wù)操作部門。而縣支行會計(jì)國庫部門,既承擔(dān)著營業(yè)具體業(yè)務(wù),還要負(fù)責(zé)國庫、會計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)管理分別接受中心支行會計(jì)財(cái)務(wù)科、營業(yè)室、國庫科三家的指導(dǎo),由于具體工作布置和管理“政出多門”,縣支行會計(jì)國庫科無所適從。比如,在登記簿設(shè)立上,上級行三個(gè)部門合計(jì)要求設(shè)置登記簿有60種之多,近一半完全可以合并或撤消重復(fù)登記。如果三家在業(yè)務(wù)管理上統(tǒng)一要求,縣支行會計(jì)國庫部門能夠節(jié)省一定的人力、物力,從事金融服務(wù)和結(jié)算監(jiān)管,會使整個(gè)會計(jì)管理和監(jiān)管有一個(gè)較好的發(fā)展。

  三、加強(qiáng)會計(jì)管理工作的思路與對策

  (一)提高對會計(jì)工作重要性的認(rèn)識。

  會計(jì)工作的好壞不僅關(guān)系到會計(jì)核算質(zhì)量和金融風(fēng)險(xiǎn)的防范,而且關(guān)系到貨幣政策的實(shí)施和金融秩序的穩(wěn)定。因此,要高度重視和支持會計(jì)工作,從觀念上實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變,從工作上處理好一個(gè)關(guān)系。

  第一是會計(jì)人員思想觀念的轉(zhuǎn)變。中央銀行會計(jì)是宏觀金融管理的主要組成部分之一,會計(jì)人員在管理范圍上,不僅要管好中央銀行的基礎(chǔ)貨幣,及時(shí)辦理各金融機(jī)構(gòu)的繳存款及其相互之間的資金清算,還要管理結(jié)算。在管理內(nèi)容上,會計(jì)部門要利用其掌握的第一手資料,搞好會計(jì)分析,通過其固有的反映、監(jiān)督職能,為宏觀管理提供可靠信息,同時(shí)做好內(nèi)部資金和財(cái)務(wù)的管理,提高資金使用效益。

  第二是會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)由“核算型”到“管理型”觀念轉(zhuǎn)變,即以記賬、算賬、報(bào)表、費(fèi)用核算為中心的會計(jì)核算體系轉(zhuǎn)到以加強(qiáng)監(jiān)督管理,保證資金安全為中心,以執(zhí)行中央銀行貨幣政策為主要任務(wù)的會計(jì)核算體系。中央銀行會計(jì)工作范圍也要逐步延伸拓寬,反映、控制、監(jiān)督、管理、分析、預(yù)測都是中央銀行會計(jì)的職能和任務(wù)。

  第三是處理好會計(jì)改革和加強(qiáng)會計(jì)管理的關(guān)系。會計(jì)改革勢在必行,任務(wù)繁重,社會主義市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的金融活動(dòng)需要更加嚴(yán)格的管理。作為金融管理職能部門之一的會計(jì)部門,管理與改革同等重要。因此,應(yīng)當(dāng)處理好改革與管理的關(guān)系。改革可以促進(jìn)管理水平的提高,而管理水平的提高又為改革的順利進(jìn)行開辟道路。人民銀行會計(jì)應(yīng)加快改革步伐,盡早與國際會計(jì)準(zhǔn)則接軌。

  (二)夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ),規(guī)范會計(jì)行為。

  銀行會計(jì)工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作,會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、持續(xù)時(shí)間長、危害大的特點(diǎn)。為確保會計(jì)核算操作的合法性、規(guī)范性,必須從強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作入手,狠抓會計(jì)制度和崗位責(zé)任制的落實(shí),規(guī)范操作程序和會計(jì)行為。

  首先是完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化制約措施。對現(xiàn)有不合適、不合理的會計(jì)制度及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、修訂,使之更嚴(yán)密、更完善,通過建章立制,使內(nèi)控制度的觸角延伸到會計(jì)核算的每一個(gè)角落,保證有章可循,有章必循,違章必糾,堵塞漏洞。

  其次是嚴(yán)密程序,強(qiáng)化管理。要按照相互分離、相互制約的原則,對所有崗位都要制訂制約措施,避免管理失控、制度懸空。嚴(yán)格實(shí)行印、押、章使用與保管環(huán)節(jié)的相互分離,會計(jì)核算與事后監(jiān)督相分離,做到相互牽制,相互監(jiān)控。

