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網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院會計(jì)發(fā)展面臨的新問題

2004-09-07 09:17 來源:王建霞

  21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息時(shí)代的重要標(biāo)志是以現(xiàn)代信息技術(shù)為根本推動力的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。它的出現(xiàn)改變了整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),并正在引起整個(gè)社會組織結(jié)構(gòu)及其制度的深刻變革,而這種變革必將引起作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)組成部分的會計(jì)信息系統(tǒng)的一場革命。

  一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對醫(yī)院會計(jì)發(fā)展的影響

 。ㄒ唬⿲(jì)理論的影響

  1.關(guān)于會計(jì)目標(biāo)

  會計(jì)目標(biāo)是會計(jì)理論體系的基礎(chǔ),現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)主要通過向會計(jì)信息使用者提供一種通用的會計(jì)報(bào)表的方式提供會計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用使醫(yī)院與信息使用者之間的雙向交流成為可能,醫(yī)院可以根據(jù)信息需求者決策的專門需要,向其提供適用于不同決策模型的專用財(cái)務(wù)報(bào)告。

  2.關(guān)于會計(jì)基本前提假設(shè)

  會計(jì)基本前提是指對會計(jì)核算所處的時(shí)間、空間環(huán)境所作的合理設(shè)定,一般包括會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會計(jì)分期、貨幣計(jì)盤。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)對這四個(gè)基本前提提出了新的挑戰(zhàn)。

 。1)會計(jì)主體。傳統(tǒng)會計(jì)的主題假設(shè)從空間上限定了會計(jì)工作的具體范固,在這一基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債等諸會計(jì)要素才有空間的歸屬。但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,是根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,借助網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行迅速地聯(lián)合或重組,這便導(dǎo)致會計(jì)主體具有很大的不穩(wěn)定性和可變性,從而使會計(jì)主體核算的空間范圍處于一種模糊狀態(tài),給會計(jì)主體的認(rèn)定帶來困難。

 。2)持續(xù)經(jīng)營。持續(xù)經(jīng)營指的是在可以預(yù)見的將來醫(yī)院將會按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)持續(xù)經(jīng)營下去,而不會出現(xiàn)停業(yè)或大規(guī)模削減業(yè)務(wù),這是進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收入費(fèi)用配比的基礎(chǔ)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代根據(jù)“摩爾定律”,企業(yè)的生命周期有縮短之勢,企業(yè)顯示出即合即分的即時(shí)性特征。有時(shí)企業(yè)可以根據(jù)需要利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能聯(lián)合起來完成一個(gè)短期基金項(xiàng)目或組建虛擬公司,當(dāng)完成一次特定交易后,企業(yè)即告解放,因而引發(fā)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定。

 。3)會計(jì)分期。傳統(tǒng)會計(jì)分期目的是將持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)活動劃分成連續(xù)相等的期間,據(jù)以結(jié)算盈虧,按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,從而及時(shí)定期地向多方面提供有關(guān)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流盤信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能使財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動態(tài),內(nèi)外部信息使用者可以無須顧及和等待會計(jì)期末,只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以及時(shí)地得到實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,因而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息傳遞的實(shí)時(shí)性使會計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間的斷點(diǎn)。

 。4)貨幣計(jì)量。會計(jì)要對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果全面系統(tǒng)的反映,需要貨幣這樣一個(gè)統(tǒng)一的量度,然而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的全球化模糊了經(jīng)濟(jì)活動國內(nèi)國外的界限,同時(shí)國際貿(mào)易、國際投資、國際金融活動的不斷增長使得國際間各國貨幣匯率變動很大,這就客觀上要求出現(xiàn)全球一致的電子貨幣作為計(jì)量單位以準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營情況。

  3.關(guān)于會計(jì)要素

  會計(jì)要素是會計(jì)核算對象的基本分類,是設(shè)定會計(jì)報(bào)表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的依據(jù),也是進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量的依據(jù),F(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)將會計(jì)要素大致可分為兩大類,一類為反映財(cái)務(wù)狀況的會計(jì)要素。如資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等;另一類為反映經(jīng)營成果的會計(jì)要素,如收入、費(fèi)用、利潤等。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展使信息的搜集、加工、整理的速度越來越快,為了更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金運(yùn)動狀況,會計(jì)要素的劃分將會更加細(xì)密、更有層次。

  (二)對會計(jì)信息的影響

  1.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)信息披露更充分、更具體,F(xiàn)在,醫(yī)院提供會計(jì)信息的主要渠道是通過定期地公布會計(jì)報(bào)表。嚴(yán)格地說,為使公眾對醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果有一個(gè)全面的了解,醫(yī)院的會計(jì)報(bào)表應(yīng)既包含對企業(yè)有利的,又包含不利的財(cái)務(wù)信息。但由于當(dāng)前的會計(jì)報(bào)表具有許多局限性,它無法反映非數(shù)量化和非貨幣化的信息,另外,限于報(bào)表篇幅的限制,它也無法反映醫(yī)院的特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。然而,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,會計(jì)信息采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,不僅有效地?cái)U(kuò)大了會計(jì)報(bào)表的信息容量,而且通過醫(yī)院與會計(jì)信息使用者之間的實(shí)時(shí)雙向交流,醫(yī)院提供的會計(jì)信息更適用于信息使用者的決策模型。除此,為了全面反映醫(yī)院的經(jīng)營情況,網(wǎng)上報(bào)告還將現(xiàn)金流量的變化、財(cái)務(wù)狀況的預(yù)期變化、趨勢等加以充分地揭示。

