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試論JIT對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

來源: 吳大紅 編輯: 2003/09/05 09:55:55  字體:
  摘要:通過對(duì)適時(shí)制(Just-In-Time)在企業(yè)運(yùn)用的分析,探討了高級(jí)制造環(huán)境對(duì)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)沖擊與影響。

  關(guān)鍵詞:JIT;管理會(huì)計(jì);增值作業(yè);不增值作業(yè)

  JIT,也稱適時(shí)制(Just-In-Time),于20世紀(jì)70年代在日本豐田汽車公司首先創(chuàng)造,其基本思想是要杜絕一切浪費(fèi),設(shè)計(jì)合理的生產(chǎn)系統(tǒng),以提高效率,降低成本。由于企業(yè)的所有生產(chǎn)人員的作業(yè)中包含著增值作業(yè)(Value-Added-Activities)和不增值作業(yè)(No-Value-Added-Activities),只有盡量使不增值作業(yè)降至為零,增值作業(yè)接近百分之百,企業(yè)才能提高經(jīng)濟(jì)效率。

  一、JIT的特點(diǎn)

  同傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)相比,JIT具有以下的特點(diǎn):

 ?。ㄒ唬┯尚枨罄瓌?dòng)。傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)是由供給推動(dòng)的。根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量法確定原料采購量,而后將原料投入生產(chǎn),產(chǎn)出物再投入后面的生產(chǎn)階段,直至最終生產(chǎn)出產(chǎn)品。前面的生產(chǎn)階段并不考慮后續(xù)階段的需求,后面的生產(chǎn)階段被動(dòng)地接受前一階段轉(zhuǎn)入的供應(yīng),并完成加工工作。如果前后生產(chǎn)階段的生產(chǎn)能力不平衡,就會(huì)造成中間產(chǎn)品的積壓,因此存貨是不可避免的。而JIT制造的基本要求是只在顧客需要時(shí)才按單數(shù)進(jìn)行生產(chǎn)。上道工序只在下道工序需要時(shí)才按質(zhì)保量及時(shí)地生產(chǎn),后道工序之間的銜接要準(zhǔn)確得象鐘表一樣,沒有等待,儲(chǔ)存時(shí)間。

 ?。ǘ┥倭?、適時(shí)采購迅速調(diào)整設(shè)備。JIT制造要求每一操作工序生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,僅僅是滿足下一操作工序的要求所必需的,在生產(chǎn)開始時(shí),所需材料能適時(shí)到達(dá),因此,推行JIT系統(tǒng)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)⒋尕浗档偷椒浅5偷乃?,原材料只在生產(chǎn)需要時(shí)送達(dá)企業(yè),減少每次的采購數(shù)量,不保留原料的安全儲(chǔ)備。由于JIT制造是按訂單生產(chǎn),企業(yè)由大批量生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閱渭∨a(chǎn),調(diào)整和準(zhǔn)備次數(shù)增加,這就要求縮短每次生產(chǎn)的設(shè)備調(diào)整時(shí)間和成本,以減少在這方面消耗的資源,即企業(yè)需實(shí)行迅速,低耗的機(jī)器運(yùn)動(dòng)。

  (三)有效的綜合預(yù)防性設(shè)備維護(hù)。傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)是通過日常的檢修和定期的大修來完成的,允許一定的設(shè)備有故障存在。而采用JIT設(shè)備故障引起的停產(chǎn)、檢修將會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)延誤,從而影響JIT的使用及實(shí)現(xiàn)。因此,就必須實(shí)施設(shè)備有效的綜合預(yù)防性維修系統(tǒng)(Total-PreventiveMaintenance)通過日常維護(hù)保障設(shè)備處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),不出故障或減少出故障。這是通過全效率、全系統(tǒng)、全員參加來實(shí)現(xiàn)的。

