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電子商務對企業(yè)現(xiàn)金管理的影響

來源: 四川會計 編輯: 2003/12/03 13:16:49  字體:
  電子商務作為當今時代計算機網(wǎng)絡信息技術應用的主流,不僅帶來技術革命,更直接促進了企業(yè)各方面的管理創(chuàng)新,提供了新的管理思想和模式。就企業(yè)財務方面而言,電子商務深刻地促進了現(xiàn)金管理的變革和優(yōu)化。

  一、企業(yè)現(xiàn)金構成項目發(fā)生了變化

  傳統(tǒng)環(huán)境下,現(xiàn)金主要是指庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等。這些現(xiàn)金的表現(xiàn)形態(tài)實際上是由以銀行為主體的金融體系的技術條件所決定的。在電子,商務環(huán)境下,貨幣電子化已成為一個潮流。這一潮流對現(xiàn)金構成項目帶來的最顯著影響是貨幣現(xiàn)鈔的使用將逐漸減少。此外,在途貨幣資金的形成與資金劃轉速度有關,是由于銀行等金融機構之間信息反映不及時、交易處理速度過慢等原因造成的。然而,電子商務帶來電子資金轉賬(EFT)、金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI)等先進技術,形成了國內(nèi)自動票據(jù)清算的結算系統(tǒng)(ACH)和電匯系統(tǒng),還構建起全球銀行間金融傳遞網(wǎng)(SWIFT、)和全球銀行間清算傳遞網(wǎng)(CHIPS),更準確、迅速地實現(xiàn)了銀行等金融機構之間的信息傳遞和資金劃轉。因此,隨著電子商務先進技術的廣泛運用,在途貨幣資金在企業(yè)現(xiàn)金項目的構成中的比重將大大降低,并逐步退出現(xiàn)金管理的范圍。

  二、企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量的確定發(fā)生了變化

  企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量可以通過其持有成本決定。傳統(tǒng)觀點認為,企業(yè)持有現(xiàn)金的相關戚本包括機會戚本、管理成本和短缺成本,三項成本之和最小的現(xiàn)金持有量,就是最佳現(xiàn)金持有量。然而,在電子商務環(huán)境下,現(xiàn)金管理戚本將在很大程度上受到影響。其根本原因在于電子商務帶來的貨幣電子化趨勢。貨幣電子化實現(xiàn)之后,現(xiàn)鈔這一現(xiàn)金構成的重要部分將退出歷史舞臺,企業(yè)將無須為現(xiàn)鈔的保管及安全保障而發(fā)生資源的稅費。因此,企業(yè)實施電子商務后,管理成本的重要性將逐步降低,企業(yè)確定最佳現(xiàn)金持有量時,將更多地考慮機會成本和短缺成本因素。

  三、現(xiàn)金收支管理策略發(fā)生了變化

  一般而言,企業(yè)為提高其現(xiàn)金使用效率會從現(xiàn)金的收款和付款兩方面下工夫。一方面采取有效措施提前收款,如通過集中銀行制度及鎖箱制度來加速收款;另一方面,是利用一切可能推遲款項的支付,如除購、使用支票形式而非貨幣進行結算以推遲付款等。傳統(tǒng)環(huán)境下,這些方法無疑是有效的。但是,隨著電子商務的廣泛應用,有些方法的作用將增強,而有些方法的作用將減弱甚至完全喪失。

  1.電子付款方式將大大減少企業(yè)對現(xiàn)金浮游的利用與管理?,F(xiàn)金浮游量的存在是因為現(xiàn)金在付款企業(yè)與收款企業(yè)之間的劃轉需要一定時間。這段時間的存在是由金融機構之間以及金融機構和企業(yè)之間聯(lián)系的低效率引起的。隨著電子商務的應用,互聯(lián)網(wǎng)能夠完成資金劃撥信息的實時、高效傳輸,消除了現(xiàn)金浮橋的適用環(huán)境和條件。此外,隨著電子付款方式日益普及,即在假設收款企業(yè)不必再迫于客觀環(huán)境和條件而不得不接受票據(jù)為惟一可選擇的付款方式的情況下,勢必會要求采用更為直接、快捷的電子付款方式。因此,企業(yè)試圖推遲支付以利用浮游的余地會變得更小,現(xiàn)金浮游量這一傳統(tǒng)環(huán)境下提高現(xiàn)金使用效率的有效方法在電子商務環(huán)境下將失去其作用。

  2.從收款的角度看,電子付款方式的普及對企業(yè)是利大于弊。比如,傳統(tǒng)收款策略下所采取的集中銀行制度一般只適用于大型企業(yè)。具體做法是,除總部銀行之外,按需要在各地設立多個收款中心,客戶企業(yè)將支票直接交給最臨近的各收款中心,由各收款中心再將款項匯往總部銀行。集中銀行制度能夠加速款項的收回,但常常導致較高的現(xiàn)金交易費用,如收款中心設立費用、銀行服務費用、補償性余額的機會成本等。又如,鎖箱系統(tǒng)是指企業(yè)在各地租借專用信箱,再委托當?shù)劂y行代理收款的方法。鎖箱系統(tǒng)免去了企業(yè)收取支票、內(nèi)部處理及支票送存銀行的手續(xù),較之集中銀行制度更加縮短了收款時間。但是,該方法同樣存在費用較高的問題,并不具有普遍適用性。因此,在收款領域使用電子付款方式,將避免傳統(tǒng)現(xiàn)金管理方法的高額費用,大大加速現(xiàn)金的回流速度,提高現(xiàn)金使用效率。

