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電子商務發(fā)展的會計思考

2003-10-16 08:51 來源:《事業(yè)財會》·彭華麗

  電子商務的發(fā)展極大地改變了會計環(huán)境,會計對象由過去實物形態(tài)的經(jīng)濟業(yè)務變成了虛擬狀態(tài)的電子商務。相應地傳統(tǒng)會計理論與實務正在逐步改變,新型的以電子商務為基礎的網(wǎng)絡會計正在逐步形成。

  一、傳統(tǒng)會計的改變

  主要表現(xiàn)在會計觀念、會計理論、會計組織、會計服務、會計工作五個方面。

  會計觀念方面。要求改變傳統(tǒng)的會計觀念,樹立五種新的觀念。一是新的時空觀念,網(wǎng)絡環(huán)境下,要求會計采用一種面向未來的時空觀,即從面向過去的回顧型轉向以對未來的預測及設想為中心的預期型,使會計系統(tǒng)與現(xiàn)實環(huán)境密切地融為一體;二是新的時點觀念,網(wǎng)絡環(huán)境將使公司的生產(chǎn)經(jīng)營越來越多地采用實時管理、在線管理,只有時點觀念才能與此相適應;三是風險觀念,由于網(wǎng)絡的運用,會計信息透明度提高,加劇了競爭,風險將伴隨著整個商務活動,為此,應將風險內(nèi)容列入會計的對象,或成為會計的一個要素,并盡可能地用適當?shù)姆椒ǚ从尺@些風險,以便使會計信息內(nèi)容與用戶的需求密切相關,真正具有決策價值;四是網(wǎng)絡系統(tǒng)觀念,網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個便利的信息交流系統(tǒng),它一方面極大地拉近信息提供者與用戶的時空距離,另一方面,通過交流,使交流者的思維相互啟發(fā),極大地增加了信息容量,豐富了信息的內(nèi)涵與形式,形成了密切而多樣化的信息交流和使用關系。以網(wǎng)絡系統(tǒng)理論為基礎的會計信息系統(tǒng),將成為一個面向全球的系統(tǒng),市場對其內(nèi)容、方式的要求更高,意味著會計信息必須以用戶的需求為基本出發(fā)點,及時提供靈活的多樣化信息;五是信息質量觀念,在快速變化的世界里,新事物層出不窮,不確定性因素日益增多,很難對任何事項都進行確切的驗證或計量,因此,有必要在現(xiàn)行會計核算的基礎上,加入概率、方差等反映不確定性因素的概念,建立專門反映不確定事項的會計方法體系,提高會計信息的相關性。

  會計理論方面。四項基本假設與權責發(fā)生制已無法滿足電子商務發(fā)展的客觀需要。例如,企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)會計主體假設的活動范圍;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)等活動的進行,對持續(xù)經(jīng)營假設提出了疑問;會計實時報告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以隨時生成財務報告,使會計分期假設已無存在的必要;伴隨著資產(chǎn)從有形到無形的過程,會計計量也隨之從計量有形資產(chǎn)向計量無形資產(chǎn)、貨幣與非貨幣計量并存的方向發(fā)展。再如,電子商務交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短的時間內(nèi)完成的,每一筆交易只有一個會計期間,即交易期間,不存在多個期間中前后各期的問題,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得權責發(fā)生制已失去存在的基礎,采用收付實現(xiàn)制更為合理。

  會計組織方面。電子商務環(huán)境下,會計部門與其它部門相互融合,上下級之間、部門之間以及與外界的溝通,出現(xiàn)了模糊分工狀況,會計組織結構由垂直型變?yōu)楸馄叫,會計組織功能由核算型變?yōu)楣芾硇、服務型?br>
  會計服務方面。電子商務是基于信息網(wǎng)絡、信息社會的產(chǎn)物,可以將原有的商務活動擴散,伸向商品生產(chǎn)企業(yè)的采購、銷售環(huán)節(jié),伸向政府的貿(mào)易,伸向消費者的辦公室,伸向家庭等網(wǎng)絡可以到達的一切地方,相應地形成全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的大市場。會計為了適應電子商務的發(fā)展,服務范圍將不斷擴大,將面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。正朝著一體化的方向發(fā)展,因為電子商務是國際性的,相應地,反映電子商務的會計也必然是國際性的,會計服務必將打破國界,使全球各地區(qū)的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需的會計商品,同時也可以提供自己的會計商品。

  會計工作方面。必須從傳統(tǒng)的會計轉向計算機網(wǎng)絡會計。工作重心是,編制財務預算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設計,設計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,為公司高層管理人員提供各種信息咨詢等等。

  二、網(wǎng)絡會計的形成

  主要集中在會計對象、會計手段、管理模式、會計信息安全四個方面。

  會計對象方面。將實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,改變會計信息滯后于業(yè)務信息的現(xiàn)狀,使需求者能同步了解財務與業(yè)務的情況。財務與業(yè)務的協(xié)同具體包括企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同、與社會其它相關部門的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同是指對于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過網(wǎng)絡傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同,例如,采購和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數(shù)據(jù),并實時或批量送給財務系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務人員可以坐在計算機前等待各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)傳過來,自動生成各種報表,進行事中控制和事后分析。與供應鏈的協(xié)同,是指通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到財務系統(tǒng);網(wǎng)上服務、網(wǎng)上咨詢使供應鏈的協(xié)同更加默契。與社會其他相關部門的協(xié)同是指通過國際互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關等的協(xié)同,與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結算;與海關聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、報關;與證券公司聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)在線證券投資等。

  會計手段方面。將全面實現(xiàn)電子化,企業(yè)將運用各種電子工具,如EOS、EDI、E-MAIL、BBS等完成實務操作,網(wǎng)絡實時會計報告系統(tǒng)成為可能。

  管理模式方面。將實現(xiàn)集中管理模式,企業(yè)總部可以隨時查詢每個成員單位的財務賬,直至每張單據(jù),所有的原始憑證、記賬憑證、賬簿報表的生成都將集中處理,信息需求者不僅可以了解企業(yè)某個方面的經(jīng)濟事項,而且還可以了解企業(yè)總體的經(jīng)營狀況。

  會計信息安全方面。將面臨比單機系統(tǒng)更大的風險,如果安全控制設計不理想,將會產(chǎn)生種種風險弊端,給企業(yè)帶來損失。目前已廣泛使用口令控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻技術等措施,來保證會計信息的安全。