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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式研究

2004-10-26 08:24 來(lái)源:徐榮華

    計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,帶來(lái)了企業(yè)理財(cái)環(huán)境的革命性變革。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。顯然,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點(diǎn),及時(shí)地作出一定的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化或?qū)τ诠酒髽I(yè)的股東財(cái)富最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。因此,開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式研究的活動(dòng),意義尤為重大。

    一、傳統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式

    傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式具有以下特點(diǎn):

    1.為進(jìn)行財(cái)務(wù)分析所獲取的資料是有限的,往往要花費(fèi)很多時(shí)間。實(shí)際上,由于手工記賬的局限性,會(huì)計(jì)人員大部分時(shí)間耗在企業(yè)的賬務(wù)處理上,很難有卓有成效的理財(cái)活動(dòng)。同時(shí),由于獲取財(cái)務(wù)決策所需要的會(huì)計(jì)資料往往要花費(fèi)高昂的代價(jià),這就進(jìn)一步限制了企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

    2.財(cái)務(wù)分析活動(dòng)耗時(shí)較長(zhǎng),且不能達(dá)到預(yù)期的效果。資料的缺乏、手段的落后注定了傳統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析活動(dòng)難有較大的作為。

    3.財(cái)務(wù)分析的局限性不可避免地導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策也不是最佳的。且在傳統(tǒng)環(huán)境下,由于財(cái)務(wù)信息傳遞速度較慢,對(duì)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有過(guò)高的從業(yè)素質(zhì)要求。

    4.所制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃總是難以反映市場(chǎng)要求,歸根到底是由于財(cái)務(wù)決策環(huán)節(jié)的有誤。企業(yè)根據(jù)變化了的市場(chǎng)理應(yīng)相應(yīng)地調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃,但這在傳統(tǒng)環(huán)境下由于人工業(yè)務(wù)處理效率低下,往往不能奏效。

    5.財(cái)務(wù)控制側(cè)重于事后考核。在事前策劃和事中控制方面顯得無(wú)能為力。

    上述傳統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn),決定了企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的大量時(shí)間花費(fèi)在資料的搜集、分析上,且財(cái)務(wù)決策又不是最有效的。財(cái)務(wù)計(jì)劃應(yīng)變能力差,財(cái)務(wù)控制是事后性的指手劃腳。一句話(huà),在傳統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)理財(cái)活動(dòng)難有較大的作為,其財(cái)務(wù)管理模式顯得呆板、教條而不靈活。

    二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理的變化

    計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)的理財(cái)環(huán)境帶來(lái)極其深刻的變化。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,各種網(wǎng)上理財(cái)活動(dòng)的開(kāi)展,呈現(xiàn)在企業(yè)面前的是一個(gè)日新月異的、變化莫測(cè)的網(wǎng)絡(luò)下的市場(chǎng)。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的巨大挑戰(zhàn),企業(yè)必須及時(shí)更新其計(jì)算機(jī)硬件,實(shí)施最新的管理信息系統(tǒng)(如ERP等),及時(shí)把握各種時(shí)機(jī),方能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地并更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)。

    網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)仍然保持不變,即企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容仍是圍繞籌資、投資、收益分配三大塊,最大限度地發(fā)揮最佳理財(cái)效果,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)如下圖:

    網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,企業(yè)的理財(cái)發(fā)生的變化如下:

    1.通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員易于快速獲取和財(cái)務(wù)決策相關(guān)的充分有用的會(huì)計(jì)信息。如企業(yè)籌資時(shí),借助于Internet,可迅速地搜集到資金供應(yīng)方的信息,提高了籌資速度。網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生和發(fā)展也極大地促進(jìn)了證券市場(chǎng)的發(fā)展。

    2.計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展同時(shí)也鑄就了最富有成效的財(cái)務(wù)分析。作為20世紀(jì)最富有創(chuàng)意的發(fā)明的計(jì)算機(jī),它的數(shù)據(jù)處理、分析能力始終是無(wú)與倫比的。對(duì)于結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)決策,如財(cái)務(wù)管理中的最優(yōu)庫(kù)存模型的確定,可完全交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成。這就說(shuō)明,一個(gè)方案是否可行,通過(guò)計(jì)算機(jī),往往在幾秒鐘便可以作出回答。

