在IT環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)將面臨以下四個方面的變革:
1.設計目標的變革。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只充當了信息過濾器的角色,它負責篩選進入會計系統(tǒng)的信息,然后進行分類匯總以得到相應的財務報表。其設計目標主要是強調如何便會計循環(huán)中各項工作自動化。適應IT環(huán)境的會計信息系統(tǒng),目標應定位在為企業(yè)創(chuàng)造價值,其設計應結合企業(yè)的發(fā)展目標、IT技術和作業(yè)流程于一體。健全的會計信息系統(tǒng)不僅能為企業(yè)經營管理提供極具價值的信息支持,而且還能幫助企業(yè)識別與控制業(yè)務及信息處理中的風險。
2.體系結構的變革。傳統(tǒng)模式下的會計信息系統(tǒng),屬于用戶信息視圖驅動的體系結構,其各個信息系統(tǒng)被用于特定職能部門(例如銷售、生產等)的管理工作,而不是為可能跨越幾個職能部門的業(yè)務過程提供整體性視圖。這就造成在多個系統(tǒng)中數據被重復存儲和數據不一致的問題。
適應IT環(huán)境的會計信息系統(tǒng),將是業(yè)務事件驅動的體系結構。當業(yè)務事件發(fā)生時,所有原始數據被適當加工成標準編碼的源數據,集成于一個邏輯數據庫(或數據倉庫),而不是聽任數據分散、重復存儲于多個低耦合系統(tǒng)中。數據庫不只記錄符合會計事項定義的業(yè)務事件,而且記錄管理者想要計劃、控制和評價的所有業(yè)務事件,并且存儲業(yè)務活動中多方面的細節(jié)信息。任何授權用戶都可以通過數據庫所存儲的數據來定義和獲取所需的有用信息。這樣一個事件驅動的體系結構,既能提供多種視圖驅動應用所能提供的全部視圖,又能避免數據重復存儲和數據不一致的問題。此外,這種體系結構還達到了信息處理的實時控制,數據庫中的處理單元在業(yè)務發(fā)生時捕捉業(yè)務數據,既能執(zhí)行業(yè)務規(guī)劃和控制,又能校驗數據的準確性和完整性。
3.技術手段的變革。與現(xiàn)代IT技術結合的會計信息系統(tǒng)有以下三個特點:
第一,整合化、開放化。在此環(huán)境中,會計信息系統(tǒng)不再是獨立的、封閉的,它與企業(yè)內部生產系統(tǒng)、管理系統(tǒng)以及企業(yè)內外部信息資源等其他信息子系統(tǒng)相整合,構成企業(yè)營運管理的“數字神經系統(tǒng)”,再與生產系統(tǒng)、管理系統(tǒng)形成內聯(lián)網。企業(yè)的內聯(lián)網通過公共接口,與外部有關系統(tǒng)(如客戶、供應商、銀行、證監(jiān)會等)相聯(lián)結,建立外聯(lián)網。這樣,會計信息系統(tǒng)就在一個整合、開放的環(huán)境下,與企業(yè)內外部系統(tǒng)實現(xiàn)了信息同步交流和信息共享,提高了信息的使用價值。
第二,實時化。當業(yè)務事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過內聯(lián)網、外聯(lián)網直接采集有關數據信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉為事中的動態(tài)核算。憑借計算機的強大處理能力和網絡的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。這種實時化的連續(xù)性報告,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量和價值。
第三,電子化。IT技術的發(fā)展將使會計介質繼續(xù)發(fā)生變化即實現(xiàn)電子化,將會出現(xiàn)各種電子單據,如各種發(fā)票、結算單據等。單據的電子化將迸二步提高會計信息系統(tǒng)運作的速度和效率。IT環(huán)境下的會計信息提供方式也將從傳統(tǒng)的紙質頁面數據、磁盤數據,發(fā)展到基于網絡技術的網絡頁面數據,從而極大地提高了信息提取的時效性。
4.風險控制體系的變革?;趦嚷?lián)網/外聯(lián)網的會計信息系統(tǒng),其系統(tǒng)具有的開放性、處理的分散性、數據的共享性,極大地改變了以往封閉集中狀態(tài)下會計信息系統(tǒng)的應用環(huán)境,從而也改變了以往的風險控制內容和方法。針對內聯(lián)網和外聯(lián)網,會計信息系統(tǒng)的風險控制體系也由內部控制和外部控制兩部分組成。
內部控制包括:①組織工作,主要包括工作站點設貿控制、內審制度、人事管理控制。②操作系統(tǒng)控制,主要措施包括計算機資源授權表制度、日志審。計制度、存取控制、特權管理。③會計數據資源控制,主要措施包括合理定義應用于模式、會計數據資源授權表制度、數據備份和恢復制度。④工作站控制,主要包括工作站內部控制、工作站對整個系統(tǒng)訪問的控制、數據通信控制。外部控制包括:①周邊控制,主要包括設置外部訪問區(qū)域、建立防火墻、建立周邊監(jiān)控系統(tǒng)。②大眾訪問控制。③網上交易控制。④遠程處理控制,主要包括分支系統(tǒng)安全模式設計、遠程處理規(guī)程控制。