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網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展策略

2005-12-04 13:26 來源:經(jīng)濟(jì)師·羅東敏

  摘 要:在網(wǎng)絡(luò)信息時代,電子商務(wù)發(fā)展極為迅猛,如何在這種經(jīng)營活動中,對公司的資金運動進(jìn)行核算、監(jiān)督。文章就網(wǎng)絡(luò)會計處理的基本程序,對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生的影響及未來發(fā)展策略進(jìn)行探討。

  網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計處理的基本程序

  1.各基層單位運用一定的技術(shù)方法,把原始信息通過計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機(jī)上。

  2.主計算機(jī)收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門(如稅務(wù)、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。

  3.對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關(guān)部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。

  4.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算機(jī)中心的主計算機(jī)編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證匯總登記總、分類賬和明細(xì)賬,將數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。

  5.計算機(jī)中心的主計算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)發(fā)送。

  6.各基層單位、各會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。

  二、網(wǎng)絡(luò)會計對會計產(chǎn)生的影響

  會計核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使會計中原有的原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會計工作帶來了很大影響。

  1.網(wǎng)絡(luò)會計的會計主體與傳統(tǒng)會計有所不同。會計主體是會計為其服務(wù)的特定單位或組織。會計主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計的會計主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會計的主體具有模糊性。

  2.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法-現(xiàn)金收付實現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。

  3.對歷史成本計價原則的沖擊。網(wǎng)絡(luò)公司是個虛擬組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計而言已喪失了意義。

  4.對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時處理、隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務(wù)報告的運用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。

  5.對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計工作安全有效地運作。隨著時代的發(fā)展,會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會計的運作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞且不能產(chǎn)生一絲差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應(yīng),從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

  6.對會計核算的影響。第一,會計核算工作的組織將發(fā)生變化。當(dāng)各計算機(jī)用戶都普遍上網(wǎng)時,會計核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅指一個企業(yè)集團(tuán)或一個跨國公司把自己屬下的各子公司的會計核算集中起來進(jìn)行,而且包括把一個地區(qū)或一個行業(yè)集中起來進(jìn)行會計核算,通過互聯(lián)網(wǎng)由一臺計算機(jī)集中記賬。這樣可能導(dǎo)致社會中介記賬機(jī)構(gòu)(如記賬公司)的大力發(fā)展,也會從根本上改變會計人員的單位所有的現(xiàn)象,各單位會計信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性也將大大提高。第二,會計核算工具將會改變。即會計核算通過各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳遞和獲取信息由主計算機(jī)進(jìn)行核算,而改變過去的手工記賬核算或各單位單機(jī)記賬核算現(xiàn)象。第三,會計信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計算機(jī)的磁盤上或刻錄到光盤上。

  三、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展策略

  1.網(wǎng)絡(luò)會計理論制約著網(wǎng)絡(luò)會計實踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計是信息化社會經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境和目標(biāo)對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會計實踐迫切要求會計理論進(jìn)一步豐富起來,所以網(wǎng)絡(luò)會計理論應(yīng)揚棄傳統(tǒng),逐步探索,達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)的互動與發(fā)展。同時,只有網(wǎng)絡(luò)會計理論豐富了,才能為制定促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的政策、法規(guī)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

  2.立法方面。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。同時,應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定不完善的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。

  3.技術(shù)問題。第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機(jī)記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務(wù)中要求將計算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認(rèn)作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

  4.市場環(huán)境問題。市場環(huán)境有兩個重點:一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會計處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的重要環(huán)境制約;二是物流管理服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會計處理電子單據(jù)的另一個重要來源。網(wǎng)絡(luò)會計要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對商品實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理。

  5.網(wǎng)絡(luò)安全方面。鑒于計算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)時,應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入門,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認(rèn)證等。另外,要制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,采用安全保護(hù)措施并加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。

  總之,網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一項“革命”,必將成為當(dāng)代會計學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域。