 ?。ㄋ模┤尜|(zhì)量管理。傳統(tǒng)質(zhì)量管理方式稱為可接受質(zhì)量水平(Acceptable-Quality-Level,AQL),即容許缺陷在預(yù)先確定的水平內(nèi)出現(xiàn)。而JIT不僅要求高質(zhì)量的產(chǎn)品,還要求高質(zhì)量的零部件和原材料,這就不能按統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理那樣在事后進(jìn)行檢驗(yàn)和修復(fù),而是要實(shí)施全面質(zhì)量管理(TQC),確保原料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的零缺陷(Zero-Defect),否則,某一環(huán)節(jié)的缺陷將會(huì)使生產(chǎn)造成混亂,并引起連鎖反應(yīng),導(dǎo)致大量的非增值性的等待的產(chǎn)生,使JIT系統(tǒng)崩潰,其損失是巨大的。全面質(zhì)量管理可發(fā)動(dòng)企業(yè)全體員工積極參與,從供應(yīng)商的選擇開始,到產(chǎn)品的設(shè)計(jì),生產(chǎn)流程的確定,產(chǎn)品銷售等各個(gè)階段都要加強(qiáng)質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)缺陷的實(shí)時(shí)消滅,從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的零缺陷。全面質(zhì)量管理為適時(shí)采購,適時(shí)生產(chǎn)提供了質(zhì)量保證,JIT系統(tǒng)為全面質(zhì)量管理的運(yùn)用提供了優(yōu)良的載體。

 ?。ㄎ澹┒嗉寄軉T工的培養(yǎng)和彈性制造系統(tǒng)的建立。由于JIT系統(tǒng)是按顧客的需要生產(chǎn),又由于顧客需求多變,這就要求生產(chǎn)具有彈性和適應(yīng)性,以適應(yīng)多樣化的顧客需求。同時(shí),按需生產(chǎn)意味著生產(chǎn)工人可能經(jīng)常會(huì)有閑暇時(shí)間,從而可利用這閑暇時(shí)間來執(zhí)行其他輔助性作業(yè)。培養(yǎng)多技能的員工,目的是讓制造單元里的生產(chǎn)工人成為多面手,既能操作多種類型的機(jī)器,又能從事其他工種,如執(zhí)行預(yù)防性維修及小型修理,進(jìn)行質(zhì)檢及執(zhí)行保管任務(wù)等等。

  JIT系統(tǒng)下工廠布局的類型、效率等方面的管理也不同,在傳統(tǒng)工種及批量生產(chǎn)中,產(chǎn)品由某一組同樣的機(jī)器送至另一組繼續(xù)加工。JIT系統(tǒng)則用制造單元(manufacturingcells)的方式代替這一傳統(tǒng)的工廠布局。制造單元中的各種機(jī)器是按半圓形布局組合起來,它們井然有序地排列,以適應(yīng)連續(xù)的多種操作要求。每一單元均為生產(chǎn)某一特定的產(chǎn)品或產(chǎn)品族而建立,產(chǎn)品由始至終地從一個(gè)機(jī)器轉(zhuǎn)移到另一個(gè)機(jī)器,工人則被派至各單元,并學(xué)會(huì)操作其所在單元的所有機(jī)器。制造單元又稱“廠中廠”,其作用是避免產(chǎn)品在不同車間之間的搬運(yùn)和等待,以縮短生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)成本。

  所有生產(chǎn)該產(chǎn)品的必要設(shè)備均放置于該單元內(nèi),各單元集中生產(chǎn)某種產(chǎn)品或某種部件。

 ?。﹩T工參與程度較高。JIT系統(tǒng)與傳統(tǒng)的作法有一個(gè)很大差別在于允許工人參與企業(yè)管理的程度。根據(jù)JIT觀點(diǎn),提高參與度,可以提高生產(chǎn)率與總體的成本效率,員工可以對(duì)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)表意見,甚至可以停止生產(chǎn)來確定和糾正存在的問題。JIT環(huán)境中的員工需要的是另一種有別于傳統(tǒng)風(fēng)格的新的管理模式,而經(jīng)理人員必須是協(xié)調(diào)者,而非監(jiān)督者的身份來糾正。

  二、JIT對(duì)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)傳統(tǒng)

  管理會(huì)計(jì)有三個(gè)目標(biāo):第一,計(jì)算產(chǎn)品和勞務(wù)成本;第二,提供決策有用信息;第三,提供計(jì)劃控制的信息。然而在新的制造環(huán)境下這些管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)都會(huì)受到JIT的影響,新制造環(huán)境下管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)有了如下的變化:

 ?。ㄒ唬└⒅厥袌?chǎng)觀念。企業(yè)的一切取決于市場(chǎng)動(dòng)向,生產(chǎn)系統(tǒng)的制造以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向。JIT則是企業(yè)在資源有限的情況下不斷追求5個(gè)R,使企業(yè)將必要的原材料和零件(Right-Material)在準(zhǔn)確的時(shí)間(Right-Time)送往必要的地點(diǎn)(Right-Place),以保證企業(yè)生產(chǎn)消費(fèi)者必要的數(shù)量(Right-Quantity),必要質(zhì)量(Right-Quality)的產(chǎn)品,簡(jiǎn)言之,即JIT要求全企業(yè)樹立滿足市場(chǎng)需要才是企業(yè)生產(chǎn)的最終目的的經(jīng)營目標(biāo)。

