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國內(nèi)外財務(wù)軟件科目結(jié)構(gòu)的比較
科目結(jié)構(gòu)是整個會計核算的基礎(chǔ)。國內(nèi)外財務(wù)軟件都是任意定義科目的分段及科目編碼長度，一般都能支持六段到丸段。但科目結(jié)構(gòu)在不同的國家有不同的規(guī)范，因而在不同的財務(wù)軟件中也就有不同的控制。在科目分類上，國內(nèi)外有明顯的區(qū)別。國外財務(wù)軟件科目體系沒有級的概念，所有的科目都是平級的。對會計科目他們只是表達(dá)會計要素的信息，諸如資產(chǎn)、負(fù)債、現(xiàn)金、費用等，而不包含組織結(jié)構(gòu)等信息。而國內(nèi)的會計科目的設(shè)置，基本上采用的是分級方式。通過對一級科目、二級科目、三級科目等的分段設(shè)定，試圖在科目的編碼上容納較多的信息，各種業(yè)務(wù)的核算、財務(wù)報表都是通過對會計科目的處理來實現(xiàn)的。國內(nèi)的財務(wù)軟件將科目分為五類：資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、成本類和損益類。國外的財務(wù)軟件象SAP、ORACLE、JDE都將科目分為兩大類：資產(chǎn)負(fù)債類和損益類。資產(chǎn)負(fù)債類對應(yīng)于我們的資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類三類科目，損益類對應(yīng)于我們的成本類和損益類兩類科目。
國外財務(wù)軟件科目體系中各科目段可隨時增加，組成科目的各段順序可以任意組合，這樣就可以把各個段值作為關(guān)鍵字來生成和查詢相關(guān)的有意義的報表。例如，如果總賬是分三段管理的：第一段為科目段（狹義），第二段為部門段，第三段為區(qū)域段?，F(xiàn)在要統(tǒng)計各部門在各區(qū)域中的銷售情況，只要將銷售收入科目按這三段進(jìn)行科目設(shè)置，然后再依據(jù)各個段的取值進(jìn)行檢索和查詢，便可以制作出想要的報表了。在實際設(shè)置科目時，國外財務(wù)軟件一般將部門作為科目編碼的第一段，標(biāo)準(zhǔn)四位科目作為科目編碼的第二段。如0RCALE、JDE提供的缺省科目設(shè)置就是這么設(shè)置的。而在我國，科目編碼的第一段一般為一級科目。將部門作為科目編碼的第一段有什么好處呢？隨著管理水平的不斷提高，越來越多的管理者希望劃小核算單位，核算每一個部門的收支情況。比如一個商貿(mào)公司有兩個業(yè)務(wù)部門，這兩個業(yè)務(wù)部門都有自己的業(yè)務(wù)收入、成本和費用支出。A部門一一主營業(yè)務(wù)收入，A部門一一銷售成本，A部門一一銷售費用。如果將業(yè)務(wù)部門作為科目的第一段，為每個部門分別設(shè)置該部門涉及到的收入、成本和費用科目。這樣就可以單獨考核每個部門的業(yè)績，控制每個部門的費用，從而可以直接給出該業(yè)務(wù)部門的利潤表。如果某部門是資產(chǎn)管理部門，設(shè)置了相應(yīng)的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類科目的話，還可以直接打印出該部門的資產(chǎn)負(fù)債表。在我國，一般將業(yè)務(wù)部門設(shè)置為下一級明細(xì)科目（或者直接按部門核算）。比如主營業(yè)務(wù)收入一一A部門，主營業(yè)務(wù)收入一一B部門。這樣設(shè)置雖然也可以考核部門的業(yè)績，但是不能設(shè)置完整的該部門的科目體系，不能直接給出該部門的損益情況或資產(chǎn)負(fù)債情況。另外值得說明的是，現(xiàn)在我國也將標(biāo)準(zhǔn)科目編碼設(shè)置為4位，和國際通用編碼保持一致。但盡管也是4位編碼，實質(zhì)上卻有很大的不同。我國的一級標(biāo)準(zhǔn)科目編碼之間不存在上下級關(guān)系，而美國等國家的4位會計編碼之間允許有上下級關(guān)系。
