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淺析實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后如何強(qiáng)化核算單位財(cái)務(wù)管理

2010-10-27 20:44 來(lái)源:卞穎

  論文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理;存在的問(wèn)題;建議

  論文摘要:會(huì)計(jì)集中核算是融會(huì)計(jì)服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會(huì)計(jì)管理模式,是對(duì)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員管理體制、會(huì)計(jì)職能和部門(mén)之間利益的重大調(diào)整,如果不注意理順關(guān)系,完善配套措施,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算工作在取得一定成效的同時(shí),給核算單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一些新問(wèn)題。本文在分析當(dāng)前核算單位財(cái)務(wù)管理上存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上,提出了有關(guān)加強(qiáng)和完善單位財(cái)務(wù)管理工作的建議。

  會(huì)計(jì)集中核算是融會(huì)計(jì)服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會(huì)計(jì)管理模式,其基本職能是:在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的情況下,由會(huì)計(jì)核算中心代理各單位行使資金結(jié)算、會(huì)計(jì)核算職能,同時(shí)又行使其資金的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各單位的財(cái)務(wù)收支采取“集中管理,分戶核算”的辦法。納入集中核算單位的各項(xiàng)資金收支由核算中心嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的科目進(jìn)行核算,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)管。實(shí)行集中核算后,有效地防止了資金相互擠占、挪用現(xiàn)象,加強(qiáng)了對(duì)核算單位日常的財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)政資金的使用效率。

  由于會(huì)計(jì)集中核算是對(duì)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員管理體制、會(huì)計(jì)職能和部門(mén)之間利益的重大調(diào)整,如果不注意理順關(guān)系,完善配套措施,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算工作在取得一定成效的同時(shí),給核算單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一些新問(wèn)題。因此,如何加強(qiáng)和完善單位財(cái)務(wù)管理,對(duì)做好會(huì)計(jì)集中核算工作具有十分重要的意義。

  一、當(dāng)前核算單位財(cái)務(wù)管理上存在的問(wèn)題

  1.會(huì)計(jì)集中核算與單位財(cái)務(wù)管理脫節(jié)

  一是會(huì)計(jì)核算職能從單位轉(zhuǎn)至?xí)?jì)核算中心后,由于雙方之間缺乏有效的溝通協(xié)作機(jī)制,導(dǎo)致認(rèn)識(shí)上的錯(cuò)位。 或有被核算單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位財(cái)務(wù)支出接受中心的制約和監(jiān)督,產(chǎn)生抵觸情緒,有意放松或放棄財(cái)務(wù)管理。甚至想方設(shè)法規(guī)避會(huì)計(jì)監(jiān)督,導(dǎo)致被核算單位與會(huì)計(jì)核算中心停留于簡(jiǎn)單的“報(bào)賬與審核”關(guān)系,造成雙方財(cái)務(wù)管理上的脫節(jié);二是中心記賬和單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在時(shí)空上相脫離,中心核算會(huì)計(jì)承擔(dān)了多套帳務(wù),業(yè)務(wù)量大,任務(wù)繁重,不可能做到對(duì)每一筆會(huì)計(jì)事項(xiàng)都進(jìn)行嚴(yán)格審查,基本上都是按照單位報(bào)賬會(huì)計(jì)填寫(xiě)的收支報(bào)賬匯總單的內(nèi)容入賬,容易造成單位的收入、支出、資產(chǎn)、往來(lái)等不實(shí)情況;三是現(xiàn)行的行政事業(yè)單位有些財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)從市場(chǎng)要求來(lái)看,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)背離市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格,在執(zhí)行中缺乏可行性,不能調(diào)動(dòng)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的積極性,不利于單位的財(cái)務(wù)管理。這種會(huì)計(jì)核算與管理職能相互分離的狀況,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致單位管理弱化的問(wèn)題更加突出,如果不妥善解決,必將造成更大的財(cái)務(wù)管理漏洞。

