2006-09-19 08:59 來(lái)源:山東財(cái)政學(xué)院學(xué)報(bào)·趙冠華
[摘要]網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的四項(xiàng)假設(shè)在此都要發(fā)生改變。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,研究解決這些問(wèn)題的對(duì)策,對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)向更高層次發(fā)展,具有非常重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);信息技術(shù)
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的歷史背景
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)不僅僅是信息傳播的載體,同時(shí)也為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所,它改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。首先,網(wǎng)絡(luò)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了新的場(chǎng)所。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶(hù)需求,從最大范圍內(nèi)中挑選出最佳供應(yīng)商,通過(guò)在客戶(hù)、企業(yè)和供應(yīng)商之間傳遞的信息流,減少中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),不斷提高和鞏固企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位;其次,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,還促使沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確切辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)的出現(xiàn)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本性的變化,同時(shí)也深刻地改變了傳統(tǒng)的交易方式。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使社會(huì)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生了重大變革。首先,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)載體。這種置換使得數(shù)據(jù)的記錄、存儲(chǔ)、傳遞由“機(jī)械形式”轉(zhuǎn)變?yōu)椤半姶判问健,從而為?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、重組、再分類(lèi)、再重組提供了無(wú)限的自由空間。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具由算盤(pán)、草稿紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī),并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算。在算盤(pán)和草稿紙時(shí)代,會(huì)計(jì)人員的精力主要用在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、分配、匯總等簡(jiǎn)單勞動(dòng)上;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)帶來(lái)了根本性的變化,數(shù)據(jù)處理、加工速度成千上萬(wàn)倍提高,不同人員、不同部門(mén)之間數(shù)據(jù)處理、加工和相互合作以及信息共享不再受到空間范圍的局限。這種改變使得會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的深加工,將主要精力投入到財(cái)會(huì)信息的分析上,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。最后,會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式由“慢速、單向”向“高速、雙向”轉(zhuǎn)變。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅使慢速、單向的會(huì)計(jì)信息輸入輸出模式變?yōu)楦咚、雙向,而且能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,實(shí)現(xiàn)適時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
歸納起來(lái),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有如下特點(diǎn):(1)實(shí)時(shí)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接采集,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、在線管理、遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)跟蹤、實(shí)時(shí)傳遞,直接生成會(huì)計(jì)信息;(2)電子化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)用電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書(shū)面憑證,用聲音、圖表和動(dòng)態(tài)圖象反映會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了電子化、無(wú)紙化;(3)網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞,企業(yè)外部和世界各地都能快速準(zhǔn)確地雙向式信息交流,資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn),資金流動(dòng)相應(yīng)地變成信息流動(dòng);(4)簡(jiǎn)捷化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能進(jìn)行信息處理,會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜程度將大幅度降低;(5)多元化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在收集與提供信息、處理信息方法和提供信息空間等方面,都實(shí)現(xiàn)了多元化;(6)開(kāi)放化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的大量數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集,會(huì)計(jì)信息使用者可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)上訪問(wèn)獲取最新會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開(kāi)放;(7)智能化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是人機(jī)交互作用的系統(tǒng),既具有核算功能,又具有控制功能;(8)商業(yè)化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力,隨時(shí)從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁(yè)上的信息,或根據(jù)授權(quán)能通過(guò)防火墻身份檢查,正當(dāng)合法地瀏覽所需的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)取得各種會(huì)計(jì)信息。市場(chǎng)將根據(jù)不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場(chǎng)為導(dǎo)向”的會(huì)計(jì)模式。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的影響
。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響。在會(huì)計(jì)基本理論中,會(huì)計(jì)四項(xiàng)假設(shè)是最為重要的,隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,四項(xiàng)假設(shè)中的三項(xiàng)發(fā)生了改變。
1.會(huì)計(jì)主體假設(shè)方面。它是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng),是會(huì)計(jì)工作的基本單位,如果該假設(shè)不能成立,其它幾項(xiàng)假設(shè)均不能成立,會(huì)計(jì)工作也無(wú)法開(kāi)展。但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體———網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)虛擬公司,所以它不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇,很難確定會(huì)計(jì)主體。因此,需要我們轉(zhuǎn)換觀念,用“相對(duì)會(huì)計(jì)主體”也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè),才可以明確會(huì)計(jì)的職能。
