摘要：對鐵路會計(jì)電算化過程中存在的風(fēng)險種類進(jìn)行了分析，指出在會計(jì)電算化過程中進(jìn)行風(fēng)險控制的必要性，提出了控制的措施。

　　關(guān)鍵詞：鐵路會計(jì)電算化風(fēng)險控制

　　1、在會計(jì)電算化過程中進(jìn)行風(fēng)險控制的必要性

　　隨著會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，會計(jì)電算化工作對整個財(cái)務(wù)會計(jì)工作的影響將越來越大，財(cái)務(wù)會計(jì)工作對會計(jì)電算化的依存度將越來越高，其潛在的風(fēng)險也隨之提高，其現(xiàn)實(shí)的風(fēng)險也是客觀存在的。一旦因某種原因使得會計(jì)電算化不能正常開展或中斷，對財(cái)務(wù)會計(jì)工作造成的影響將是巨大的，后果可能是災(zāi)難性的。因此，在會計(jì)電算化過程中進(jìn)行風(fēng)險控制是十分必要的，并將被提到一個越來越重要的位置。

　　2、會計(jì)電算化過程中風(fēng)險的種類

　　1.在會計(jì)電算化過程中的決策程序。一個單位是否要開展會計(jì)電算化工作，在什么時候開展，開展會計(jì)電算化工作中要實(shí)施哪些項(xiàng)目，這些都是會計(jì)電算化過程中要進(jìn)行決策的事項(xiàng)，決策程序是否合規(guī)，決策是否正確。

　　2.在會計(jì)電算化過程中使用的硬件設(shè)備。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是開展會計(jì)電算化的硬環(huán)境，包括服務(wù)器、工作站等主機(jī)設(shè)備，也包括顯示器、打印機(jī)、不間斷電源等外圍設(shè)備以及開展會計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)機(jī)房等。由于選用設(shè)備的不當(dāng)，造成會計(jì)電算化工作中斷或不能正常進(jìn)行。

　　3.在會計(jì)電算化過程中使用的軟件系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)是開展會計(jì)電算化的軟環(huán)境，包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。在軟件的開發(fā)、研制過程中，由于研制人員考慮問題不全面，軟件設(shè)計(jì)得不嚴(yán)謹(jǐn)，造成會計(jì)數(shù)據(jù)的不安全、不準(zhǔn)確。

　　4.在會計(jì)電算化過程中進(jìn)行操作的人員。主要包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查等。由于各級人員水平的差異，造成會計(jì)數(shù)據(jù)的不安全，影響會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

　　5.在會計(jì)電算化過程中的制度建設(shè)。會計(jì)電算化過程中的制度建設(shè)，是會計(jì)電算化工作正常開展的必要保證，由于制度建設(shè)的不到位，造成內(nèi)部管理上的混亂、無序，使會計(jì)電算化不能高效、有序地進(jìn)行。

　　3、會計(jì)電算化過程中的風(fēng)險控制

　　開展會計(jì)電算化工作的主要目的之一就是要及時取得準(zhǔn)確、有效的會計(jì)資料和數(shù)據(jù)，使會計(jì)電算化高效、有序地進(jìn)行。圍繞著會計(jì)電算化過程中的數(shù)據(jù)安全這一中心，如何有效地防范、控制風(fēng)險，必須做好以下幾方面的工作。

　　3.1　規(guī)范決策程序，提高決策的正確性

　　會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都要提高對會計(jì)電算化工作的認(rèn)識，積極創(chuàng)造條件開展此項(xiàng)工作。單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作，財(cái)務(wù)部門組織具體實(shí)施，對在什么時候開展、開展哪些項(xiàng)目都應(yīng)仔細(xì)規(guī)劃，廣泛聽取專家的意見，認(rèn)真做好可行性研究；建立民主、科學(xué)的決策機(jī)制，對會計(jì)電算化事項(xiàng)進(jìn)行集體討論，杜絕一人說了算的現(xiàn)象。只有這樣，才能提高決策的正確性，減少決策的盲目性，降低決策風(fēng)險。