會計科目結(jié)構(gòu)的不同是國內(nèi)外財務(wù)軟件差異最大的地方。由于國內(nèi)管理型財務(wù)軟件仍然以總賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)來進(jìn)行設(shè)計，應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)及物料等子賬系統(tǒng)只是對總賬的補(bǔ)充，故在定義科目結(jié)構(gòu)時，往往把核算項目作為會計科目的明細(xì)級來處理，這樣耦合程度太高，使得子賬系統(tǒng)總是受制于總賬系統(tǒng)，更不能通過科目結(jié)構(gòu)體系構(gòu)筑一個開放的、可重構(gòu)和擴(kuò)展的平臺。因此，國內(nèi)財務(wù)軟件要實現(xiàn)向ERP管理軟件模式的擴(kuò)展，首先必須對現(xiàn)在的會計科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。
國外財務(wù)軟件科目體系中各科目段可隨時增加，組成科目的各段順序可以任意組合，這樣就可以把各個段值作為關(guān)鍵字來生成和查詢相關(guān)的有意義的報表。例如，如果總賬是分三段管理的：第一段為科目段（狹義），第二段為部門段，第三段為區(qū)域段?，F(xiàn)在要統(tǒng)計各部門在各區(qū)域中的銷售情況，只要將銷售收入科目按這三段進(jìn)行科目設(shè)置，然后再依據(jù)各個段的取值進(jìn)行檢索和查詢，便可以制作出想要的報表了。在實際設(shè)置科目時，國外財務(wù)軟件一般將部門作為科目編碼的第一段，標(biāo)準(zhǔn)四位科目作為科目編碼的第二段。如0RCALE、JDE提供的缺省科目設(shè)置就是這么設(shè)置的。而在我國，科目編碼的第一段一般為一級科目。將部門作為科目編碼的第一段有什么好處呢？隨著管理水平的不斷提高，越來越多的管理者希望劃小核算單位，核算每一個部門的收支情況。比如一個商貿(mào)公司有兩個業(yè)務(wù)部門，這兩個業(yè)務(wù)部門都有自己的業(yè)務(wù)收入、成本和費用支出。A部門一一主營業(yè)務(wù)收入，A部門一一銷售成本，A部門一一銷售費用。如果將業(yè)務(wù)部門作為科目的第一段，為每個部門分別設(shè)置該部門涉及到的收入、成本和費用科目。這樣就可以單獨考核每個部門的業(yè)績，控制每個部門的費用，從而可以直接給出該業(yè)務(wù)部門的利潤表。如果某部門是資產(chǎn)管理部門，設(shè)置了相應(yīng)的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類科目的話，還可以直接打印出該部門的資產(chǎn)負(fù)債表。在我國，一般將業(yè)務(wù)部門設(shè)置為下一級明細(xì)科目（或者直接按部門核算）。比如主營業(yè)務(wù)收入一一A部門，主營業(yè)務(wù)收入一一B部門。這樣設(shè)置雖然也可以考核部門的業(yè)績，但是不能設(shè)置完整的該部門的科目體系，不能直接給出該部門的損益情況或資產(chǎn)負(fù)債情況。另外值得說明的是，現(xiàn)在我國也將標(biāo)準(zhǔn)科目編碼設(shè)置為4位，和國際通用編碼保持一致。但盡管也是4位編碼，實質(zhì)上卻有很大的不同。我國的一級標(biāo)準(zhǔn)科目編碼之間不存在上下級關(guān)系，而美國等國家的4位會計編碼之間允許有上下級關(guān)系。
會計科目結(jié)構(gòu)的不同是國內(nèi)外財務(wù)軟件差異最大的地方。由于國內(nèi)管理型財務(wù)軟件仍然以總賬系統(tǒng)為基礎(chǔ)來進(jìn)行設(shè)計，應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)及物料等子賬系統(tǒng)只是對總賬的補(bǔ)充，故在定義科目結(jié)構(gòu)時，往往把核算項目作為會計科目的明細(xì)級來處理，這樣耦合程度太高，使得子賬系統(tǒng)總是受制于總賬系統(tǒng)，更不能通過科目結(jié)構(gòu)體系構(gòu)筑一個開放的、可重構(gòu)和擴(kuò)展的平臺。因此，國內(nèi)財務(wù)軟件要實現(xiàn)向ERP管理軟件模式的擴(kuò)展，首先必須對現(xiàn)在的會計科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。
實務(wù)學(xué)習(xí)指南
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