  2.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)信息提供更及時(shí)、獲取更方便。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時(shí)。傳統(tǒng)定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時(shí)性要求。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為信息時(shí)代的管理特征,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的網(wǎng)上發(fā)布,管理者、投資者以及其他相關(guān)利益集團(tuán)可以隨時(shí)通過在線訪問獲取最新的、歷史的會計(jì)信息,以便作出正確的經(jīng)營決策,減小風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄈ⿲(jì)人員的影響

  醫(yī)院的會計(jì)人員是會計(jì)數(shù)據(jù)的加工者、會計(jì)信息的提供者,同時(shí)還是對外來會計(jì)信息進(jìn)行分析的直接參與決策者。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨不僅意味著會計(jì)本身的一次變革,而且對從事會計(jì)這項(xiàng)工作的會計(jì)人員也提出了新的專業(yè)知識,而且還要會操作電腦和使用網(wǎng)絡(luò);其次,會計(jì)人員對網(wǎng)上獲取的會計(jì)信息要進(jìn)行篩選,確保信息的真實(shí)可靠,另一方面,對本單位的財(cái)務(wù)機(jī)密要保密以防黑客和競爭對手的非法獲;最后,隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的愈演愈烈,國與國之間的交流與合作也日益頻繁,這就客觀上要求會計(jì)人員了解和掌握國際上通行的財(cái)務(wù)知識以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法規(guī)和法律。

  二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代醫(yī)院會計(jì)發(fā)展面臨的新問題

  1.計(jì)算機(jī)犯罪日益猖撅,會計(jì)信息質(zhì)量受到侵蝕。會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,但與此同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。一些通曉計(jì)算機(jī)尤其是網(wǎng)絡(luò)知識的專業(yè)人員可能在會計(jì)電算化系統(tǒng)中嵌人非法程序以達(dá)到侵吞企業(yè)公有財(cái)產(chǎn)的目的。再者,當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)跨國之間傳遞的過程中,網(wǎng)絡(luò)黑客或其他競爭對手也有可能對其進(jìn)行惡意破壞性的修改,從而使會計(jì)信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范功能,會計(jì)信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導(dǎo)會計(jì)信息使用者作出錯(cuò)誤的決策。

  2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)具有脆弱性,數(shù)據(jù)傳輸安全受到威脅。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大大加快了處理會計(jì)數(shù)據(jù)的速度,另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷,也造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息系統(tǒng)易受網(wǎng)絡(luò)病毒感染外,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的大量流動還可能使企業(yè)的機(jī)密信息無形中向外開放,數(shù)據(jù)通過線路傳輸,某個(gè)環(huán)節(jié)即使出現(xiàn)微小的干擾或差錯(cuò),都會導(dǎo)致極其嚴(yán)重的后果。另外如果是在國際線路上傳送的數(shù)據(jù),在通信網(wǎng)中會計(jì)數(shù)據(jù)極有可能被改動、增刪或竊取。隨著電子計(jì)算機(jī)構(gòu)造的日趨復(fù)雜化,計(jì)算機(jī)人員秘密改動數(shù)據(jù)和程序?qū)茈y發(fā)現(xiàn)和核查。

  3.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新型信息載體檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。會計(jì)信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統(tǒng)會計(jì)實(shí)行紙質(zhì)檔案管理,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,新型磁介質(zhì)載體將取代紙質(zhì)檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質(zhì)載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統(tǒng)的依賴性,而且計(jì)算機(jī)軟硬件更新?lián)Q代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。

  三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)一一會計(jì)發(fā)展新領(lǐng)域

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛使用的信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代所產(chǎn)生的一種嶄新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會計(jì)所處的環(huán)境發(fā)生了重大的變化,客觀上要求會計(jì)發(fā)生深刻的變革,而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)將成為會計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域。

  所謂網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是指建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng)。一般來說,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包含兩個(gè)部分:第一,國際網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,即通過互聯(lián)網(wǎng),使醫(yī)院同外部進(jìn)行信息交流和共享;第二,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,即通過組建醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部部門之間的信息交流和共享。與傳統(tǒng)會計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)為:

  1.單據(jù)和支付手段電子化,數(shù)據(jù)傳遞網(wǎng)絡(luò)化;ヂ(lián)網(wǎng)的發(fā)展使電子單據(jù)取代傳統(tǒng)紙質(zhì)單據(jù),通過電子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的雙向式數(shù)據(jù)信息交流。同時(shí),資金支付、結(jié)算通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成,因而支付手段的高度電子化使資金活動實(shí)際上轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔⒌牧鲃。另外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建立,使得業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的各種書面憑證都被電子憑證所取代。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子符號將代替會計(jì)數(shù)據(jù)。

  2.信息的實(shí)時(shí)跟蹤性。電腦網(wǎng)絡(luò)化縮小了傳統(tǒng)會計(jì)時(shí)間和空間距離,會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能。使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計(jì)信息。母公司與子公司之間也可以依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)傳遞。會計(jì)信息使用者欲獲取最新的財(cái)務(wù)信息,也可以隨時(shí)上網(wǎng)訪問相關(guān)網(wǎng)址。

  會計(jì)是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。會計(jì)作為社會經(jīng)濟(jì)計(jì)量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個(gè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步,就網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)科學(xué)的影響而言,它使會計(jì)經(jīng)歷了由會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的變革,最終走向會計(jì)發(fā)展的新領(lǐng)域一一網(wǎng)絡(luò)會計(jì)。