　　3.2　加強(qiáng)會計(jì)電算化硬件設(shè)備購置的管理

　　計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是開展會計(jì)電算化工作的物資基礎(chǔ)，購置硬件設(shè)備質(zhì)量的好壞，將直接影響到會計(jì)電算化工作能否正常進(jìn)行。因此，在進(jìn)行會計(jì)電算化前期工作時，要做好規(guī)劃，對選購計(jì)算機(jī)設(shè)備的數(shù)量、種類、安放地點(diǎn)以及網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)等都要做到心中有數(shù)。在網(wǎng)絡(luò)化趨勢越來越明顯的今天，系統(tǒng)應(yīng)采用服務(wù)器／客戶機(jī)方式而不是單機(jī)處理方式，因?yàn)榉?wù)器／客戶機(jī)方式有一個顯著的優(yōu)點(diǎn)，它能使直接操作人員的工作站計(jì)算機(jī)與存儲數(shù)據(jù)的服務(wù)器在“物理”上隔絕，兩者只通過網(wǎng)絡(luò)連接，不經(jīng)過授權(quán)，操作人員無法刪除、修改數(shù)據(jù)，有效地避免了單機(jī)方式下操作人員對本地?cái)?shù)據(jù)的誤刪除。為保證數(shù)據(jù)的安全，在配置服務(wù)器時，可采用雙服務(wù)器、雙硬盤等雙工方式。此外，在購置計(jì)算機(jī)設(shè)備時，為保證設(shè)備質(zhì)量，應(yīng)簽訂合同，注明雙方權(quán)責(zé)，并請專業(yè)工程師對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。

　　3.3　加強(qiáng)會計(jì)電算化應(yīng)用軟件購置、開發(fā)過程中的管理

　　計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。會計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件（包括部分應(yīng)用軟件）多是從外部購置，所購置的軟件的技術(shù)是否成熟、可靠，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全。購置的系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的，購置的會計(jì)電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財(cái)政部門評審?fù)ㄟ^的，并應(yīng)有詳細(xì)的操作說明。

　　單位自行開發(fā)、研制會計(jì)電算化應(yīng)用軟件的，必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運(yùn)用前，應(yīng)經(jīng)過一段時間的試運(yùn)轉(zhuǎn)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。

　　3.4　大力提高會計(jì)電算人員的素質(zhì)

　　會計(jì)電算人員的素質(zhì)是搞好會計(jì)電算化工作的核心，主要包括政治道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　政治道德素質(zhì)。良好的政治道德素質(zhì)是對會計(jì)人員的基本要求，應(yīng)結(jié)合會計(jì)人員繼續(xù)教育制度和干部日常理論學(xué)習(xí)制度，加強(qiáng)政治道德素質(zhì)教育，提高會計(jì)電算人員的責(zé)任心，減少會計(jì)電算工作中的失誤。

　　業(yè)務(wù)素質(zhì)。在運(yùn)用會計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行會計(jì)電算化工作前，必須對所有人員進(jìn)行培訓(xùn)，包括掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件方面的知識。只有經(jīng)過培訓(xùn)并取得操作資格的人員才能上崗。

　　3.5　建立健全會計(jì)電算化工作的各項(xiàng)制度

　　建立崗位責(zé)任制明確責(zé)任是順利開展工作的有效方法，會計(jì)電算化工作也不例外。對在會計(jì)電算化過程中進(jìn)行操作的人員，明確其崗位責(zé)任，理順關(guān)系，有限防范風(fēng)險。其中，會計(jì)電算操作人員不得兼任會計(jì)軟件編制工作，不能負(fù)責(zé)會計(jì)資料入機(jī)后的審核、校對工作。電算審查人員要加強(qiáng)審查力度，特別是對銀行對帳單與銀行存款日記帳，一定要逐筆勾對，確保貨幣資金的安全。