  (二)關(guān)注非財(cái)務(wù)信息。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)由于必須進(jìn)行產(chǎn)品和勞務(wù)的成本計(jì)算,因此更多地是關(guān)注財(cái)務(wù)信息。而在JIT表現(xiàn)為通過消除浪費(fèi),堅(jiān)持不懈地追求生產(chǎn)率的提高,其工作的重點(diǎn)就是將注意力集中于非增值作業(yè)。非增值作業(yè)要么是不必要的,要么雖然必要,但缺乏效率,有待改進(jìn),因此,管理會(huì)計(jì)人員需要解決:①制造過程的浪費(fèi)原因及改進(jìn);②搬運(yùn)方式的浪費(fèi)原因及改進(jìn);③過多庫存的原因及改進(jìn);④動(dòng)作浪費(fèi)和制造廢次品的浪費(fèi)原因及改進(jìn);⑤加工本身的浪費(fèi)及改進(jìn)等等,所有的這些分析在特征上都是非財(cái)務(wù)的。

 ?。ㄈ┲匾暯?jīng)濟(jì)控制的整體觀念。JIT注意整個(gè)生產(chǎn)過程而非生產(chǎn)過程的某個(gè)部分或階段。

  在JIT下,獲利能力只有在整個(gè)經(jīng)營均按JIT的方式運(yùn)營才能提高,只有整個(gè)企業(yè)的不增值作用被減少直到消除,企業(yè)的獲利能力才會(huì)提高。

  正因?yàn)樾碌闹圃飙h(huán)境下管理會(huì)計(jì)注入了新內(nèi)容、新思想,因此,JIT對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響是巨大的,存貨管理完全變更,產(chǎn)品成本計(jì)算已經(jīng)重構(gòu),成本計(jì)劃控制有了新的規(guī)則和方法,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有所變化,整個(gè)管理會(huì)計(jì)的領(lǐng)域還在改變,具體表現(xiàn)為:

  (一)成本計(jì)算方面:

  1、成本可歸屬性的改變。成本制度一般采用兩種方法將成本分配到各產(chǎn)品中,它們是直接計(jì)入和分配轉(zhuǎn)入,準(zhǔn)確性前者優(yōu)于后者。JIT系統(tǒng)要求企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)靈活、適應(yīng)性強(qiáng),便于在不同產(chǎn)品之間轉(zhuǎn)化,這就要求企業(yè)有較高的自動(dòng)化和機(jī)械化,這樣一來,企業(yè)生產(chǎn)成本中的直接人工的比重將會(huì)下降,隨之增加的是制造費(fèi)用,而制造費(fèi)用能否正確分配,將影響到產(chǎn)品成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。而JIT的制造單元,多技能型人工及分散式服務(wù)作業(yè)正是成本可歸屬性改變的根本原因:由于JIT系統(tǒng)建立了制造單元,生產(chǎn)工藝相近的產(chǎn)品基本上是在同一制造單元中完成的,這樣傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中視為全廠的間接費(fèi)用并按單一標(biāo)準(zhǔn)分配的一些費(fèi)用項(xiàng)目,如車間管理人員工資,車間設(shè)備的折舊等就可直接歸入相關(guān)制造單元所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,增加了成本計(jì)算的可歸屬性,從而增強(qiáng)成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。