2.持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)方面。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而不再成立。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問(wèn)題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映、分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問(wèn)題,而且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體———網(wǎng)絡(luò)公司是一個(gè)存在于網(wǎng)上的臨時(shí)性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即進(jìn)行解散。
3.會(huì)計(jì)分期假設(shè)方面。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式下,由于提供會(huì)計(jì)信息的技術(shù)受到限制,系統(tǒng)加工信息需要較長(zhǎng)的時(shí)間,劃分一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立又相互銜接的期間,可實(shí)現(xiàn)報(bào)表的連續(xù)性和規(guī)律性。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時(shí)間內(nèi)完成并立即解散,所以在一個(gè)極短的時(shí)間內(nèi)再劃分時(shí)間段已無(wú)必要,我們可以在一次交易后只編制一次會(huì)計(jì)報(bào)表便可滿(mǎn)足需要。
。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。會(huì)計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)中原有的一些原則受到?jīng)_擊,這給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大影響,主要表現(xiàn)在:
1.對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。權(quán)責(zé)發(fā)生制的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)期間等同于交易期間,所以無(wú)跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問(wèn)題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),而另一種方式現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
2.對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。如前所述,網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值,歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已失去了意義。
3.對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無(wú)論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求,這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的優(yōu)點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表所無(wú)法比擬的。
4.對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,會(huì)計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的整個(gè)交易過(guò)程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督和交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)工作安全有效地運(yùn)作。隨著時(shí)代的推進(jìn),會(huì)計(jì)已從核算型過(guò)渡到管理型。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作,信息千變?nèi)f化,且要高速傳遞而不能產(chǎn)生半點(diǎn)差錯(cuò),這就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題與對(duì)策
(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所面臨的問(wèn)題
1.信息在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的真實(shí)性和可靠性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)仍存在著信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。雖然無(wú)紙化傳遞可有效避免人為原因?qū)е碌男畔⑹д,但仍不能排除電子憑證和帳簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中依據(jù)簽章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段已不復(fù)存在。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。主要包括:(1)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能, 而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾都會(huì)造成嚴(yán)重后果。(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的安全性。網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)在尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露在風(fēng)險(xiǎn)中。這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于未經(jīng)授權(quán)人的泄密和黑客的惡意攻擊。
3.對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求高。Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何利用其它企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策層轉(zhuǎn)化,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的新要求。同時(shí),隨著電子商務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶(hù)和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。
。ǘ┌l(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策
1.加快立法工作。國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)方面的法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的社會(huì)環(huán)境。
2.技術(shù)、管理方面。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,采取安全保護(hù)措施,加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
3.網(wǎng)絡(luò)安全方面。(1)健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶(hù)名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶(hù)企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶(hù)標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。(2)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問(wèn)者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止會(huì)計(jì)信息在傳輸過(guò)程中被泄密。
4.軟件開(kāi)發(fā)方面。(1)提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性。可對(duì)購(gòu)入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并通過(guò)接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開(kāi)發(fā)軟件和商品化軟件不能共享的缺點(diǎn)。(2)努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺(tái)上,可采用VF、PB等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言,提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)Internet的適用性。
5.會(huì)計(jì)電算化制度方面。(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作順利實(shí)施的保證,對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要真正體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的職責(zé)、權(quán)限,并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé),辦事有要求,工作有檢查。(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。(3)做好會(huì)計(jì)檔案管理。要對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)備份雙份。
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活動(dòng)性質(zhì):在線探討