網(wǎng)絡(luò)財務(wù),是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施的財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代財務(wù)管理新模式。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,與電子商務(wù)的出現(xiàn)相伴而產(chǎn)生的。支持電子商務(wù),能實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記帳、遠(yuǎn)程
報表、遠(yuǎn)程
審計等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)并進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新管理模式。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的具體實(shí)施方案,可從以下方面進(jìn)行。
一、需求分析
。ㄒ唬┢髽I(yè)應(yīng)根據(jù)自己的需求確定自己到底需要網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)完成什么工作、要達(dá)到什么目標(biāo)和要求。不同的企業(yè)有不同的需求,有些企業(yè)自己已經(jīng)有了比較舊的財務(wù)信息系統(tǒng),擁有了一些設(shè)備和技術(shù),那么這類企業(yè)是否應(yīng)該在原有的財務(wù)系統(tǒng)上加以改建、擴(kuò)建,新系統(tǒng)的建設(shè)需要添加哪些設(shè)備,擴(kuò)建的規(guī)模應(yīng)該有多大,資金投入應(yīng)該重點(diǎn)投入到軟件方面還是硬件方面,人員的安排與培訓(xùn)。另外一種是,企業(yè)自己以前從未有過信息系統(tǒng),沒有實(shí)現(xiàn)會計電算化,沒有這方面的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)完全是一個新的開始,則企業(yè)應(yīng)該從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和環(huán)境可行性三方面著手。
。ǘ┎煌(guī)模的企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的要求是不一樣,實(shí)現(xiàn)的目的也不一樣。一般中小型企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)主要是為了使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作一體化、支持電子商務(wù)、財務(wù)工作無紙化和財務(wù)人員移動辦公等。而大型企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)才能真正把它的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來,所以集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn):
1.公司集中
記賬,資金集中調(diào)配。由于集團(tuán)總部與各分公司處在不同的物理區(qū)域,距離較遠(yuǎn),集團(tuán)希望通過財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程查詢等工作,使得集團(tuán)能夠?qū)炯杏涃~和資金集中調(diào)配。所以將公司的內(nèi)部網(wǎng)和廣域網(wǎng)結(jié)合在一起,形成有機(jī)整體。
2.幫助集團(tuán)總部對各分公司進(jìn)行監(jiān)管。集團(tuán)公司總監(jiān)管的本質(zhì)就是充分授權(quán)和真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以幫助你突破空間的局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,在集團(tuán)財務(wù)部電腦前就可以實(shí)時地了解到所屬各分公司的財務(wù)狀況;同時各地分公司的財務(wù)人員可以通過集團(tuán)的授權(quán),查看所授權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資源。不僅使集團(tuán)對公司的監(jiān)控變得簡單易行,分公司也在第一時間獲得需要的財務(wù)信息。
3.良好的擴(kuò)展性與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)。集團(tuán)財務(wù)管理屬于集團(tuán)核心業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),這一特點(diǎn)決定了集團(tuán)財務(wù)管理系統(tǒng)的高度開放性。財務(wù)模塊、采購模塊、生產(chǎn)模塊與經(jīng)營模塊高度整合在一起,并通過Internet/Intranet在各個不同的業(yè)務(wù)部門與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間建立起關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)流,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,提高信息價值。
4.可以減少人工費(fèi)用,降低成本。集團(tuán)業(yè)務(wù)擴(kuò)展,從集團(tuán)到每家分公司都要有自己的財務(wù)部門,龐大的機(jī)構(gòu)組織帶來了不必要的開支,而信息的不徹底溝通又導(dǎo)致了各自為政的現(xiàn)象。希望借助網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,使財務(wù)管理變得更有效率,并大大降低公司的成本,同時也提高集團(tuán)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化及準(zhǔn)確性。
5.系統(tǒng)分析員與會計工作人員共同協(xié)作,根據(jù)調(diào)查分析和結(jié)果出具一份需求報告書,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和修改。一份完整的報告書需要調(diào)查人員和分析人員不斷的細(xì)化和重復(fù),力求達(dá)到報告書和開發(fā)模型相一致。
二、軟件的評價與選擇
(一)自行組織開發(fā)。多方組成的軟件人員參與業(yè)務(wù)需求調(diào)研、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組,有利于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重組在具體軟件中實(shí)現(xiàn);從企業(yè)最需要信息化的環(huán)節(jié)出發(fā),可以只進(jìn)行必要功能模塊的開發(fā),使新系統(tǒng)更具針對性;充分考慮自身業(yè)務(wù)要求,而不必考慮作為通用軟件而增加很復(fù)雜的設(shè)置與配置功能,從而軟件更加切合企業(yè)發(fā)展需要,簡單易操作;企業(yè)內(nèi)部IT人員參與了會計信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程,所以今后對軟件維護(hù)起來就比較容易。不過這比較適合于集團(tuán)公司自行開發(fā),這種成本較高,針對性強(qiáng),不適合一般中小型企業(yè)。
。ǘ┩赓徹攧(wù)軟件。縱觀當(dāng)前國內(nèi)財務(wù)軟件廠商,比較成熟的有用友、安易和金蝶,這幾家廠商的軟件功能大致相同,我們選擇哪一家應(yīng)該看重的是軟件商的服務(wù),比如對單位人員無償培訓(xùn),軟件運(yùn)行期間的維護(hù),軟件的二次開發(fā)等服務(wù)?傊还苁亲孕虚_發(fā)還是外購,不但要考慮成本,還要適合本企業(yè)。
三、實(shí)際方案的具體設(shè)計
。ㄒ唬┴攧(wù)軟件運(yùn)行的硬件平臺包括以下幾個方面