    3.建立在上述財(cái)務(wù)全面分析基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)決策,無(wú)疑是科學(xué)而有效的,它的科學(xué)性還在于企業(yè)財(cái)務(wù)人員在決策實(shí)施過(guò)程中,根據(jù)變化了的市場(chǎng)環(huán)境,可以隨時(shí)采取一些應(yīng)變措施。這也就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敏銳的職業(yè)判斷能力。即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)人員所從事的是一份極其具有挑戰(zhàn)性的工作。

    4.財(cái)務(wù)計(jì)劃往往能夠客觀地反映未來(lái)市場(chǎng)變化要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一個(gè)最大的特點(diǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)獲取決策相關(guān)的有用信息,如企業(yè)進(jìn)入銷(xiāo)售旺季,缺乏的資金可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)很快得到滿(mǎn)足。當(dāng)然,這并不是說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)不考慮銷(xiāo)售旺季的額外的資金需求。另外,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)變化了的市場(chǎng),相應(yīng)地調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃。

    5.財(cái)務(wù)控制變得更加有力。由過(guò)去的主要是事后考核變?yōu)閭?cè)重于事前策劃和事中控制。實(shí)際上,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重大變化是將財(cái)務(wù)控制推到了一個(gè)極其重要的地位。

    6.網(wǎng)絡(luò)在提供各種理財(cái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了新的更大的風(fēng)險(xiǎn)。如經(jīng)常發(fā)生網(wǎng)絡(luò)病毒傳播和黑客惡意攻擊的行為,存在計(jì)算機(jī)上的企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密資料有可能被竊,當(dāng)前缺乏誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)環(huán)境會(huì)加劇網(wǎng)絡(luò)交易的詐騙行為,等等。針對(duì)這一切,企業(yè)必須予以高度重視,充分考慮信息安全成本,這也相應(yīng)成為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要目標(biāo)。另外,為避免財(cái)務(wù)失敗,企業(yè)應(yīng)利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便利條件,建立一套行之有效的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,最大程度上維護(hù)企業(yè)運(yùn)行安全。

    由此可見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的重大變化。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須適應(yīng)變化了的網(wǎng)絡(luò)下的環(huán)境,采取一種新的財(cái)務(wù)管理模式。惟有如此,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

    三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式

    筆者以為,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)該有以下一些側(cè)重:

    1.利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要全面搜集和財(cái)務(wù)決策相關(guān)的一切有益的會(huì)計(jì)信息,這些信息同時(shí)還包括不能反映于會(huì)計(jì)報(bào)表上的非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息有時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)決策是至關(guān)重要的。

    2.利用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)縝密地分析所獲取的資料,以得出一些有價(jià)值的分析結(jié)果。

    3.利用上述分析結(jié)果,要求財(cái)務(wù)人員果斷做出決策。

    4.為配合決策實(shí)施,企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)擬定財(cái)務(wù)計(jì)劃并嚴(yán)格實(shí)施。

    5.重要的是財(cái)務(wù)控制。計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)財(cái)務(wù)人員得以解放出來(lái),因此,應(yīng)該將一部分時(shí)間用在財(cái)務(wù)控制上。從某種程度上講,一項(xiàng)決策是否成功,往往是在執(zhí)行過(guò)程中是否控制有力。

    為保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式更好地實(shí)施,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

    1.要重視引進(jìn)高素質(zhì)且具有敏銳判斷能力的財(cái)務(wù)人員。當(dāng)然,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其財(cái)務(wù)人員的不斷培訓(xùn),并采取多種激勵(lì)措施,充分調(diào)動(dòng)廣大財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,以利于發(fā)揮其卓越的作用。

    2.要重視更新其計(jì)算機(jī)硬、軟件,要保證其計(jì)算機(jī)在硬件配置上是一流的,在軟件使用上也是能滿(mǎn)足其需要的。

    3.重視計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。這一點(diǎn)至關(guān)重要。

    4.為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),需建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)已經(jīng)受到其重大影響。對(duì)于企業(yè)而言,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,必須盡快利用網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的各種便利,為企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)服務(wù),從而能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化這一財(cái)務(wù)目標(biāo)。