  2、對(duì)變動(dòng)成本計(jì)算和完全成本計(jì)算的重新認(rèn)識(shí)。完全成本計(jì)算法下,產(chǎn)品的成本包括直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)下,由于產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)均存在較多的存貨,導(dǎo)致當(dāng)期的產(chǎn)品成本受期初、期末在產(chǎn)品成本的影響,而當(dāng)期銷售成本又受期初、期末產(chǎn)品成本的影響,這種累積性的成本計(jì)算法,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)與產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn)存在不銜接的現(xiàn)象,從而無法有效地服務(wù)管理決策。因此,作為優(yōu)于完全成本法的新一種成本計(jì)算方法———變動(dòng)成本法提了出來,其基本思想是產(chǎn)品成本中剔除固定性制造費(fèi)用,利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)建立在產(chǎn)品銷售實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上。但是困擾和矛盾也由此而產(chǎn)生:企業(yè)為適應(yīng)強(qiáng)制性的對(duì)外報(bào)告的需要,必須按公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則認(rèn)可的完全成本法計(jì)算產(chǎn)品成本,為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理需要,企業(yè)不得不采用變動(dòng)成本法再另建一套成本信息系統(tǒng)。這樣一來,無疑增加了企業(yè)的工作量。而在JIT系統(tǒng)下,這個(gè)問題能得到妥善解決。由于JIT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的是零存貨,使完全成本計(jì)算法計(jì)算的利潤(rùn)與產(chǎn)品銷售脫節(jié)的現(xiàn)象已不復(fù)存在,JIT系統(tǒng)下,對(duì)產(chǎn)品成本的構(gòu)成和性質(zhì)都有了重新認(rèn)識(shí),由于實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,直接人工的費(fèi)用比重下降,工人具有多種技能,直接人工和間接人工的界限模糊,其結(jié)果導(dǎo)致制造費(fèi)用上升,傳統(tǒng)意義上的變動(dòng)成本僅剩直接材料一項(xiàng),而變動(dòng)成本計(jì)算法也變得不能反映生產(chǎn)的實(shí)際耗費(fèi)情況而失去了存在意義,因此,在JIT系統(tǒng)下,完全成本法將取代變動(dòng)成本法,企業(yè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力建立兩套成本系統(tǒng)的不便也就消失了。

  3、標(biāo)準(zhǔn)成本法的改進(jìn)。長(zhǎng)期以來,制造企業(yè)一直采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度進(jìn)行成本控制和成本計(jì)算。通過計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本和成本差異,分析差異原因及責(zé)任,并采取相應(yīng)的有效措施,減少、消除不正常因素,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。但是,在JIT系統(tǒng)下,標(biāo)準(zhǔn)成本制度暴露了許多不足。

  第一,企業(yè)的生產(chǎn)由多種作業(yè)構(gòu)成,但標(biāo)準(zhǔn)成本過于總括,沒有具體細(xì)分來考核差異產(chǎn)生原因,因此管理者難以確定差異產(chǎn)生的真正原因。第二,標(biāo)準(zhǔn)成本制度僅關(guān)心成本最小,而忽視了JIT系統(tǒng)所要求的整體性。因?yàn)?,傳統(tǒng)經(jīng)營控制中某種收益,在高級(jí)制造環(huán)境下可能不復(fù)存在,將標(biāo)準(zhǔn)成本制度運(yùn)用于高級(jí)制造環(huán)境下的經(jīng)營控制,有可能產(chǎn)生失調(diào)行為。例如:材料價(jià)格差異報(bào)告很可能會(huì)鼓勵(lì)采購部門為利用購貨折扣而大批量購貨,結(jié)果儲(chǔ)備存貨大大增加,這顯然為JIT所不容。第三,標(biāo)準(zhǔn)成本制度關(guān)注直接人工的效率和成本的改進(jìn)。在JIT系統(tǒng)下,由于直接人工所占比重較低,這樣做便失去了現(xiàn)實(shí)的意義。因此,在新制造環(huán)境下,制訂標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算差異還是有用的,只不過,標(biāo)準(zhǔn)成本制度為適應(yīng)JIT的需要,已作以下調(diào)整與改進(jìn):第一,差異分析更細(xì)化。將注意力更多集中于非增值作業(yè),以消除浪費(fèi),追求更高的生產(chǎn)率;第二,縮短標(biāo)準(zhǔn)成本的壽命。由于產(chǎn)品壽命周期更短,更新更快,同時(shí)企業(yè)的不增值作業(yè)隨時(shí)在消除,這就要求標(biāo)準(zhǔn)成本隨時(shí)修訂,以提供更合理的成本控制依據(jù);第三,成本控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,原來的成本控制重點(diǎn)在直接人工,由于直接人工在生產(chǎn)成本中所占比重下降,因此成本控制的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)向其他,如材料、制造費(fèi)用等。