  四、優(yōu)化企業(yè)短期融資和短期投資

  財務管理中,面對現(xiàn)金收入減少、季節(jié)性現(xiàn)金支出以及臨時性現(xiàn)金短缺,可能需要以短期融資方式籌措現(xiàn)金或將有價證券變現(xiàn);也有可能暫時產(chǎn)生大量現(xiàn)金收入,可用于歸還貸款本息或進行短期投資。在傳統(tǒng)現(xiàn)金管理中,由于各種資金信息的傳遞味及時,所發(fā)生的現(xiàn)金余缺較為突然,而且現(xiàn)金余缺數(shù)量、發(fā)生時點和延續(xù)期間的不確定性,還會導致資金的閑置浪費或者根本無法滿足需要。而電子商務可以幫助企業(yè)實現(xiàn)實時現(xiàn)金管理,優(yōu)化短期資金的運籌,降低資金籌集和使用成本,提高資金的運營效益。

  例如,企業(yè)可以通過金融電子數(shù)據(jù)交換(FEDI),獲得其所需要的實時、詳盡的信息服務。實時性表現(xiàn)在企業(yè)可隨時上網(wǎng)向銀行查詢并下載某時點的收款信息、付款信息及余額信息等。詳盡性表現(xiàn)在大銀行能向公司提供其所需要的一切存款信息FEDI可提供“余額報告”服務。企業(yè)通過查詢“余額報告”,不僅可得到其銀行分類賬余額的信息,還可獲取準確的可支用余額信息。因為,只有可支用余額才真正代表企業(yè)已獲得的價值或可用于支付的價值,所以這一信息對企業(yè)現(xiàn)金流動的統(tǒng)籌安排至關重要。總之,電子商務帶來的FEDI等先進技術的使用,能使公司實時、準確地確定現(xiàn)金多余或短缺的數(shù)量、發(fā)生時點和延續(xù)期間,恰當?shù)匕才沤杩睿苊庖蛱崆?、超期、超額借款所要承擔的利息費用,準確地安排短期投資的方式、時間、數(shù)量,提高現(xiàn)金使用效益。

  五、實行零現(xiàn)金余額管理

  實現(xiàn)管理對象的零余額,是現(xiàn)金管理的基本要求之一,也是許多企業(yè)財務管理部門一直努力希望實現(xiàn)的目標。而電子商務的運用能夠幫助企業(yè)準確預測未來現(xiàn)金流動的數(shù)量和時間,采用從后向前推的倒推方法來全面安排和組織現(xiàn)金流動。首先,企業(yè)能夠借助于EFT和FEDI事先準確預測未來一個月每天的現(xiàn)金余缺情況:EFT可確保經(jīng)營活動現(xiàn)金流量能夠按預計的數(shù)量和時間到達預定收款單位或從該單位流出:FEDI能夠使企業(yè)實時了解各賬戶的余額及當天付款信息,然后,企業(yè)就可根據(jù)該現(xiàn)金預測在組織內(nèi)部調(diào)劑各單位的現(xiàn)金余額,再按照未來每天現(xiàn)金余額為零的原則確定調(diào)劑的數(shù)量、時間與期限。如果企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金調(diào)度仍無法滿足企業(yè)現(xiàn)金流入或流出的需要,就可通過短期投資變現(xiàn)或短期融資的方法解決現(xiàn)金余缺問題??傊?,電子商務的應用使得現(xiàn)金管理實現(xiàn)由后向前的拉動式管理,從根本上促進了財務和業(yè)務的協(xié)同,從而實現(xiàn)現(xiàn)金余額為零的管理目標。當然,零現(xiàn)金余額并非真正地消除現(xiàn)金,但電子商務的應用的確能使公司將現(xiàn)金余額控制在更為理想的水平上。

  六、電子商務對企業(yè)現(xiàn)金管理產(chǎn)生間接影響,從總體上提高現(xiàn)金流轉效率

  電子商務除了上述對現(xiàn)金管理的直接影響之外,對企業(yè)財務管理的其他方面也產(chǎn)生了重大影響,從而反過來又進一步促進了現(xiàn)金管理的提高。例如,電子商務對企業(yè)資金運營及周轉有很大促進作用,主要表現(xiàn)在剌激企業(yè)銷售、加速賬款收回、縮短采購周期并減少存貨占用等方面。因為采用FEDI之后,充分的信息溝通與交流使客戶能夠獲得更快速可靠的服務,企業(yè)與供應商之間實現(xiàn)了實時交易,大大地加快了訂貨速度,從總體上縮短了采購或銷售貨款的周期,間接促使現(xiàn)金流轉效率的提高。

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