  2.單位資金使用效益低

  實(shí)行集中核算后,有的單位認(rèn)為各項(xiàng)收支已由會(huì)計(jì)核算中心審核把關(guān),大可不必再實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督檢查。由于對(duì)單位資金支出疏于管理,導(dǎo)致單位的資金使用效率低,具體表現(xiàn)為:一是單位資金濫支亂用,資金支出隨意性大,招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、車(chē)輛維修費(fèi)、燃油費(fèi)、對(duì)人員的補(bǔ)貼等彈性支出呈非正常性增長(zhǎng),而且所占資金支出的比重較大,不僅加大單位的支出,甚至還造成資金的損失浪費(fèi);二是往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬,而且余額偏大,大量資金長(zhǎng)期體外循環(huán),不僅嚴(yán)重影響資金的使用效益,而且容易形成呆賬、濫帳,最終導(dǎo)致資金沉淀,國(guó)有資產(chǎn)流失。

  3.單位內(nèi)部控制制度不健全

  主要表現(xiàn)在:一是單位負(fù)責(zé)人對(duì)支出審批把關(guān)不嚴(yán),一些明顯不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的支出憑證仍能通過(guò)審批。沒(méi)有對(duì)單位內(nèi)部容易發(fā)生徇私舞弊、虛假冒領(lǐng)等行為的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控;二是單位財(cái)產(chǎn)管理混亂,實(shí)行集中核算后,單位仍負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資管理,按規(guī)定應(yīng)健全財(cái)產(chǎn)管理制度,建立相應(yīng)的實(shí)物保管登記卡(或備查記錄),并及時(shí)與會(huì)計(jì)核算中心對(duì)帳,保證帳實(shí)相符;但在實(shí)際工作中,絕大部分單位沒(méi)有按規(guī)定建立相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)管理制度,更沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的實(shí)物保管登記卡(或備查記錄),財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)沒(méi)有真實(shí)完整地反映在賬冊(cè)上,造成了單位財(cái)產(chǎn)管理的漏洞;三是內(nèi)部監(jiān)管執(zhí)行弱化,有些往來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)生較多的單位由于各種原因,對(duì)個(gè)別往來(lái)帳發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容含糊不清,單位財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。

  4.單位財(cái)務(wù)管理工作缺位

  實(shí)行集中核算之前,單位的財(cái)務(wù)管理工作主要由單位會(huì)計(jì)、出納具體組織實(shí)施,集中核算后單位的會(huì)計(jì)人員減少了,財(cái)務(wù)管理的銜接和研究制定完善相關(guān)管理制度卻沒(méi)有及時(shí)處理好。而單位報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作局限于辦理本單位的日常的收入解繳、支出報(bào)賬、備用金的管理等一般事物性的工作,有的還兼顧單位的其他工作。待遇地位的不予肯定,影響了報(bào)賬會(huì)計(jì)的工作積極性的充分發(fā)揮,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)的預(yù)算、計(jì)劃、分析、控制、監(jiān)督等重要管理職能沒(méi)有做到專(zhuān)人、專(zhuān)職、專(zhuān)管,造成了財(cái)務(wù)管理工作的“空檔”和“缺位”,影響了單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)健康有序進(jìn)行。

  二、加強(qiáng)和完善單位財(cái)務(wù)管理工作的建議

  1.完善協(xié)作機(jī)制,整合單位財(cái)務(wù)管理職能

  核算單位與會(huì)計(jì)中心要切實(shí)加強(qiáng)橫向交流聯(lián)系,建立互補(bǔ)、互促、互動(dòng)的分工協(xié)作機(jī)制,切實(shí)解決會(huì)計(jì)中心與單位財(cái)務(wù)管理脫節(jié)的問(wèn)題。核算單位要主動(dòng)接受會(huì)計(jì)監(jiān)督,認(rèn)真聽(tīng)取有關(guān)意見(jiàn),及時(shí)進(jìn)行溝通,使中心會(huì)計(jì)人員能深入了解和掌握單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,從而對(duì)單位的各項(xiàng)支出進(jìn)行更為有效的核算、監(jiān)督和管理。