1.網(wǎng)絡(luò)方案的技術(shù)超前性問題。做網(wǎng)絡(luò)方案都要具有一定的超前性,今年設(shè)計或建成的網(wǎng)絡(luò)明年就需要做重大變動,這樣的方案是失敗的。但是對方案要求過于超前也是不切實(shí)際的,因此,為了能夠使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)得起時間考驗(yàn),應(yīng)該從以下幾個方面考慮:
。1)如果網(wǎng)絡(luò)方案實(shí)施建設(shè)需在一兩年后開始,則網(wǎng)絡(luò)方案不應(yīng)該過細(xì)。規(guī)劃中僅需對協(xié)議、軟硬件體系等做出規(guī)定,而對布線系統(tǒng)則應(yīng)提出目前所能達(dá)到盡可能高的要求。
。2)在具體實(shí)施網(wǎng)絡(luò)方案時,應(yīng)結(jié)合最新的技術(shù)和產(chǎn)品發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用最新發(fā)展和最新業(yè)務(wù)需求,制訂相應(yīng)的步驟,而對遠(yuǎn)期目標(biāo)或?qū)Ψ植冀鉀Q方案中后續(xù)階段的網(wǎng)絡(luò)方案只需制定出相應(yīng)的規(guī)劃。
。3)在每一步的實(shí)施過程中,不要追求技術(shù)上高、新、難,應(yīng)避免使用不成熟的產(chǎn)品。建網(wǎng)要面向應(yīng)用,面向需求,照顧到前后步驟的銜接。既要充分利用現(xiàn)有資源,又要使現(xiàn)在的投入成為明天的有機(jī)組成部分。
2.網(wǎng)型結(jié)構(gòu)的選擇。以前常用的高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括以下幾種:(1)快速以太網(wǎng);(2)FDDI分布式光纖數(shù)據(jù)接口;(3)ATM異步傳輸模式;(4)千兆位以太網(wǎng);(5)寬帶ADSL.前兩種技術(shù)價格較低,性能也不錯,適用一般企業(yè);后兩種技術(shù)性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過前兩種,但價格較高,投資大,適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè),如中國石油天然氣集團(tuán)公司就是應(yīng)用ATM技術(shù)和千兆以太網(wǎng)技術(shù)。對于一般企業(yè),就可以采用快速以太網(wǎng)或FDDI技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),遠(yuǎn)程子網(wǎng)可用DDN專線連接,移動用戶可以用電話連接;現(xiàn)在發(fā)展起來的ADSL可謂是物美價廉,它的組網(wǎng)方式較為簡單,而且成本低,是過渡到光纖組網(wǎng)的一種方式,適合很多中小型企業(yè),不過安全性要加強(qiáng),因ADSL走的是一般的電話線,容易受攻擊,我們選擇運(yùn)營商的時候要貨比三家,爭取服務(wù)質(zhì)量更好。
(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的軟件平臺
1.選擇服務(wù)器操作系統(tǒng)。隨著分布式網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器一般分為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、代理服務(wù)器等。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)一般需求兩、三層C/S結(jié)構(gòu)、B/S結(jié)構(gòu)等,所以應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)軟件體系結(jié)構(gòu)購置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器操作系統(tǒng)。在通常情況下,可以在Unix、WindowNT和Novell Netware這三種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)之間作出選擇。大型集團(tuán)企業(yè)一般選用Unix作為主要的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),它非常適合基于Internet的開發(fā)模型。一般中小型企業(yè)可以選擇windowNT網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),它里面布置了對多種客戶端操作系統(tǒng)的支持和對各種流行網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的支持,而且windowNT相對來說較易維護(hù)和管理,尤其是在Intranet中。
2.選擇工作站操作系統(tǒng)。主要包括:DOS、Windows、Window95、Windows98、OS/2、Unix等,工作站操作系統(tǒng)的選擇主要是根據(jù)財務(wù)軟件對運(yùn)行平臺的要求確定。一般來說,當(dāng)今流行的工作站系統(tǒng)應(yīng)該是Window98以上的操作系統(tǒng)。
3.選擇數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分為服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要有Oracle、Sybase、Infomix、SQL server和DB2等。服務(wù)器數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)最大,數(shù)據(jù)容錯性和一致性控制性能較好,主要適合于大型集團(tuán)企業(yè)。桌面數(shù)據(jù)庫如Access等,處理的數(shù)據(jù)量小,安全性和一致性較差,容易操作,所以適合一般中小型企業(yè)。
四、具體方案的實(shí)施
財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成敗關(guān)鍵在于應(yīng)用軟件系統(tǒng)的實(shí)施,這是財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中的一個重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實(shí)施,對于許多中小企業(yè)來說,它們可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),但又無條件或沒有必要自己建設(shè),也不想花太多的投資,這時財務(wù)軟件開發(fā)公司就擔(dān)當(dāng)著重要角色。由于中小型企業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng),軟件功能與結(jié)構(gòu)相對簡單,實(shí)施的通常做法是財務(wù)軟件開發(fā)商或經(jīng)銷商為購買和應(yīng)用財務(wù)軟件的用戶提供以下服務(wù):一是指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝;二是指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置和有關(guān)編碼設(shè)置;三是輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù);四是培訓(xùn)用戶學(xué)會財務(wù)軟件的操作;五是幫助用戶解決運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的問題。
對于大型財務(wù)軟件來說,由于大型軟件功能豐富,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,用戶需要經(jīng)過一段時間正規(guī)化培訓(xùn)才能掌握操作,只有通過組織由很多步驟組成的規(guī)范化實(shí)施過程,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件才能真正運(yùn)行起來,因此,財務(wù)軟件實(shí)施不僅僅是技術(shù)解決方案,更重要的是面向管理,在實(shí)施過程中應(yīng)將兩者結(jié)合在一起,以期真正改善企業(yè)管理績效。