  再次是明確責(zé)任,獎(jiǎng)罰分明。要對會計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限和會計(jì)崗位責(zé)任制作出明確規(guī)定,把會計(jì)制度、任務(wù)和工作職責(zé)具體分解到會計(jì)部門的各個(gè)柜組和崗位,落實(shí)到具體經(jīng)辦人員;對主管行長、會計(jì)主管、復(fù)核員、經(jīng)辦員的責(zé)任應(yīng)做出具體的規(guī)定,使各級人員各司其職;對會計(jì)核算中出現(xiàn)的問題要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  最后是加強(qiáng)事后監(jiān)督。長期以來,人民銀行會計(jì)工作反復(fù)強(qiáng)調(diào)對核算過程的檢查核對,但卻忽視了對核對結(jié)果的監(jiān)督,核算過程中的檢查核對只在經(jīng)辦人員之間相互進(jìn)行,起不到應(yīng)有的防范作用。為此,要設(shè)置事后監(jiān)督崗位,對發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面檢查,建立會計(jì)核算的第二道防線。

  (三)改革會計(jì)管理體制和管理方法。

  解決基層人民銀行會計(jì)人員配置不合理、會計(jì)監(jiān)督不到位、會計(jì)人員不能正確履行職責(zé)等問題,只靠健全內(nèi)控制度難以奏效,必須從改革會計(jì)管理體制人手,打破會計(jì)工作分級管理的體制,實(shí)行會計(jì)核算集中管理。集中管理主要體現(xiàn)“四集中”:

  一是集中會計(jì)核算,就是改變現(xiàn)行人民銀行四級會計(jì)核算管理體制。將會計(jì)核算主體由縣支行提至中心支行,建立以中心支行為基本核算單位,各縣支行為網(wǎng)點(diǎn)終端的集中式會計(jì)核算體系。

  二是集中事后監(jiān)督,即在中心支行建立事后監(jiān)督中心,把各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的會計(jì)憑證集中到監(jiān)督中心,監(jiān)督人員按照業(yè)務(wù)種類、憑證要素逐筆監(jiān)督審查,對照核算中心數(shù)據(jù)處理過程中發(fā)現(xiàn)的各種差錯(cuò),杜絕各類違章、違紀(jì)及違法行為,達(dá)到提高會計(jì)核算質(zhì)量、防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

  三是集中賬務(wù)查詢。即在核算中心設(shè)立查詢專柜,專門負(fù)責(zé)各類查詢查復(fù),以檢查發(fā)現(xiàn)查詢中漏查、錯(cuò)查、遲查現(xiàn)象。

  四是集中會計(jì)檔案保管。即集中核算后營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的主要會計(jì)憑證,必須于次日傳遞到事后監(jiān)督中心,由事后監(jiān)督中心監(jiān)督移交至核算中心。各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)可以不保管會計(jì)檔案,會計(jì)檔案由中心支行集中保管,專人負(fù)責(zé)。集中管理不僅有利于職能的轉(zhuǎn)換,使基層人民銀行擺脫大量繁瑣的具體業(yè)務(wù),集中力量,突出監(jiān)管,而且也能很好地解決基層人民銀行崗多人少的問題,既節(jié)約大量的人力和物力,也可解決會計(jì)監(jiān)督“四個(gè)不到位”問題和會計(jì)、營業(yè)室、國庫三家在業(yè)務(wù)管理方面的不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。

  (四)全面增強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì),提高會計(jì)分析和管理水平。

  會計(jì)核算的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了會計(jì)人員必須具有較高的政策水平、良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識和技能。為此必須在強(qiáng)化會計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、提高會計(jì)人員素質(zhì)上下功夫。

  首先要穩(wěn)定充實(shí)現(xiàn)有會計(jì)隊(duì)伍,不斷更新和掌握新的技能,使他們盡快適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要,自覺按照各項(xiàng)制度的要求履行職責(zé);加強(qiáng)對會計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和紀(jì)律教育,增強(qiáng)法律意識、紀(jì)律意識,提高自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定的自覺性。

  其次,從領(lǐng)導(dǎo)到會計(jì)人員都要重視會計(jì)分析,充分發(fā)揮會計(jì)分析對加強(qiáng)金融宏觀調(diào)控的重要作用;利用會計(jì)部門的自身優(yōu)勢,通過與統(tǒng)計(jì)等部門的信息交流,選擇定點(diǎn)聯(lián)系行等手段,詳盡占有資料,充分利用電腦,建立對口的會計(jì)信息資料庫,選用正確的方法,為決策和管理提供服務(wù);建立會計(jì)分析和考核制度,將會計(jì)分析列為會計(jì)工作考評的項(xiàng)目,以促進(jìn)會計(jì)分析的開展和分析水平的提高。

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