一、網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造目標(biāo)
1994年,
美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)通過(guò)對(duì)大量的職業(yè)投資者、信貸者和他們的顧問(wèn)人員調(diào)查研究后,發(fā)表了題為《改進(jìn)企業(yè)報(bào)告——顧客導(dǎo)向》的研究報(bào)告,認(rèn)為信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類:①財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);②企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析;③前瞻性信息;④關(guān)于管理人員和股東的信息;⑤企業(yè)的背景信息。使用者尤其希望財(cái)務(wù)報(bào)告更多地披露以下信息:企業(yè)分部信息;創(chuàng)新金融工具信息;
資產(chǎn)負(fù)債表外籌資協(xié)議信息;核心與非核心信息;一些特定資產(chǎn)和負(fù)債計(jì)量的不確定性信息;季度報(bào)告信息。顯然,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能及時(shí)而全面地提供這些信息,不能滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件卻僅僅是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具,是用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)適應(yīng)過(guò)去紙筆時(shí)代會(huì)計(jì)的規(guī)則與功能,是手工系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單捏合,并不是真正意義上的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。筆者將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)的前沿成果用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,按現(xiàn)代企業(yè)管理的思想重新設(shè)計(jì)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其目的就是構(gòu)造一個(gè)能實(shí)現(xiàn)多元化報(bào)告、采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作、主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體,為會(huì)計(jì)信息使用者實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
二、網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則
1.全面性。即會(huì)計(jì)對(duì)象的全部?jī)?nèi)容均應(yīng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得以全面反映。
2.原統(tǒng)性。即會(huì)計(jì)對(duì)象的全部?jī)?nèi)容在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中既得以相互聯(lián)系的反映,又能進(jìn)行必要的科學(xué)分類,還能與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相聯(lián)。
3.及時(shí)性。即會(huì)計(jì)對(duì)象的全部?jī)?nèi)容能夠在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得以及時(shí)反映,不得積壓、延誤。
4.發(fā)展性。即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要能夠不斷地吸收計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的新成果,不斷地適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化。
三、網(wǎng)絡(luò)條件下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架
針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性,根據(jù)上述目標(biāo)和原則,筆者設(shè)計(jì)了以現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ),并能充分滿足信息使用者需要的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架:
。、企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)。它是以事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論為基礎(chǔ)建立的,在企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有的信息(包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息)進(jìn)入系統(tǒng)后,都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在該數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。該數(shù)據(jù)庫(kù)是多維數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建立的基礎(chǔ),為會(huì)計(jì)信息的多維計(jì)量提供了依據(jù)后知識(shí)庫(kù)。其作用在于存貯著經(jīng)形式化后的會(huì)計(jì)專家們的知識(shí)以及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬方法和有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)等內(nèi)容。B、記賬
憑證庫(kù)。該庫(kù)存貯著根據(jù)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí),應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與聯(lián)機(jī)分析技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)推理機(jī)制而生成的記賬憑證信息,以便納入傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中加以處理。C、數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載處理。即根據(jù)決策目標(biāo),對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)和管理信息系統(tǒng)的其他各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過(guò)濾,然后加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之中的過(guò)程。D、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。該庫(kù)是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)集合,具有支持決策之功能。筆者所設(shè)計(jì)的這一數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的數(shù)據(jù)具有主題性、集成性、穩(wěn)定性、時(shí)間性、多維性、虛與實(shí)相統(tǒng)一等特征。E、元數(shù)據(jù)庫(kù)。該庫(kù)是元數(shù)據(jù)的集合,用于管理所有與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的模型、視圖和操作策略,是有效管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的首要前提。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引。F、數(shù)據(jù)挖掘處理。它是從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中挖掘新信息的一種新技術(shù)。G、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)。它是對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行多維分析,以滿足不同決策的需要。H、前端分析工具。它是一組最終面向用戶,實(shí)現(xiàn)具體決策分析的軟件,如報(bào)表查詢工具、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)分析工具。用戶通過(guò)它們與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行交互,完成決策分析歷防火墻。它是一種網(wǎng)絡(luò)完全防護(hù)系統(tǒng),是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間設(shè)置的一個(gè)“屏障”,以保證企業(yè)信息被安全和合法的使用。