　　建立操作管理制度包括操作登記制度，計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理制度，軟、硬件管理維護(hù)制度。

　　應(yīng)用系統(tǒng)軟件啟用時，電算維護(hù)與審查人員必須對系統(tǒng)進(jìn)行初始化，并設(shè)置各操作員的工作權(quán)限及初始密碼，各級操作人員在系統(tǒng)啟用后應(yīng)修改各自的初始密碼并應(yīng)定期修改。操作人員變更業(yè)務(wù)內(nèi)容時，電算維護(hù)與審查人員應(yīng)對其掌握的密碼、口令進(jìn)行修改。操作員對自己的操作密碼、口令應(yīng)嚴(yán)格保密，并定期更換。嚴(yán)禁使用他人密碼或身份進(jìn)入會計(jì)核算管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作，嚴(yán)禁將口令泄露給他人或請人代替輸入或做其他操作。

　　在對軟件進(jìn)行維護(hù)時，要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)庫的加密工作?，F(xiàn)階段“通用會計(jì)核算與管理系統(tǒng)”使用的是ORACLE數(shù)據(jù)庫，雖然各用戶都有密碼，但其密碼是公開和通用的，作用十分有限，因此，在實(shí)際應(yīng)用時必須予以修改。

　　操作員進(jìn)入計(jì)算機(jī)機(jī)房時，必須經(jīng)電算維護(hù)與審查人員同意。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入機(jī)房，不得擅自動用計(jì)算機(jī)，不得隨意調(diào)用會計(jì)信息資料。操作員離開機(jī)房前，必須退出會計(jì)核算管理軟件。

　　為保證會計(jì)電算化硬件設(shè)備安全、穩(wěn)定地運(yùn)行，機(jī)房內(nèi)的電力系統(tǒng)以及防輻射、防電磁波干擾、防雷設(shè)備等必須齊全，機(jī)房內(nèi)的溫度、濕度等條件必須符合要求。硬件設(shè)備維護(hù)人員在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)時，應(yīng)填寫有關(guān)的“硬件設(shè)備維護(hù)報(bào)告”，會計(jì)電算化應(yīng)用軟件進(jìn)行軟件修改、升級時，應(yīng)填寫有關(guān)的“軟件維護(hù)報(bào)告”，并應(yīng)附相關(guān)的技術(shù)說明。

　　建立數(shù)據(jù)和檔案管理制度首先，會計(jì)電算化應(yīng)用軟件技術(shù)檔案包括應(yīng)用軟件修改、升級的技術(shù)說明，必須妥善保管，這樣，發(fā)生問題時能夠及時查找資料進(jìn)行處理。其次，完善計(jì)算機(jī)病毒的防范措施，在進(jìn)行會計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)上安裝防病毒軟件并及時更新。使用軟盤時，須經(jīng)電算維護(hù)與審查人員同意并進(jìn)行病毒檢測，對計(jì)算機(jī)病毒引起的系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等重大事故，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)有關(guān)部門和上級財(cái)務(wù)主管部門報(bào)告。為提高對計(jì)算機(jī)病毒的防范能力，減少計(jì)算機(jī)病毒感染的機(jī)會，可拆除一般操作人員使用的軟盤、光盤驅(qū)動器。最后，對會計(jì)電算化形成的各種帳務(wù)、報(bào)表電子數(shù)據(jù)應(yīng)每天進(jìn)行備份，為防止意外，可做雙備份并對備份后的磁介質(zhì)進(jìn)行檢查確認(rèn)，以防介質(zhì)滿或錯誤；對備份好的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，注意防潮、防塵、防磁；對備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)應(yīng)制定書面的操作方案，與備份的數(shù)據(jù)一起存檔。

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化也將越來越深入、越來越廣泛，所面臨的風(fēng)險也將呈現(xiàn)多樣性，出現(xiàn)一些現(xiàn)階段無法預(yù)料的、新的風(fēng)險，屆時，我們的防范、控制措施也必將隨之變化。