 ?。ǘI(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方面

  傳統(tǒng)的企業(yè)追求短期利潤(rùn)的最大化,這就需要短期生產(chǎn)效率的提高和成本的降低。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和計(jì)量是將企業(yè)劃分為不同的責(zé)任中心,為其制訂不同的標(biāo)準(zhǔn),以財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)其業(yè)績(jī)進(jìn)行計(jì)量和評(píng)價(jià),但是傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已不適應(yīng)新的制造環(huán)境。如:傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)成本中心在人工效能或制造費(fèi)用分配率的標(biāo)準(zhǔn)已不適應(yīng)JIT的目標(biāo),理由是JIT強(qiáng)調(diào)的是制造單元及多技能的員工,因此,以人工工時(shí)為基礎(chǔ)的差異分析已起不到計(jì)量和評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)的作用;由于建立存貨水平也與JIT的目標(biāo)相矛盾,所以降低制造費(fèi)用分配率也成為一個(gè)過時(shí)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。在JIT系統(tǒng)下業(yè)績(jī)計(jì)量評(píng)價(jià)體系要進(jìn)一步深化和擴(kuò)展,除了采用財(cái)務(wù)指標(biāo)之外,更多地采用非財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)量,與JIT系統(tǒng)相適應(yīng)的業(yè)績(jī)計(jì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有:

  1、原材料與廢料。在JIT系統(tǒng)下,原材料的質(zhì)量、成本、交貨期直接影響到整個(gè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行和生產(chǎn)成本的控制。主要計(jì)量指標(biāo)有財(cái)務(wù)指標(biāo):如原材料的總成本、原材料總成本占生產(chǎn)總成本的百分比、實(shí)際和計(jì)劃的價(jià)格差異、廢料成本占原材料成本百分比;非財(cái)務(wù)指標(biāo):如原材料質(zhì)量、供應(yīng)商數(shù)量、材料交貨提前期等等。

  2、存貨。JIT系統(tǒng)要求在生產(chǎn)的各個(gè)階段實(shí)現(xiàn)零存貨。但現(xiàn)實(shí)中存在諸多原因,如市場(chǎng)需求大于預(yù)計(jì)水平,或生產(chǎn)量由于機(jī)器故障而降低,或?yàn)閰f(xié)調(diào)定貨成本與持有成本間的沖突等,存貨作為一種緩沖儲(chǔ)備有時(shí)成為必要,但低存貨低成本,消除持有不必要存貨的浪費(fèi)成為工作的重點(diǎn),主要的計(jì)量指標(biāo)有:存貨平均余額、持有存貨平均時(shí)間等。

  3、機(jī)器設(shè)備。如前述,為適應(yīng)JIT系統(tǒng),建立和實(shí)施有效的綜合預(yù)防性設(shè)備維護(hù)是十分必要的,其主要計(jì)量指標(biāo)有:設(shè)備停工時(shí)間、設(shè)備調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)間、設(shè)備維修記錄等等。

  4、生產(chǎn)交貨期在JIT系統(tǒng)下,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品能夠及時(shí)交貨,不必產(chǎn)生產(chǎn)品庫存。因此對(duì)生產(chǎn)和交貨期的評(píng)價(jià)指標(biāo)主要有:按時(shí)交貨次數(shù)百分比、完成訂單的百分比和交貨周期。

  5、產(chǎn)品質(zhì)量。

  6、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)。

 ?。ㄈ?duì)資本性支出決策影響。JIT系統(tǒng)下要求企業(yè)自動(dòng)化程度加強(qiáng),這就要求企業(yè)增加資本性設(shè)備支出,所以資本預(yù)算(專項(xiàng)支出預(yù)算)在企業(yè)中是十分重要的,但新的制造環(huán)境下資本預(yù)算變得更為復(fù)雜,其理由是:第一,由于設(shè)備使用時(shí)間更長(zhǎng),而產(chǎn)品的壽命周期越短,因此在估計(jì)未來現(xiàn)金流量時(shí)更為困難;第二,設(shè)備越先進(jìn),技術(shù)要求更復(fù)雜,因此,營運(yùn)成本的估計(jì)也越困難。所以,企業(yè)必須以自己的模式去預(yù)測(cè)未來的獲利能力,充分考慮各個(gè)因素,使得企業(yè)的決策更準(zhǔn)確。

 ?。ㄋ模┕芾頃?huì)計(jì)報(bào)告方面。無論是傳統(tǒng)的還是新制造環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)均有責(zé)任向管理者提供經(jīng)營的結(jié)果,即為決策提供有用的信息。但在新制造環(huán)境下此責(zé)任更為重要和復(fù)雜。正如業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和經(jīng)營控制方面一樣,報(bào)告的重點(diǎn)已從原來的財(cái)務(wù)指標(biāo)轉(zhuǎn)向非財(cái)務(wù)指標(biāo)。

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