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會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的難點(diǎn)

來源: 曹 明 編輯: 2002/11/04 08:41:54  字體:
  20世紀(jì)70年代末,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用,使廣大的財(cái)務(wù)人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報(bào)表工作,取而代之的是準(zhǔn)確、快捷的微機(jī)處理方式,從而極大地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,并使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了提高。到了21世紀(jì)的今天,企業(yè)管理進(jìn)入了信息時(shí)代,必然要求“會(huì)計(jì)工作信息化”,會(huì)計(jì)工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),簡(jiǎn)而言之,會(huì)計(jì)工作信息化即指會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合。在這種形勢(shì)下,目前的會(huì)計(jì)電算化僅僅完成了計(jì)算機(jī)代替手工工作的任務(wù),已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要,其暴露出來的問題主要有以下幾方面: 

    一、我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。例如:有些企業(yè),財(cái)務(wù)部門只核算庫存數(shù)量,對(duì)采購、銷售逐一記賬,而對(duì)存貨成本、存貨的保本期、保利期不予計(jì)算,造成存貨積壓,無人過問,致使存貨變質(zhì)、報(bào)廢,企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重失實(shí)。對(duì)應(yīng)收賬款只記數(shù)量,而對(duì)其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級(jí)等不予計(jì)算分析,致使企業(yè)三角債屢清不止。究其原因,均為財(cái)務(wù)管理不力。而西方大多數(shù)國(guó)家,會(huì)計(jì)電算化已走過了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段,正在步入高級(jí)的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國(guó)大多數(shù)已實(shí)行電算化的企業(yè)只處于(EDP)階段,局限于對(duì)手工的模仿,只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS,能用DSS的基本沒有。 

    二、在電算化實(shí)施中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享,致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用,不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。常見有些實(shí)行了電算化的企業(yè),要盤清往來賬和庫存,需財(cái)務(wù)人員填表登記賬面數(shù),同時(shí)業(yè)務(wù)人員填表登記已發(fā)生未入賬數(shù),同一客戶、品種雙方要進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng),而后匯總出實(shí)際數(shù)量,工作程序繁瑣且耗時(shí)。 

    三、電算化實(shí)施后給使用者帶來的困惑。
 
    (1)軟件開發(fā)不到位,給使用造成不便。如某些商品化軟件,在編制現(xiàn)金流量表時(shí),需要用EXCEL軟件進(jìn)行取數(shù),通過二次、三次加工才能編制出此表;有的則干脆在你填制記賬憑證時(shí),凡涉及現(xiàn)金及銀行科目的均需要重輸一遍數(shù)字,使用起來極不方便。再如,目前市場(chǎng)上很多流通企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的商品采購、商品銷售、庫存管理模塊,不能提供已記賬的憑證號(hào),這給查賬帶來了很多麻煩。若要查找某筆采購或銷售業(yè)務(wù)的原始票據(jù),就只有在集成賬務(wù)中通過查往來賬,間接找出憑證號(hào),或通過查自動(dòng)生成的系統(tǒng)單號(hào),幾經(jīng)周折才能找出憑證號(hào),在以上兩種方法均不行(當(dāng)幾張采購單合并生成一張憑證或合記一筆往來賬)時(shí),只好在當(dāng)月幾百張憑證中逐一查找,極其費(fèi)事。 

    (2)軟件提供的功能不全面,使得有些核算還需手工完成。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,各單位的管理在不斷細(xì)化。如:在大型商品流通企業(yè)中,企業(yè)管理者要求不僅要核算到部門,而且要核算到每一個(gè)業(yè)務(wù)員及經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)品種??己藰I(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī),首先要看其利潤(rùn)(毛利-稅金-費(fèi)用)完成情況,其次要看其資金占用情況等。而目前的財(cái)務(wù)軟件,只能核算到部門,難以同時(shí)按品種和人員核算。在所接觸的財(cái)務(wù)軟件中,如進(jìn)、銷、存的經(jīng)營(yíng)分析模塊,可以按部門提供毛利,也可以按部門分品種和人員提供毛利。但在集成賬務(wù)模塊中核算三項(xiàng)費(fèi)用(經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)時(shí),只能按部門核算,不能把費(fèi)用細(xì)分到部門內(nèi)的品種和人員,因此,無法全面考核業(yè)務(wù)員的利潤(rùn)完成情況。另外,在應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及銀行存款核算中,也不能按品種和人員分別考核,只能核算到部門,因此無法提供各業(yè)務(wù)員在經(jīng)銷各品種時(shí)占用的資金情況。由于財(cái)務(wù)軟件自身的缺陷,使財(cái)務(wù)核算不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,使管理者在考核員工時(shí)無充分的數(shù)據(jù)可供參考,無耐業(yè)務(wù)部門只好自設(shè)核算員,參照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)合手工算賬來滿足其內(nèi)部管理要求。 

    目前電算化中存在的問題,究其根源,首先是有些財(cái)會(huì)人員未能充分掌握現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的使用方法,對(duì)管理信息模塊和財(cái)務(wù)分析模塊應(yīng)用者寥寥無幾,這之中有財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的問題,也有軟件本身的問題。其次是商用軟件具有通用性,而對(duì)某個(gè)行業(yè)、企業(yè)來說,缺乏針對(duì)性,給使用者造成不便,無法滿足需要。這需要企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才,為企業(yè)自身管理服務(wù)。再者是軟件開發(fā)設(shè)計(jì)問題,企業(yè)信息化管理對(duì)軟件開發(fā)也提出了新的要求?,F(xiàn)階段要求財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備的功能是: 

    1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。計(jì)算機(jī)作為使用工具,應(yīng)該突出如何提供快速、準(zhǔn)確、全方位和多層次的決策信息,如何更透徹地描述信息流、物流、資金流的過去、現(xiàn)在和未來的發(fā)展?fàn)顩r。因此,當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)包括兩個(gè)基本的子系統(tǒng),即會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng),前者側(cè)重于向企業(yè)外部提供有關(guān)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)信息;后者則側(cè)重向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及各層管理部門提供經(jīng)營(yíng)管理所需的預(yù)測(cè)、決策信息。 

    企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。而要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門使用軟件是不夠的,企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面。因此,財(cái)務(wù)軟件必須從部門級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展,建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、過程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。 

    2.網(wǎng)絡(luò)化管理。財(cái)務(wù)軟件不是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)使用,而是各部門協(xié)同共享,這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)、會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中式財(cái)務(wù)管理,它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能夠在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用,適合遠(yuǎn)程應(yīng)用,支持電子商務(wù)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來的大量先進(jìn)的高新技術(shù),為開發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ),基于Internet/Interanet的WEB技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用,為開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。另外,防火墻(Firewall)技術(shù)是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必不可少的安全保障,它可把企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔離開來,作為企業(yè)網(wǎng)的第一道安全防線。 

    會(huì)計(jì)電算化從發(fā)展到成熟,凝聚著軟件開發(fā)人員和財(cái)會(huì)人員的艱辛努力。如今會(huì)計(jì)信息化的提出,無疑是產(chǎn)生了新的課題,需要會(huì)計(jì)和信息技術(shù)更加緊密地結(jié)合,才能適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)的要求,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和投資決策提供及時(shí)、有用的會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)整體信息化水平。
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