  會(huì)計(jì)中心要加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)溝通,切實(shí)為各單位提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的會(huì)計(jì)服務(wù),充分發(fā)揮好核算、監(jiān)督、服務(wù)的職能作用,積極支持和參與單位的財(cái)務(wù)管理資金籌集、正確執(zhí)行批復(fù)的部門(mén)預(yù)算以及財(cái)產(chǎn)物資管理、財(cái)務(wù)管理辦法、業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,立足于加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理,切實(shí)采取有效的措施。一是完善會(huì)計(jì)信息反饋制度,拓寬信息傳遞渠道,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地將預(yù)算執(zhí)行等會(huì)計(jì)信息反饋給單位領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)資金收支的事前控制,防止資金的損失浪費(fèi);二是實(shí)行單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)單位資金運(yùn)行過(guò)程的控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,使單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整資金使用計(jì)劃,把單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,確保資金的安全高效運(yùn)行;三是實(shí)行單位財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)報(bào)告制度,要定期對(duì)單位資金運(yùn)行情況、存在的問(wèn)題或應(yīng)予重視的會(huì)計(jì)事項(xiàng)以及財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),促進(jìn)搞好單位財(cái)務(wù)管理工作;四要積極指導(dǎo)和幫助單位建立或完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作;五是上級(jí)部門(mén)要制定一系列可行的單位支出定額或開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),將其剛性與彈性有效的結(jié)合起來(lái),在厲行節(jié)約的同時(shí),確保單位工作及業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和運(yùn)轉(zhuǎn)?傊,會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)是各核算單位會(huì)計(jì)核算的承擔(dān)者,財(cái)務(wù)狀況的管理者,資金運(yùn)行的監(jiān)控者,財(cái)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)者,即融核算、管理、監(jiān)控、協(xié)調(diào)于一身,為此會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,為核算單位領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供依據(jù)。

  2.加強(qiáng)預(yù)算管理,提高資金使用效益

  一是提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,將全部收入、支出列到具體項(xiàng)目,切實(shí)解決單位資金濫支亂用的問(wèn)題,為單位財(cái)務(wù)管理提供有力保證;二要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)單位政府采購(gòu)支出的事前審核控制,防止單位盲目采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)和違規(guī)采購(gòu),防單位自行采購(gòu)過(guò)程中的徇私舞弊行為,嚴(yán)格依法實(shí)施采購(gòu),不斷規(guī)范單位的政府采購(gòu)支出;三是核算單位要對(duì)往來(lái)款項(xiàng)全面清理,對(duì)屬于呆賬的及時(shí)核銷(xiāo),對(duì)屬于能夠收回或支付的,中心應(yīng)發(fā)揮預(yù)警作用,及時(shí)提醒單位組織清收或支付,切實(shí)解決單位資金體外循環(huán)的問(wèn)題,提高資金使用效益。

  3.完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

  各單位要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)和內(nèi)部控制的弱點(diǎn),進(jìn)一步制定完善相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,如財(cái)務(wù)預(yù)決算制度、收支管理制度、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)制度、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查制度、財(cái)產(chǎn)管理制度等。要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理控制,對(duì)支出彈性大、容易發(fā)生舞弊行為的公務(wù)活動(dòng),要嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)控制,加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程監(jiān)督;對(duì)一些不相容職務(wù),要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度規(guī)定分別設(shè)置,防止舞弊行為發(fā)生;單位的財(cái)產(chǎn)物資管理,要完善實(shí)物保管登記卡(或備查記錄),建立財(cái)產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)、處置、對(duì)帳制度等財(cái)產(chǎn)物資管理制度,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。各單位應(yīng)逐步建立相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部管理控制體系,從制度上嚴(yán)格控制和預(yù)防各種濫支亂用、假公濟(jì)私、中飽私囊等違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為的發(fā)生,保證單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康有序開(kāi)展。

  4.加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平

  單位負(fù)責(zé)人作為單位財(cái)務(wù)管理工作的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,要自覺(jué)加強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策法規(guī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和駕馭單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的水平,堅(jiān)持做到依法理財(cái)。單位報(bào)賬會(huì)計(jì)不僅負(fù)責(zé)日常收入解繳和支出報(bào)賬工作,還肩負(fù)履行單位財(cái)務(wù)管理的重要職責(zé)。各單位要把具備業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、政策水平高、工作能力強(qiáng)、有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員選拔到報(bào)賬會(huì)計(jì)崗位上來(lái),并保持其工作崗位相對(duì)的穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)核算中心或上級(jí)會(huì)計(jì)主管部門(mén)要切實(shí)加大對(duì)報(bào)賬會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度,使報(bào)賬會(huì)計(jì)能夠正確地履行職責(zé),不斷適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理改革的要求,保證單位的財(cái)務(wù)管理工作真正落到實(shí)處。

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